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प्रत्येक Microsoft Access तालिका या क्वेरी के लिए एक अलग रिपोर्ट बनाने की कोई आवश्यकता नहीं है क्योंकि Access एक शक्तिशाली रिपोर्टिंग टूल प्रदान करता है। एक्सेस में, प्राथमिक रिपोर्ट को मुख्य रिपोर्ट कहा जाता है। मुख्य रिपोर्ट के भीतर की रिपोर्ट को सबरिपोर्ट के रूप में संदर्भित किया जाता है। किसी भी रिपोर्ट को सबरिपोर्ट के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है। संबंधित सामग्री वाली रिपोर्टों को मिलाकर आप दक्षता बढ़ाएंगे और समझ बढ़ाएंगे। दो या दो से अधिक छोटी रिपोर्ट को एक में मिलाकर पैसे और कागज बचाएं।
मौजूदा रिपोर्ट का उपयोग करना
स्टेप 1
खुला एक्सेस। "कार्यालय" बटन पर क्लिक करें। "खोलें" चुनें। डेटाबेस फ़ाइल चुनें। "ओपन" बटन पर क्लिक करें।
दिन का वीडियो
चरण दो
"नेविगेशन फलक" ड्रॉप-डाउन बॉक्स से "रिपोर्ट" चुनें।
चरण 3
मुख्य रिपोर्ट पर राइट क्लिक करें। मेनू से "डिज़ाइन व्यू" चुनें।
चरण 4
मेनू बार में "डिज़ाइन" चुनें। टूलबार के "कंट्रोल" सेक्शन से "सबफॉर्म/सब-रिपोर्ट" चुनें। मुख्य रिपोर्ट में सबरिपोर्ट के लिए वांछित क्षेत्र पर क्लिक करें।
चरण 5
"सबरिपोर्ट विज़ार्ड" विंडो में "मौजूदा रिपोर्ट या फॉर्म का उपयोग करें" का चयन करें। नीचे फलक से रिपोर्ट को सबरिपोर्ट के रूप में उपयोग करने के लिए चुनें। "अगला" बटन पर क्लिक करें।
चरण 6
"एक सूची में से चुनें" या "मेरे अपने को परिभाषित करें" के बगल में स्थित रेडियो नियंत्रण पर क्लिक करें। वे फ़ील्ड चुनें जो आपकी मुख्य रिपोर्ट को सबफ़ॉर्म से लिंक करते हैं। "अगला" बटन पर क्लिक करें।
चरण 7
सबरिपोर्ट को नाम दें। "समाप्त" बटन पर क्लिक करें।
नई रिपोर्ट का उपयोग करना
स्टेप 1
खुला एक्सेस। "कार्यालय" बटन पर क्लिक करें। "खोलें" चुनें। डेटाबेस फ़ाइल चुनें। "ओपन" बटन पर क्लिक करें।
चरण दो
रिपोर्ट तैयार करने के लिए मेनू बार से "बनाएं" चुनें। रिबन के "रिपोर्ट" क्षेत्र से "रिपोर्ट विज़ार्ड" चुनें।
चरण 3
"तालिका/प्रश्न" ड्रॉप-डाउन बॉक्स से रिपोर्ट के लिए उपयोग की जाने वाली तालिका या क्वेरी का चयन करें। "उपलब्ध फ़ील्ड" सूची से अपनी रिपोर्ट में शामिल करने के लिए फ़ील्ड को हाइलाइट करें। उन्हें "चयनित फ़ील्ड" फलक में ले जाने के लिए तीर बटन पर क्लिक करें। "अगला" बटन पर क्लिक करें।
चरण 4
फ़ील्ड को हाइलाइट करें और ग्रुपिंग स्तरों (वैकल्पिक) में जोड़ने के लिए तीर बटन पर क्लिक करें। "अगला" बटन पर क्लिक करें।
चरण 5
एक फ़ील्ड चुनें और क्रम को क्रमबद्ध करें (वैकल्पिक)। "अगला" बटन पर क्लिक करें।
चरण 6
"लेआउट" के तहत "स्टेप्ड," "ब्लॉक" या "आउटलाइन" पर क्लिक करें। "ओरिएंटेशन" के तहत "पोर्ट्रेट" या "लैंडस्केप" चुनें। "अगला" बटन पर क्लिक करें।
चरण 7
सूची से अपनी रिपोर्ट के लिए एक शैली चुनें। "अगला" बटन पर क्लिक करें। रिपोर्ट बंद करें।
चरण 8
"आप अपनी रिपोर्ट के लिए क्या शीर्षक चाहते हैं?" के नीचे के क्षेत्र में अपनी रिपोर्ट के लिए एक शीर्षक टाइप करें। "समाप्त" बटन पर क्लिक करें।
चरण 9
सबरिपोर्ट बनाने के लिए इस सेक्शन में चरण 1 से 7 तक दोहराएं।
चरण 10
दो एक्सेस रिपोर्ट को संयोजित करने के लिए "मौजूदा रिपोर्ट का उपयोग करना" अनुभाग के तहत चरण 2 से 7 का पालन करें।
टिप
रिपोर्ट में समान फ़ॉन्ट शैलियों का उपयोग करें और अधिक पूर्ण परिणाम के लिए सब-रिपोर्ट करें।
चेतावनी
यदि आप किसी रिपोर्ट को बदलते हैं जिसका उपयोग उप-रिपोर्ट के रूप में किया जा रहा है, तो परिवर्तन मुख्य रिपोर्ट में दिखाई देंगे।
