पावरपॉइंट का कार्य क्या है?

पावरपॉइंट माइक्रोसॉफ्ट के "ऑफिस सूट" का एक टुकड़ा है। यह आमतौर पर विभिन्न तरीकों से प्रयोग किया जाता है व्यवसाय, शिक्षा और सरकारी कर्मचारियों को बढ़ाने के लिए एक कम्प्यूटरीकृत "स्लाइड-शो" प्रदान करने के लिए प्रस्तुतीकरण। प्रस्तुति की रूपरेखा पर ध्यान आकर्षित करने के लिए, या ग्राफ़ और चित्र प्रदर्शित करने के लिए, या मुख्य बिंदुओं पर दर्शकों को केंद्रित करने के लिए PowerPoint का उपयोग किया जा सकता है।

हालांकि पूरी तरह से डिजिटल, पावरपॉइंट में आउटपुट पारंपरिक स्लाइड की तरह काम करता है, जिससे प्रस्तुतकर्ता को स्क्रीन पर जानकारी प्रदर्शित करने की अनुमति मिलती है। स्लाइड में शब्द, चित्र, ग्राफ़ या यहां तक ​​कि फिल्में भी हो सकती हैं। उन्हें एक बिंदु से दूसरे बिंदु तक प्रवाहित करने या उचित समय पर महत्वपूर्ण जानकारी प्रदर्शित करने के लिए व्यवस्थित किया जा सकता है।

डिजिटल प्रस्तुतियों से पहले, प्रस्तुतकर्ताओं के लिए प्रस्तुति को व्यवस्थित करने के लिए नोट कार्ड या रूपरेखा का उपयोग करना आम बात थी। पावरपॉइंट प्रस्तुतकर्ताओं को उन प्रमुख बिंदुओं को प्रदर्शित करने में सक्षम बनाता है जिनके बारे में वे प्रेजेंटेशन देते समय बात कर रहे हैं। यह न केवल प्रस्तुतकर्ता को ट्रैक पर रखता है, बल्कि दर्शकों को चर्चा के तहत बिंदु पर केंद्रित रखता है।

पावरपॉइंट उपयोगकर्ताओं को उनके द्वारा किए जा रहे प्रस्तुतियों में छवियों - चित्रों, फिल्मों या ग्राफ़ - को शामिल करने की अनुमति देता है। यदि चर्चा कर रहे हैं कि एक निश्चित विपणन अभियान ने किसी कंपनी को कैसे लाभ पहुंचाया, तो प्रस्तुतकर्ता अभियान के कार्यान्वयन के बाद बढ़ी हुई बिक्री दिखाने वाला ग्राफ प्रदर्शित करने का निर्णय ले सकता है। अधिक आकर्षक प्रस्तुति बनाने के लिए फ़ोटोग्राफ़, वीडियो क्लिप और ऑडियो क्लिप भी शामिल किए जा सकते हैं।

कई व्यावसायिक पेशेवरों ने शिकायत की है कि प्रस्तुतकर्ता पावरपॉइंट पर बहुत अधिक भरोसा करते हैं, अक्सर स्लाइड बनाते हैं जिसमें पूरी प्रस्तुति होती है और फिर प्रत्येक स्लाइड को पढ़ती है। प्रस्तुति के लिए सहायता के बजाय प्रस्तुति के रूप में पावरपॉइंट का उपयोग करके, प्रस्तुतकर्ता दर्शकों का ध्यान खो देता है। अन्य आम शिकायतों में विचलित करने वाली पृष्ठभूमि, प्रत्येक स्लाइड पर अत्यधिक शब्दांकन, बहुत अधिक स्लाइड और एनिमेशन का अत्यधिक उपयोग शामिल हैं।

स्लाइड डिज़ाइन में विपरीत रंगों का उपयोग करें, स्लाइड्स की संख्या कम से कम करें, एनीमेशन सुविधाओं पर आसानी से जाएं और सुनिश्चित करें कि प्रोजेक्टर स्क्रीन पर पढ़ने के लिए फ़ॉन्ट काफी बड़ा है। दर्शकों को व्यस्त रखें—उन्हें सुलाएं नहीं।