Quicken vam omogućuje izradu proračuna i praćenje prihoda i rashoda pomoću intuitivnog korisničkog sučelja i moćne baze podataka transakcija. U većini slučajeva Quicken nudi sve alate i izvješća koja su vam potrebna za praćenje financija vašeg doma ili malih poduzeća. Međutim, ako želite izvesti svoje Quicken unose i transakcije tako da ih možete integrirati u drugu aplikaciju ili podijelite ih s računovođom ili knjigovođom, pretvorite Quicken QIF datoteku u Excel format za korištenje podataka u drugim programima lakše. Quicken vam omogućuje pretvaranje cijele datoteke QIF baze podataka u Excel ili samo određenih dijelova.
Korak 1
Pokrenite Quicken, kliknite "Datoteka", a zatim "Otvori". Potražite Quicken QIF datoteku koja sadrži financijske podatke koje želite izvesti u Excel datoteku. Imajte na umu da neke verzije Quickena automatski otvaraju posljednju datoteku koju ste koristili, pa ako koristite samo jednu datoteku baze podataka u Quickenu, datoteka bi se trebala otvoriti čim pokrenete program.
Video dana
Korak 2
Kliknite izbornik "Datoteka", zatim "Izvoz" i "QIF datoteka".
Korak 3
Unesite naziv datoteke za izvoz u polje "Spremi kao". Dođite do mape u koju želite spremiti konvertiranu QIF datoteku. Alternativno, spojite USB tvrdi disk ili flash pogon na računalo, a zatim odaberite uređaj u prozoru preglednika kao mjesto za spremanje. Kliknite gumb "U redu" nakon što unesete naziv za novu datoteku i odaberete mapu u koju ćete je spremiti.
4. korak
Odaberite QIF datoteku koju želite pretvoriti i izvesti u Excel. Uslužni program za sigurnosno kopiranje trebao bi prema zadanim postavkama istaknuti otvorenu datoteku baze podataka. Promijenite odabir samo ako želite izvesti drugu datoteku baze podataka od one koja je trenutno otvorena. Kliknite gumb "Dalje".
Korak 5
Koristite kalendarske kontrole za odabir datuma početka i završetka za koje želite izvesti transakcije u Excel, a zatim kliknite "Dalje".
Korak 6
Kliknite i odaberite vrste informacija koje želite izvesti. Opcije za podatke koje možete izvesti u QIF datoteci su sljedeće:
Popis računa -- popis svih računa prihoda i plaćanja postavljenih u Quickenu. Popis kategorija -- popis kategorija prihoda i rashoda. Zapamćeni primatelji plaćanja -- popis tvrtki ili dobavljača koje često plaćate. Sigurnosni popisi -- pojedinosti o ulaganjima i računima dionica koje pratite u Quickenu. Poslovni popisi -- stavke i predlošci faktura (samo za Quicken Home & Business verziju).
Korak 7
Kliknite "Dalje" nakon što odaberete vrste podataka za pretvaranje u Excel format.
Korak 8
Kliknite "Izvezi podatke" na alatnoj traci i odaberite "U format kompatibilan s Excelom". Kliknite "Izvoz". Quicken sprema datoteku u formatu ".CSV" ili ".XLS" u mapu koju ste odabrali. Format za pretvorbe ovisi o verziji Quicken-a koju koristite. Ipak, Excel može otvoriti datoteke u oba formata bez dodatnih filtara za pretvorbu.
Korak 9
Otvorite Excel i kliknite "Datoteka" na traci izbornika. Kliknite "Otvori" i pronađite mapu u koju ste spremili izvezenu QIF datoteku. Označite datoteku i kliknite "Otvori". Excel otvara i prikazuje sadržaj konvertirane QIF datoteke.
