Word 2013 में तालिकाएँ Excel स्प्रेडशीट में कक्षों के समान दिखती हैं, लेकिन Excel के विपरीत, आप केवल बराबर चिह्न लिखकर सूत्र प्रारंभ नहीं कर सकते हैं। शब्द के सूत्र एक भिन्न संकेतन का भी उपयोग कर सकते हैं, संख्याओं के सेट को उनकी सापेक्ष स्थिति से संदर्भित करते हुए। SUM फ़ंक्शन का उपयोग करके तालिका कक्षों को जोड़ने के लिए, एक सूत्र डालें लेआउट टैब से।
एक तालिका में योग सेल
चरण 1: एक सूत्र प्रारंभ करें
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अपनी तालिका में लक्ष्य सेल पर क्लिक करें, खोलें ख़ाका टैब और क्लिक करें सूत्र डेटा अनुभाग में।
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टिप
जब तक आप तालिका में किसी सेल पर क्लिक नहीं करते तब तक आपको लेआउट टैब दिखाई नहीं देगा।
चरण 2: एक संपूर्ण दिशा का योग करें
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फ़ंक्शन का उपयोग करके एक सूत्र लिखें =एसयूएम कोशिकाओं को जोड़ने के लिए। जब आप पहली बार सूत्र विंडो खोलते हैं, तो Word डिफ़ॉल्ट रूप से सूत्र पर आ जाता है = योग (ऊपर). यदि आप चयनित सेल के ऊपर सभी सेल जोड़ना चाहते हैं, तो आपको कुछ भी बदलने की आवश्यकता नहीं है। किसी भिन्न दिशा से कक्ष जोड़ने के लिए, सूत्र को में बदलें = योग (नीचे), = योग (बाएं) या = योग (दाएं).
टिप
दो दिशाओं से सेल जोड़ने के लिए, दोनों को अल्पविराम से अलग करके लिखें, जैसे = योग (ऊपर, नीचे).
चरण 3: संख्या स्वरूप बदलें
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यदि आवश्यक हो, तो एक संख्या प्रारूप चुनें। बिना संख्या प्रारूप के चयनित, सूत्र का परिणाम बिना किसी स्वरूपण के प्रकट होता है, एक्सेल के "सामान्य" स्वरूपण के समान। अधिकांश समय, आपको किसी प्रारूप का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं होती है। Word आपको का उपयोग करके अपना स्वयं का प्रारूप लिखने की सुविधा भी देता है एक्सेल में समान प्रणाली. क्लिक ठीक है सूत्र को समाप्त करने के लिए।
चरण 4: योग विशिष्ट सेल
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संपूर्ण दिशा के बजाय विशिष्ट कक्षों को जोड़ने के लिए SUM फ़ंक्शन में सेल स्थानों का संदर्भ लें। भले ही Word Excel की तरह पंक्ति और स्तंभ शीर्षलेख प्रदर्शित नहीं करता है, यह समान शब्दावली का उपयोग करता है: पंक्तियाँ संख्याओं का उपयोग करती हैं और स्तंभ अक्षरों का उपयोग करते हैं। उदाहरण के लिए, सेल तीन को दाईं ओर, तीन नीचे और उसके नीचे के सेल को जोड़ने के लिए, सूत्र का उपयोग करें = एसयूएम (सी 3: सी 4).
टिप
फ़ंक्शन पेस्ट करें मेनू सूत्र में नए फ़ंक्शन जोड़ने के लिए एक शॉर्टकट प्रदान करता है। क्योंकि जैसे ही आप विंडो खोलते हैं, Word SUM फ़ंक्शन सम्मिलित करता है, आपको इस कार्य के लिए इसका उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है।
एक्सेल स्प्रेडशीट डालें
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किसी Word दस्तावेज़ में कक्ष जोड़ने का दूसरा तरीका Excel स्प्रेडशीट सम्मिलित करना है। क्लिक टेबल सम्मिलित करें टैब पर, मानो कोई तालिका सम्मिलित कर रहा हो, लेकिन तालिका आकार चुनने के बजाय, क्लिक करें एक्सेल स्प्रेडशीट. सम्मिलित स्प्रैडशीट एक्सेल में स्प्रैडशीट की तरह ही काम करते हैं, जिससे आप आसानी से फ़ंक्शन टाइप कर सकते हैं =एसयूएम वांछित सेल में।
टिप
सम्मिलित स्प्रेडशीट एक्सेल के सभी कार्यों का समर्थन करती है, जबकि वर्ड में कार्यों का बहुत छोटा चयन होता है।
