एक्सेल में कॉलम हेडिंग का उपयोग कैसे करें

एक्सेल एक ग्रिड पर स्प्रैडशीट्स देता है, ए से जेड तक के अक्षरों के साथ कॉलम शीर्षक देता है, और फिर एए, एबी, एसी आदि में प्रगति करता है। जबकि अन्य कोशिकाओं को संदर्भित करने के लिए पर्याप्त है, ये शीर्षक डेटा की सुगमता के संदर्भ में अधिक सहायता प्रदान नहीं करते हैं। पहली पंक्ति में टाइप करके कॉलम में अपना खुद का शीर्षक जोड़ें, स्क्रीन पर पंक्ति को लॉक करें और फिर अतिरिक्त कॉलम जोड़ें Excel 2013 या 2010 में आपकी स्प्रैडशीट को काम करने में आसान बनाने के लिए फ़िल्टर या संदर्भ नाम जैसी सुविधाएं और पढ़ना।

कॉलम को इंगित करने के लिए एक्सेल प्रत्येक वर्कशीट के शीर्ष पर वर्णानुक्रमिक शीर्षक प्रदर्शित करता है। आप शीर्षकों पर प्रदर्शन नाम नहीं बदल सकते, क्योंकि उनका उद्देश्य सेल स्थानों की पहचान करना है -- आपका दूसरा कॉलम हमेशा कॉलम बी होता है। कॉलम हेडर पर क्लिक करने से पूरे कॉलम का चयन हो जाता है ताकि आप उस कॉलम के सभी सेल की शैली और/या फॉर्मेटिंग को एक साथ बदल सकें। आप कॉलम ए के लिए "ए: ए" नोटेशन के साथ फ़ंक्शन में एक संपूर्ण कॉलम का भी उल्लेख कर सकते हैं, लेकिन बड़ी स्प्रेडशीट या जटिल समीकरणों में, यह एक्सेल को धीरे-धीरे चलाने का कारण बन सकता है।

किसी कॉलम में अपना शीर्षक जोड़ने के लिए, कॉलम की पहली पंक्ति में उसका नाम टाइप करें। चार्ट के साथ काम करते समय, एक्सेल स्वचालित रूप से चार्ट शीर्षक और किंवदंतियों को उत्पन्न करने के लिए इस पंक्ति की जांच करता है। शीर्षक पंक्ति को ऑन-स्क्रीन लॉक करके लंबी स्प्रैडशीट का अनुसरण करना आसान बनाएं: "देखें" टैब खोलें, "फ़्रीज़ पैन" पर क्लिक करें और "फ़्रीज़ टॉप रो" चुनें। क्षैतिज शीट के लिए, आप कर सकते हैं "फ्रीज फर्स्ट कॉलम" भी चुनें। "पृष्ठ लेआउट" खोलकर, "शीर्षक प्रिंट करें" पर क्लिक करके और "शीर्ष पर दोहराने के लिए पंक्तियों" में शीर्षक पंक्ति का चयन करके प्रिंटआउट में समान प्रभाव प्राप्त करें। खेत।

एक्सेल का ऑटोफिल्टर डेटा की चयनित पंक्तियों को उनकी सामग्री को हटाए बिना छुपाता है। फ़िल्टर जोड़ने के लिए, अपनी शीर्षक पंक्ति चुनें, "डेटा" खोलें और "फ़िल्टर" दबाएं। फ़िल्टर चालू करने से आपके प्रत्येक शीर्षक सेल पर एक ड्रॉप-डाउन मेनू आ जाता है। छिपाने के लिए आइटम को अनचेक करने के लिए मेनू खोलें, और फिर "ओके" दबाएं। डेटा छुपाते समय, छोड़ी गई पंक्तियों को इंगित करने के लिए पंक्ति संख्याएं नीली हो जाती हैं। ड्रॉप-डाउन मेनू को फिर से खोलकर और "इससे फ़िल्टर साफ़ करें (स्तंभ शीर्षक)" चुनकर फ़िल्टर साफ़ करें। आप फ़िल्टर बंद कर सकते हैं पूरी तरह से और अपने शीर्षक कक्षों से ड्रॉप-डाउन मेनू को हटाने के लिए डेटा टैब में फिर से "फ़िल्टर" पर क्लिक करके हटा दें हाइलाइटिंग।

किसी स्तंभ को नाम निर्दिष्ट करने के लिए, संपूर्ण स्तंभ का चयन करें और सूत्र पट्टी के बाईं ओर नाम बॉक्स में टाइप करें। [संदर्भ 5 देखें] नाम संदर्भों के लिए एक शॉर्टकट के रूप में काम करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप कॉलम ए को "दिनांक" नाम देते हैं, तो आप बाद में "= ए: ए" के बजाय "= दिनांक" टाइप करके पूरे कॉलम का संदर्भ दे सकते हैं।

डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल A1 संदर्भ शैली का उपयोग करता है, जो अक्षरों द्वारा कॉलम को संदर्भित करता है। वैकल्पिक रूप से, आप Excel के विकल्प विंडो में "सूत्र" टैब पर R1C1 शैली पर स्विच कर सकते हैं। [संदर्भ: वर्तमान संस्करणों में चेक किया गया। स्पष्टीकरण के लिए नीचे दिया गया संदर्भ विकल्प के स्थान पर पुराना है।] इस शैली में, पंक्तियों और स्तंभों दोनों में संख्याओं का उपयोग किया जाता है। उदाहरण के लिए, आमतौर पर B3 नामक सेल R3C2, पंक्ति तीन के लिए छोटा, कॉलम दो होगा। [संदर्भ 6 देखें] यह शैली आपको संबंधित स्थानों के साथ सूत्रों का उपयोग करने में मदद करती है -- आप सेल में एक पंक्ति नीचे 10 जोड़ने के लिए "=R[1]+10" जैसे समीकरण लिख सकते हैं।