Kako automatski isključiti praznine u zaokretnoj tablici u Excelu

Praznine su neizbježne u Excel tablici, osobito ako radite s velikom bazom podataka. Moguće je da ste dopustili dodatni okvir za drugi redak adrese, a ne trebaju svima dva retka za adresu. Ako koristite zaokretnu tablicu za rad sa složenim podacima, možete zaustaviti zaokretnu tablicu da broji prazne ćelije kako bi vaši podaci bili što čistiji.

Kada radite s podacima u Excelu, zaokretna tablica pruža vam jednostavnost upravljanja koja vam je potrebna. Ako vaša zaokretna tablica ima prazna polja, možete ukloniti prazno iz zaokretne tablice ili promijeniti sadržaj pomoću alata za zaokretnu tablicu ugrađenih u Excel. Kliknite na Zaokretna tablica, zatim odaberite Alati za zaokretnu tablicu na vrpci.

Bilo da želite koristiti alate kako bi zaokretna tablica sakrila prazne retke ili uklonila riječ "prazno" iz njih, kliknite na bilo koju Analizirati

U nekim slučajevima, značajka zaokretne tablice umeće riječ "prazno" u svaku praznu ćeliju. To razumljivo može biti problematično kada pokušavate očistiti svoje podatke. Ovaj se postupak razlikuje od postupka koji koristite da bi zaokretna tablica sakrila prazne retke.

Da biste zaustavili zaokretnu tablicu koja broji prazne ćelije i ispunjava ih riječju "prazno", slijedite ove korake:

1. Kliknite unutar zaokretne tablice i odaberite Kontrolirati + A za odabir svih podataka na stranici.
2. Odaberi Dom > Stilovi > Uvjetno oblikovanje i Novo pravilo.
3. U okviru koji se otvori odaberite Formatirajte samo ćelije koje sadrže.
4. U padajućim okvirima ispod Formatirajte samo ćelije sa, Izaberi Vrijednost ćelije, Jednak i vrsta (prazno) u trećoj kutiji.
5. Odaberite Broj tab. Odaberite Prilagođen i umetnuti tri točke i zareze pod, ispod Tip.
6. Klik u redu.

Time se uklanja riječ "prazno" iz zaokretne tablice, zamjenjujući je uistinu praznim poljem.

U nekim slučajevima možda ćete htjeti zaustaviti zaokretnu tablicu da u potpunosti broji prazne ćelije kako biste očistili svoje podatke. Da se praznine ne prikazuju u redu:

1. Odaberite polje retka.
2. Na Analizirati karticu, kliknite Postavke polja.
3. Odaberite Izgled pod, ispod Izgled i ispis i poništite čitanje potvrdnog okvira Umetnite prazan redak nakon svake oznake stavke.

Ako želite eliminirati prazne ćelije u Stavke, učinite sljedeće:

1. Odaberite stavku koju želite.
2. Ispod Oblikovati kartica, potražite Izgled; klik Prazni redovi i označite potvrdni okvir na jednom od njih Umetnite prazan redak nakon svake oznake stavke ili Uklonite prazan redak nakon svake oznake stavke.

Čišćenje praznina u zaokretnoj tablici s vremenom može postati neugodno. Postavljanje zaokretne tablice za skrivanje praznih redaka automatski štedi vrijeme. Da biste to učinili, postavite predložak. Predlošci vas sprječavaju da morate ponovno formatirati svoje zaokretne tablice svaki put kada radite s novim podacima.

Za izradu predloška:

1. U datoteci koju želite spremiti kao predložak odaberite Datoteka i Spremi kao.
2. U okviru koji se pojavi, potražite Format datoteke i biraj Excel predložak (.xltx).
3. Dajte predlošku ime.

Da biste osvježili podatke koje ste unijeli u predložak:

1. Otvorite radnu knjigu s novim podacima.
2. Kopirajte sve nove podatke.
3. Otvorite datoteku predloška.
4. Pronađite lokaciju raspona koja odgovara novim podacima koje lijepite.
5. Zalijepite nove podatke koje ste kopirali s drugog radnog lista.
6. Klik Osvježite podatke.

Svi podaci se osvježavaju kako bi se uključile nove informacije koje unesete.