Slika poslovne žene pod stresom.
Zasluga slike: dolgachov/iStock/Getty Images
Ako ste slučajno izbrisali transakciju u QuickBooks, možete je ponovno vratiti. Metoda za to ovisi o tome kako su transakcije izbrisane. Transakcije koje su namjerno izbrisane ili izmijenjene pojavljuju se u QuickBooks revizijskom tragu i mogu se vratiti ponovnim unosom informacija. Transakcije koje su slučajno izgubljene zbog greške na računalu ili gubitka podataka mogu se vratiti korištenjem datoteke sigurnosne kopije, pod uvjetom da je sigurnosna kopija aktualna.
Vraćanje izbrisanih transakcija pomoću revizorskog traga
Korak 1
Kliknite na gumb "Izvješća" na gornjoj traci izbornika. Pomaknite se prema dolje i kliknite gumb "Računovodje i porezi". Kada se otvori bočni izbornik, kliknite karticu "Revizijski trag". To je revizijski trag koji bilježi svaku transakciju koja je unesena, izmijenjena ili izbrisana. Ova značajka pomaže u sprječavanju problema s prijevarom bilježeći datum, vrijeme i korisnika koji je izmijenio ili izbrisao transakciju.
Video dana
Korak 2
Kliknite okvir datumskog raspona "Od" i odaberite dan za koji smatrate da je transakcija izbrisana. Za datum "Do" odaberite ili isti dan, ili ako niste sigurni koji je dan, možete pokrenuti izvješće po tjednu ili mjesecu. Kliknite na gumb "Osvježi" i Revizijski trag će prikazati sve transakcije unutar datumskog raspona koji odredite.
Korak 3
Pomičite se kroz popis transakcija i dvaput kliknite onu koja je izbrisana. Zabilježite svaku stavku u transakciji. Revizijski trag organiziran je prema korisniku koji je kreirao ili zadnji put izmijenio transakciju, zatim prema vrsti transakcije, zatim prema datumu kreiranja, a zatim prema datumu promjene.
4. korak
Ponovno unesite podatke o izbrisanoj transakciji. Ako se radi o računu koji je slučajno izbrisan, kreirajte novi račun s podacima iz izbrisane transakcije. Ako se radi o računu ili plaćanju računa, kreirajte novi račun ili plaćanje računa s izbrisanim pojedinostima.
Vraćanje izbrisanih transakcija pomoću datoteka sigurnosne kopije
Korak 1
Vratite najnoviju sigurnosnu kopiju. Ako je izbrisana transakcija jedna od nekoliko transakcija, možete vratiti najnoviju sigurnosnu kopiju. Da biste to učinili, kliknite na QuickBooks izbornik "Datoteka" i pomaknite se prema dolje do gumba "Otvori ili vrati tvrtku".
Korak 2
Kliknite gumb "Vrati sigurnosnu kopiju" i kliknite "Dalje". Softver vas traži da odgovorite na pitanje "Je li sigurnosna kopija Pohranjeno lokalno ili na mreži?" Ako ste sigurnosnu kopiju pohranili na vanjski disk ili flash pogon, odaberite gumb "Lokalna sigurnosna kopija" i kliknite Sljedeći.
Korak 3
Pronađite najnoviju sigurnosnu kopiju pohranjenu na vašem računalu. Softver od vas traži da odaberete mjesto na kojem će tražiti datoteku sigurnosne kopije. Odaberite ovo mjesto i kliknite "U redu". Kada vidite najnoviju sigurnosnu kopiju, dvaput kliknite na nju, a zatim kliknite "U redu".
4. korak
Odaberite mjesto za spremanje ove sigurnosne kopije. Nakon što locirate datoteku sigurnosne kopije, softver od vas traži da navedete gdje želite spremiti novu datoteku tvrtke. Odaberite zadanu lokaciju vanjskog pogona ili flash pogona koji trenutno koristite i kliknite "U redu".
Korak 5
Otvorite datoteku i provjerite postoje li obrisane transakcije. Ponovno unesite transakcije koje su unesene između trenutka kada su transakcije izbrisane i vremena kada ste ih vratili. Po potrebi ponovno unesite sve podatke koji su uneseni nakon obrisane transakcije.
Savjet
U idealnom slučaju, sigurnosna kopija datoteke treba biti kreirana na kraju svakog dana unosa podataka u QuickBooks.
Upozorenje
Informacije u ovom članku odnose se na QuickBooks 2014. Može se neznatno ili značajno razlikovati s drugim verzijama ili proizvodima.
