Koristite svoje računalo za stvaranje PDF baze podataka.
Datoteka Portable Document Format (PDF) često se koristi za zadržavanje bilo kakvog oblikovanja dokumenta stvorenog u drugom programu, kao što je word dokument, proračunska tablica ili datoteka složenog dizajna. PDF-ovi se izrađuju i njima upravlja pomoću Adobe Acrobat-a. Da biste postavili PDF datoteku baze podataka, najbolje je da je prvo stvorite pomoću baze podataka ili programa za proračunske tablice, kao što je Microsoft Excel. Zatim možete pretvoriti datoteku u PDF i dodati Adobe Acrobat traku za pretraživanje i značajke indeksa, što korisnicima olakšava pretraživanje baze podataka.
Pretvorite bazu podataka u PDF (Ref. 1, 2)
Korak 1
Otvorite aplikaciju za proračunske tablice na svom računalu i unesite sve podatke koje želite uključiti u bazu podataka. Ako koristite program za bazu podataka, moći ćete unijeti podatke mnogo učinkovitije nego da pokrenete PDF od nule. Spremite datoteku kada je dovršena.
Video dana
Korak 2
Spremite datoteku kao PDF ako koristite program koji to dopušta. Svi programi Microsoft Officea pružaju ovu mogućnost, sve dok već imate instaliran Adobe Acrobat na vašem računalu. Na primjer, u Excelu kliknite gumb "Microsoft Office", pomaknite se preko "Spremi kao" i odaberite "PDF ili XPS". Upišite naziv datoteke i kliknite "Objavi". U drugim programima možda ćete moći ispisivati u PDF pomoću Adobe PDF-a pisač. Otvorite PDF datoteku u Adobe Acrobatu.
Korak 3
Pretvorite datoteku putem Adobe Acrobat ako 2. korak nije moguć. Otvorite Acrobat i kliknite "File, Create PDF, From File". Odaberite datoteku proračunske tablice u dijaloškom okviru "Otvori" i kliknite "Otvori". Datoteka će se pretvoriti i otvoriti novi PDF dokument. Kliknite "Datoteka, Spremi kao" za spremanje datoteke.
Dodajte značajke pretraživanja (Ref. 3, 4)
Korak 1
Pristupite alatnoj traci "Pronađi" u Adobe Acrobatu. Bit će otvoren prema zadanim postavkama, ali ga uvijek možete ponovno pronaći odabirom "Uredi, pronađi". Koristite ga da pronađete bilo koju riječ u dokumentu.
Korak 2
Koristite prozor "Traži" kako biste omogućili složenije pretraživanje. Kliknite "Uredi, traži" da biste ga prikazali ili kliknite strelicu pored alatne trake "Pronađi" i kliknite "Otvori cijelo pretraživanje Acrobat". Ova je značajka dostupna i za korisnike Adobe Readera.
Korak 3
Napravite indeks za PDF kako bi korisnici mogli pretraživati bazu podataka. Da biste dodali indeks, kliknite "Napredno, Obrada dokumenata, Upravljanje ugrađenim indeksom". Kliknite "Ugradi indeks". slijediti upute i kliknite "U redu". Indeks će biti uključen u PDF kada ga distribuirate primatelji.
Stvari koje će vam trebati
Adobe Acrobat
Program za proračunske tablice
