स्प्रेडशीट और वर्ड प्रोसेसिंग के बीच अंतर

स्टैंडअलोन प्रोग्राम के रूप में उपलब्ध है और एक सूट के हिस्से के रूप में, स्प्रेडशीट और वर्ड प्रोसेसिंग एप्लिकेशन आपको a. को पूरा करने की अनुमति देते हैं पत्र, दस्तावेज़, क्रंचिंग नंबर और वित्तीय बनाने सहित आपके कंप्यूटर पर कार्यों की संख्या शीघ्रता से अनुमान स्प्रैडशीट और वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम समान हैं, लेकिन एक स्प्रेडशीट एप्लिकेशन को संख्यात्मक डेटा की ओर तैयार किया जाता है और एक वर्ड प्रोसेसिंग एप्लिकेशन को दस्तावेज़ बनाने के लिए तैयार किया जाता है।

स्प्रेडशीट उपयोगकर्ताओं को "कार्यपुस्तिका" के रूप में जाने जाने वाले दस्तावेज़ में संख्यात्मक डेटा दर्ज करने की अनुमति देती है और सूत्रों और "क्या होगा" परिदृश्यों का उपयोग करके इस डेटा की गणना करती है। एक बार डेटा संसाधित हो जाने के बाद, इसे आसानी से एक मुद्रित रिपोर्ट या चार्ट के रूप में आउटपुट किया जाता है। गणना किए गए डेटा को एक वर्ड प्रोसेसिंग दस्तावेज़ में स्थानांतरित और एम्बेड किया जा सकता है या डेटाबेस सहित किसी अन्य प्रोग्राम में निकाला जा सकता है। स्प्रैडशीट सभी संख्यात्मक नहीं होते हैं, टेक्स्ट भी दर्ज किया जा सकता है और आमतौर पर संख्यात्मक डेटा के कॉलम पर शीर्षकों के रूप में उपयोग किया जाता है।

एक वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम आपको टाइपराइटर के उपयोग के बिना पत्र, मेमो और अन्य दस्तावेजों को जल्दी से लिखने देता है। कार्यक्रम आपको अपने दस्तावेज़ को विभिन्न प्रकार के फोंट, शैलियों, प्रतीकों, ग्राफिक्स और चार्ट के साथ प्रारूपित करने देता है। स्प्रैडशीट प्रोग्राम की तरह, वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम भी आपको स्प्रेडशीट या डेटाबेस सहित किसी अन्य एप्लिकेशन में डेटा स्थानांतरित करने देता है। आप कुछ वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम के भीतर ईमेल संदेश और बुनियादी वेबसाइट भी बना सकते हैं।

स्प्रैडशीट और वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम दोनों में आपकी पूर्ण की गई फ़ाइलों को विभिन्न प्रकार से सहेजने की क्षमता शामिल है "टेक्स्ट" और "रिच-टेक्स्ट" फ़ाइलों के साथ-साथ अन्य प्रारूपों में प्रारूप जिन्हें आसानी से अन्य द्वारा संसाधित किया जाता है कार्यक्रम। दोनों प्रोग्राम स्पेलिंग और ग्रामर चेकिंग यूटिलिटीज, सर्च/रिप्लेस, साथ ही पेज फॉर्मेटिंग ऑप्शन, हेडर, फुटर और जस्टिफिकेशन ऑप्शन के साथ आते हैं।

वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम आपको मेल मर्ज के रूप में जानी जाने वाली एक अंतर्निहित उपयोगिता के उपयोग द्वारा बदले गए अन्य पक्षों के विवरण के साथ दूसरों को भेजने के लिए एक मानक पत्र लिखने देता है। वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम सूत्रों को सीधे (ऐड-ऑन मॉड्यूल के उपयोग के बिना) संसाधित नहीं कर सकते हैं, लेकिन गणना के परिणाम को स्वीकार कर सकते हैं।

स्प्रैडशीट प्रोग्राम मेल मर्ज को प्रोसेस नहीं कर सकते, प्रोग्राम केवल मेल मर्ज के लिए डेटा प्रदान कर सकते हैं। स्प्रेडशीट प्रोग्राम डेटा को होल्ड करने के लिए सेल, रो और कॉलम का उपयोग करते हैं, जहां वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम एक ओपन टेम्प्लेट का उपयोग करते हैं, जहां डेटा दर्ज किया जा सकता है, इस पर प्रतिबंध नहीं लगाता है।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, ओपनऑफिस राइटर और वर्डपरफेक्ट वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम के उदाहरण हैं। प्रत्येक प्रोग्राम फ़ाइल को पहले कनवर्ट करके किसी अन्य वर्ड प्रोसेसिंग एप्लिकेशन में बनाए गए वर्ड प्रोसेसिंग दस्तावेज़ खोल सकता है। माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल, ओपनऑफिस कैल्क और लोटस 1-2-3 स्प्रेडशीट प्रोग्राम के उदाहरण हैं। वर्ड प्रोसेसिंग एप्लिकेशन की तरह, प्रत्येक स्प्रेडशीट प्रोग्राम दूसरे एप्लिकेशन में बनाई गई फाइलों को खोल सकता है। डेटा को सीधे दूसरे प्रोग्राम के फॉर्मेट में भी एक्सपोर्ट किया जा सकता है।