Proces slanja e-pošte u principu je sličan fizičkoj pošti.
E-pošta je sredstvo za slanje elektroničkih poruka između uređaja. E-pošta je bila među prvim upotrebama Interneta, i iako su se izvorno slale samo kao obične tekstualne poruke, sada mogu uključivati grafiku, video ili bilo koju drugu vrstu datoteke. Adrese e-pošte su napisane na specifičan način, tako da softver koji šalje e-poštu, poznat kao "klijent", može odrediti kako ih usmjeriti.
Poslužitelji pošte
Budući da računala ne rade cijelo vrijeme, e-pošta se mora držati na poslužiteljima pošte dok se ne zatraži. Poslužitelji pošte u principu rade isto kao i fizički poštanski sandučići - to su računala koja drže e-poštu na svojim tvrdim diskovima sve dok ne prime zahtjev za prosljeđivanje pošte pravoj osobi. Mnogi programi za poštu, kao što je Outlook, prema zadanim postavkama ne preuzimaju e-poštu na računalo; e-pošti se pristupa s poslužitelja e-pošte svaki put kada se program učita.
Video dana
Email adrese
E-mail adrese su uvijek u istom obliku -- na primjer:
Poslužitelji za slanje pošte
Kada se e-pošta pošalje, poslužitelj za slanje pošte traži "IP" (Internet Protocol) adresu povezanu s adresom e-pošte. Na Internetu traži "poslužitelje imena" - računala koja sadrže informacije o IP adresama za određenu domenu najviše razine. U gornjem primjeru, klijent bi pronašao poslužitelj imena .com i potražio IP adresu za "hotmail.com", a zatim priložite tu IP adresu e-pošti na način sličan načinu na koji je fizička pošta označena svojim fizičkim adresa.
Slanje e-pošte
Nakon što dobije IP adresu i priloži je poruci, klijent prosljeđuje e-poštu na svoje odredište putem nekoliko usmjerivača, koji obavljaju sličan posao kao u uredima za razvrstavanje fizičke pošte. Zatim se šalje na odredišni poslužitelj e-pošte, gdje se pojavljuje odjeljak korisničkog imena adrese e-pošte. E-pošta se stavlja u određeni poštanski pretinac povezan s korisničkim imenom na adresi e-pošte, spreman za pristup željenom primatelju.