Microsoft Excel और Microsoft Word Microsoft Office सुइट का हिस्सा हैं, और प्रोग्राम अक्सर व्यावसायिक कार्यालयों में उपयोग किए जाते हैं। हालाँकि, इनका उपयोग घर के औसत लोग भी करते हैं। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड एक वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम है और एक्सेल एक स्प्रेडशीट प्रोग्राम है। जबकि वे अलग-अलग कार्यक्रम हैं, उनमें ऐसी जानकारी होती है जिसका उपयोग रिपोर्ट में एक साथ किया जा सकता है। Microsoft Word आपको अपने डेटा को बेहतर ढंग से व्यवस्थित करने और एक स्वच्छ रिपोर्ट प्रस्तुत करने के लिए किसी Word फ़ाइल में Excel स्प्रेडशीट सम्मिलित करने की अनुमति देता है।
स्टेप 1
Excel में उस डेटा का चयन करें जिसे आप Word में आयात करना चाहते हैं। डेटा कॉपी करने के लिए "Ctrl-C" दबाएं। आप चयनित डेटा पर राइट-क्लिक भी कर सकते हैं और संदर्भ मेनू से "कॉपी करें" पर क्लिक कर सकते हैं।
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चरण दो
कॉपी किए गए डेटा को दर्ज करने के लिए अपने वर्ड दस्तावेज़ में स्थान का चयन करें। "पेस्ट" ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और "पेस्ट स्पेशल" चुनें।
चरण 3
"पेस्ट लिंक" रेडियो डायल का चयन करें, सूची से "माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल वर्कशीट ऑब्जेक्ट" चुनें और "ओके" पर क्लिक करें।
चरण 4
अपनी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए नई तालिका के स्वरूपण को समायोजित करें।
टिप
उसी प्रक्रिया का उपयोग करके चार्ट को भी आयात किया जा सकता है।
जब आप "लिंक पेस्ट करें" का चयन करते हैं, तो यह दो दस्तावेज़ जुड़े होते हैं ताकि मूल एक्सेल दस्तावेज़ों में परिवर्तन वर्ड दस्तावेज़ में अपडेट हो जाएं।