Pojedinačni Excel listovi (također poznati kao radni listovi) čine datoteku radne knjige. Svaki radni list uključuje mrežu redaka i stupaca i ima poseban naziv. Excel list može vam uštedjeti vrijeme, omogućujući vam da brzo formatirate podatke, bilo da jednostavno zasjenjujete ćelije ili formatirate brojeve i tekst. Excelova opcija automatskog popunjavanja omogućuje vam umetanje podataka u više ćelija. Možete izračunati brojke, analizirati podatke i prikazati ili sakriti stupce i retke u svom radnom listu.
Automatsko popunjavanje ćelija u Excelovim listovima
Korak 1
Otvorite novu datoteku proračunske tablice u programu Microsoft Excel. Upišite "Mjesec/Godina" u ćeliju A1, a zatim pritisnite tipku Tab za prelazak na ćeliju B1. Sada upišite "Sales" u ćeliju B1 i pritisnite "Enter".
Video dana
Korak 2
Idite na ćeliju A2 i upišite "siječanj 2000" u ćeliju, a zatim pritisnite "Enter". Upišite "siječanj 2001" u ćeliju A3 i ponovno pritisnite "Enter".
Korak 3
Odaberite ćelije A2 i A3 i postavite miša na donji desni rub ćelije A3, dok se ne pretvori u crni znak plus. Zatim povucite mišem niz retke dok ne dođete do ćelije A10. Redci će se automatski ispuniti vašim podacima (od siječnja 2000. do siječnja 2008.) pomoću uzorka koji ste umetnuli u prve dvije ćelije.
4. korak
Upišite "Ukupno" u ćeliju A11.
Korak 5
Idite na ćeliju B2 i unesite nasumični broj za prodaju, kao što je "7400" bez znakova dolara ili zareza. Zatim pritisnite "Enter".
Korak 6
Unesite nasumične brojeve u ćelije B3 do B10, popunjavajući preostalu prodaju za svaki mjesec i godinu.
Formatiranje ćelija u Excelovim listovima
Korak 1
Odaberite ćelije od A1 do B11, a zatim kliknite na "Format" i "AutoFormat" na alatnoj traci. Odaberite stil tablice i kliknite "U redu". Format će se primijeniti na odabrane ćelije.
Korak 2
Odaberite zaglavlje stupca B da biste istaknuli cijeli stupac "Prodaja". Zatim kliknite na "Format" i "Cells" na alatnoj traci. Otvorit će se dijaloški okvir "Format Cells" i odabrat će se kartica "Broj".
Korak 3
Odaberite "Valuta" iz kategorije i "2" za decimalna mjesta. Odaberite format broja po svom izboru (za negativne brojeve) i pritisnite "U redu". Vaš će se format primijeniti na stupac B.
Izračunavanje Excelovih listova
Korak 1
Idite na ćeliju B11 da biste stvorili formulu koja zbraja prodaju u stupcu B.
Korak 2
Odaberite gumb "AutoSum" na alatnoj traci "Standard". Podaci u ćelijama B2 do B10 bit će istaknuti.
Korak 3
Pritisnite tipku "Enter" za prihvaćanje izračuna. Vaš zbroj će se automatski dodati u ćeliju B11.
Izrada grafova
Korak 1
Odaberite ćelije A1 do B11 da biste izradili grafikon na temelju odabranih podataka. Zatim kliknite na "Insert" i "Chart" na alatnoj traci. Otvorit će se čarobnjak za grafikone.
Korak 2
Odaberite "Stupac" za vrstu grafikona na kartici "Standardne vrste" i kliknite "Dalje".
Korak 3
Odaberite izgled za svoj grafikon, retke ili stupce i kliknite na "Završi". Grafikon će biti dodan na Excel list. Odaberite grafikon i povucite ga gdje želite da se pojavi na vašoj stranici.
Korak 1
Odaberite zaglavlja redaka za retke 4 i 5. Odabrat će se dva retka.
Korak 2
Desnom tipkom miša kliknite odabrane retke. Zatim na skočnom popisu odaberite "Sakrij". Redovi će biti skriveni.
Korak 3
Odaberite retke 3 i 6 ili kliknite na gumb "Odaberi sve" lijevo od zaglavlja stupca A. Zatim kliknite desnom tipkom miša i na skočnom popisu odaberite "Otkrij". Sve skrivene ćelije unutar odabranih područja bit će otkrivene.
