Microsoft Outlook može preuzeti informacije iz proračunske tablice Microsoft Excel koja sadrži popis adresa e-pošte i prenijeti podatke u virtualni adresar. Da biste uvezli Excel proračunsku tablicu u Outlook, morate je pretvoriti u format datoteke vrijednosti odvojenih zarezima. Nakon što se proračunska tablica pretvori, Outlookov čarobnjak za uvoz i izvoz prenijet će podatke u vašu mapu "Kontakti".
Korak 1
Otvorite Excel datoteku u kojoj su pohranjene adrese e-pošte. Desnom tipkom miša kliknite "1" i odaberite "Insert" iz kontekstnog izbornika.
Video dana
Korak 2
Unesite opis za svaki stupac. Na primjer, ako prvi stupac sadrži nazive kontakata, a drugi stupac sadrži adrese e-pošte za kontakte, unesite "Ime" u A1 i "Adrese e-pošte" u B1.
Korak 3
Kliknite "Datoteka". Kliknite "Spremi kao". S padajućeg izbornika "Spremi kao vrstu" odaberite "CSV (razdvojeno zarezima) (*.csv)". Spremite datoteku na radnu površinu.
4. korak
Otvorite Outlook. Kliknite "Datoteka", a zatim kliknite "Otvori". Kliknite "Uvezi". Dvaput kliknite "Uvoz iz druge datoteke ili programa".
Korak 5
Dvaput kliknite "Vrijednosti odvojene zarezima (Windows)". Kliknite "Pregledaj" i idite na radnu površinu. Dvaput kliknite na Excel proračunsku tablicu gdje su pohranjene adrese e-pošte.
Korak 6
Od opcija odaberite koju metodu biste željeli da Outlook koristi pri rukovanju duplikatima. Kliknite "Dalje".
Korak 7
Odaberite mapu "Kontakti" iz svoje podatkovne datoteke programa Outlook. Kliknite "Dalje". Kliknite "Završi" za uvoz adresa.
Savjet
Ne morate umetati novi redak ako vaša proračunska tablica već sadrži kategorizirane stupce.
Preporuča se da kliknete gumb "Map Custom Fields" na posljednjoj stranici prije nego što dovršite čarobnjak za uvoz i izvoz. Potvrdite da se stupci proračunske tablice ispravno mapiraju u polja programa Microsoft Office Outlook.
