Zasluga slike: avemario/iStock/Getty Images
Bilo za rad ili kućnu upotrebu, Excel proračunska tablica najbolji je alat u Microsoft Officeu za organiziranje podataka i izradu popisa. Iako Word dokumenti mogu sadržavati tablice i stupce, Excel čini postavljanje informacija daleko lakšim. Excel također ima niz funkcija za dizajniranje formula koje automatiziraju izračune. Iako Excel isprva izgleda zastrašujuće, izgled programa sličan je ostalim Office aplikacijama, pa ako ste koristili Word, nakon razgledavanja osjećat ćete se kao kod kuće. Da biste dobili dodatnu pomoć s određenim gumbom na Excelovoj vrpci, zadržite pokazivač iznad njega da biste vidjeli savjet.
Ćelije i radni listovi
Glavni dio Excelovog prozora sastoji se od proračunske tablice - ili radni list -- od stanica. Baš kao i kod papirnate proračunske tablice, svaka ćelija može sadržavati bilo koji broj ili bilo koji tekst - za razliku od rada s njima Access baza podataka, Excel vam omogućuje da jednostavno kliknete na bilo koju ćeliju i ispunite je kako god vam najbolje odgovara projekt. U nekim slučajevima, kao što je praćenje potrošnje, htjet ćete koristiti organizirani niz redaka i stupaca. U drugim slučajevima, kao što je izrada popisa članova tima, redoslijed ćelija i pozicioniranje neće igrati glavnu ulogu. Jedna od prednosti Excela je kako jednostavno čini reorganizaciju podataka: odaberite ćeliju i povucite njen obrub da biste je premjestili na novo mjesto na listu.
Video dana
Excel radne knjige
Svaka Excel datoteka, nazvana a radna bilježnica, sadrži jedan ili više radnih listova. Za prebacivanje između listova u radnoj knjizi koristite kartice u donjem lijevom kutu prozora. Od Excela 2007, većina radnih knjiga koristi ekstenziju datoteke XLSX, dok se koriste starije verzije XLS datoteke. Nove kopije Excela mogu čitati te stare datoteke, ali za otvaranje nove radne knjige u starom izdanju, staro računalo treba Office kompatibilni paket.
Kartice vrpce
Kao i u ostatku Officea od 2007., Microsoft je zamijenio Excelove izbornike karticama na vrpci. Kartice možete zamisliti kao vizualne izbornike koji ostaju otvoreni - svaka kartica sadrži skup povezanih značajki s ikonama objašnjenja. Na primjer, kartica Početna sadrži najčešće opcije, kao što su font i boja teksta, dok kartica Umetanje nudi načine za umetanje tablica, tekstualnih okvira i grafikona. Jedna kartica, File, ponaša se drugačije. Datoteka i dalje sadrži osnovne zadatke uključujući "Novo", "Otvori" i "Spremi", ali te zadatke prikazuje na cijelom zaslonu s dodatnim opcijama, zvanim pogled iza pozornice. Na primjer, gumb "Novo" u prikazu iza pozornice nudi izbor predložaka za nove radne knjige koji se može pretraživati.
Formule i funkcije
Osim što sadrže običan tekst i brojeve, ćelije mogu sadržavati formule, koji uvijek počinju znakom jednakosti. S formulom Excel prikazuje rezultat jednadžbe u ćeliji, ali automatski održava taj rezultat ažurnim dok mijenjate njegove komponente. Osnovna formula može zauzeti mjesto kalkulatora: napišite "=2+4" i Excel će prikazati "6". Formule također rade s podacima u drugim ćelijama: "=A1+B1" dodaje vrijednosti ćelija A1 i B1.
Za postupke osim izravne aritmetike, koristite funkcije za obavljanje raznih operacija nad podacima. Mogućnosti funkcija kreću se od jednostavne matematike, kao što je "PROSJEČNO" do prosjeka raspona ćelija, do modificiranja teksta, kao što je "LOWER" za pretvaranje retka u mala slova. Ova dva pojma se često brkaju, ali zapamtite da svaka ćelija može sadržavati samo jednu formula, ali svaka formula može koristiti više funkcije, kao što je "=AVERAGE(A1, B1)+SUM(A2, B2)" za dodavanje zbroja dviju ćelija prosjeku dviju drugih ćelija.
