Zasluga slike: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
Vaš šef vam je upravo dao Excel proračunsku tablicu s više od 100 imena. Ona želi da izradite naljepnice za slanje pošte za sve njih. Njihovo upisivanje ili čak kopiranje i lijepljenje u predložak naljepnice moglo bi potrajati satima. Osim toga, takva metoda je osjetljiva na pogreške u unosu podataka. Microsoft Office uvelike olakšava proces. Koristeći Microsoft Wordovu značajku spajanja pošte, možete ispisati Excel proračunsku tablicu kao naljepnice za slanje pošte. Ova će vam značajka pomoći eliminirati sate zamornog unosa podataka.
Korak 1
Otvorite Microsoft Word. Kliknite karticu "Poštanske poruke" i odaberite "Pokreni spajanje pošte". Odaberite "Oznake".
Video dana
Korak 2
S padajućeg izbornika odaberite proizvođača svojih naljepnica. Odaberite broj proizvoda na naljepnicama. Kliknite "OK".
Korak 3
Kliknite na "Odaberi primatelje" na kartici "Poštanske poruke". Odaberite "Koristi postojeći popis". Dođite do proračunske tablice programa Excel koja sadrži podatke za vaše naljepnice. Odaberite datoteku i kliknite gumb "Otvori".
4. korak
Odaberite radni list svoje Excel proračunske tablice koji sadrži podatke o slanju. Poništite okvir "Prvi redak podataka sadrži zaglavlja stupaca" ako vaš radni list nema zaglavlja. (Primjer zaglavlja je zaglavlje Name. Trebao bi se nalaziti u prvom redu radnog lista. Ako prvi red vaše proračunske tablice počinje stvarnim imenom, osobom ili mjestom, nemate zaglavlja.)
Korak 5
Kliknite gumb "U redu" za nastavak. Vidjet ćete da sve vaše oznake osim prve sada prikazuju izraz <
Korak 6
Kliknite na "Adresni blok" na kartici "Poštanske poruke". Kliknite na gumb "Podudaranje polja" ako vaš pregled ne izgleda ispravno. Uskladite nazive adresnih blokova s lijeve strane s poljima iz vaše Excel proračunske tablice s desne strane. Ako u vašoj proračunskoj tablici nema podudaranja, odaberite "Ne podudara se". Kliknite "OK". Ponavljajte ovaj korak dok se pregled adresnog bloka ne podudara s izgledom vaše oznake.
Korak 7
Kliknite gumb "U redu" za nastavak. Vaša prva oznaka sada će glasiti <
Korak 8
Kliknite na "Pregled rezultata" na kartici "Poštanske poruke" da biste vidjeli kako će izgledati vaše oznake. Kliknite na "Završi i spoji" na kartici "Poštanske poruke". Odaberite "Ispis dokumenata". Kliknite "OK".
Korak 9
Odaberite svoj pisač. Provjerite je li zaliha naljepnica ispravno napunjena. Kliknite gumb "U redu" za početak ispisivanja naljepnica.
