अपने दस्तावेज़ में जो भी भाषा प्रमुख होगी, उसमें भाषा बदलें। Microsoft Word विंडो के शीर्ष पर त्वरित पहुँच टूलबार पर, "समीक्षा" टैब पर क्लिक करें। "भाषा सेट करें" चुनें और उपयुक्त भाषा चुनें। सुनिश्चित करें कि "वर्तनी या व्याकरण की जांच न करें" के रूप में चिह्नित बॉक्स चयनित नहीं है।
अपना दस्तावेज़ लिखना शुरू करें। जब आपको कोई ऐसा शब्द मिलता है जो उच्चारण का उपयोग करता है, जैसे कि फ्रांसीसी शब्द "फ्रेरे", तो पहले इसे सामान्य रूप से टाइप करें, जैसे कि उच्चारण मौजूद नहीं था। जब तक शब्द उच्चारण के साथ और उसके बिना मौजूद न हो, Word स्वतः ही उच्चारण की आवश्यकता का पता लगा लेगा, और या तो बिना किसी संकेत के शब्द को बदल सकते हैं, या शब्द को लाल रंग से रेखांकित कर सकते हैं यह इंगित करने के लिए कि वर्तनी है गलत। यदि बाद वाला होता है, तो शब्द पर राइट-क्लिक करें और उपयुक्त वर्तनी का चयन करें।
यदि Word स्वचालित रूप से इसकी आवश्यकता का पता नहीं लगाता है तो स्वयं उच्चारण डालें। उदाहरण के लिए, यदि आप अंग्रेजी में लिख रहे हैं और "रिज्यूमे" शब्द का उपयोग करना चाहते हैं, तो आपको एक्सेंट को मैन्युअल रूप से सम्मिलित करना होगा क्योंकि "रिज्यूमे" शब्द भी अंग्रेजी में एक स्वीकार्य शब्द है। यह क्विक एक्सेस टूलबार पर "इन्सर्ट" टैब पर क्लिक करके किया जा सकता है। अगला, "प्रतीक" पर क्लिक करें। यदि आपको जिस उच्चारण अक्षर की आवश्यकता है वह तुरंत प्रकट नहीं होता है, तो "अधिक चिह्न" पर क्लिक करें। प्रतीकों के माध्यम से स्क्रॉल करें जब तक कि आपको वह नहीं मिल जाता जिसकी आपको आवश्यकता है। उस पर क्लिक करें और "इन्सर्ट" पर क्लिक करें, फिर "क्लोज़" पर क्लिक करें। आपके द्वारा चुना गया प्रतीक आपके दस्तावेज़ में दिखाई देना चाहिए।
यदि आप जानते हैं कि एक विशेष उच्चारण वाला अक्षर है जिसका आप अक्सर उपयोग करेंगे, तो उस अक्षर को हाइलाइट करें और फिर उसे कॉपी करने के लिए Ctrl + C दबाएं। जब आप इसका उपयोग करना चाहें, तो इसे पेस्ट करने के लिए बस Ctrl + V दबाएं।
एक्सेंट को मैन्युअल रूप से डालने के लिए एक वैकल्पिक तरीका है: जानबूझकर शब्द की गलत वर्तनी। ऐसा करने से शब्द के नीचे एक लाल रेखा दिखाई देगी। जब आप शब्द को सही करने के लिए उस पर राइट-क्लिक करते हैं, तो Word स्वचालित रूप से एक उच्चारण विकल्प जोड़ देगा। उदाहरण के लिए, यदि कोई "सुर" टाइप करता है, तो फ्रांसीसी शब्द "sûr" स्वचालित रूप से उच्चारण नहीं होता है। तो, कोई टाइप कर सकता है "सुउर" - जो फ्रेंच में एक शब्द नहीं है - और फिर शब्द पर राइट-क्लिक करें और "sûr" के रूप में चुनें सुधार। एक अन्य वैकल्पिक तरीका माइक्रोसॉफ्ट वर्ड द्वारा प्रदान किए गए कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करना है। उदाहरण के लिए, एक विशिष्ट उच्चारण प्राप्त करने के लिए Ctrl + apostrophe, फिर एक अक्षर (जैसे "e") दबाएं: é। इन शॉर्टकट्स को वर्ड हेल्प पर जाकर एक्सेस किया जा सकता है (ऊपरी दाएं कोने में छोटे प्रश्न चिह्न पर क्लिक करें वर्ड विंडो का), "एक्सेंट शॉर्टकट्स" की खोज करना और "इंटरनेशनल के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट्स" पर क्लिक करना पात्र।"
