कैसे लिखें एक पीडीएफ को सुरक्षित रखें

अपनी पीडीएफ फाइलों में लेखन सुरक्षा जोड़ने से संपादन-खुश पाठकों को आपके पाठ में परिवर्तन करने से रोकता है। Adobe Acrobat में अंतर्निहित एन्क्रिप्शन क्षमताएं हैं जो आपको PDF लिखने-सुरक्षित करने में सक्षम बनाती हैं। एक्रोबैट और ऑफिस एक ही कंप्यूटर पर स्थापित होने पर एक्रोबैट कुछ माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोग्रामों में भी इस कार्यक्षमता को जोड़ता है। उन लोगों के लिए कई ऑनलाइन विकल्प मौजूद हैं जो एक्रोबैट की एक प्रति के लिए एक टकसाल खर्च नहीं करना चाहते हैं।

Adobe Acrobat XI में केवल पढ़ने के लिए अनुमतियाँ सेट करने के लिए, उपकरण फलक पर क्लिक करके प्रारंभ करें। सुरक्षा पैनल खोलें, "एन्क्रिप्ट करें" पर क्लिक करें, "पासवर्ड के साथ एन्क्रिप्ट करें" पर क्लिक करें और जब संकेत दिया जाए, तो पुष्टि करें कि आप अपने दस्तावेज़ में लेखन सुरक्षा जोड़ना चाहते हैं। यहां आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि क्या आप संपादन और मुद्रण दोनों को प्रतिबंधित करना चाहते हैं। आप पूर्ण-ऑन पासवर्ड सुरक्षा भी जोड़ सकते हैं ताकि उपयोगकर्ता को फ़ाइल खोलने से पहले एक पासवर्ड दर्ज करना पड़े। अपनी अनुमति सेटिंग्स का चयन करने के बाद, आपको अपने चुने हुए पासवर्ड की पुष्टि करनी होगी और फिर अपनी नई लेखन सुरक्षा लागू करने के लिए दस्तावेज़ को एक नए नाम से सहेजना होगा।

यदि आपके कंप्यूटर पर Acrobat और Microsoft Office दोनों हैं, तो आप किसी दस्तावेज़ को कुछ Office प्रोग्रामों से PDF में निर्यात करते समय लेखन सुरक्षा भी जोड़ सकते हैं। संगत कार्यक्रमों में वर्ड, आउटलुक, पावरपॉइंट और एक्सेल शामिल हैं। वह प्रोग्राम लॉन्च करें जिससे आप संरक्षित पीडीएफ को निर्यात करना चाहते हैं, रिबन के अंत में "एक्रोबैट" पर क्लिक करें और "पीडीएफ बनाएं" चुनें। उपलब्ध विकल्प वही हैं जो एक्रोबैट में ही हैं। संपादन को प्रतिबंधित करने के अलावा, आप मुद्रण, पाठ और छवियों की प्रतिलिपि को नियंत्रित कर सकते हैं, और निर्देशित कर सकते हैं कि क्या आप दृष्टिबाधित उपयोगकर्ताओं को पाठ्य एक्सेस की अनुमति देना चाहते हैं।

कई तृतीय-पक्ष वेबसाइटें आपको पीडीएफ फाइलों के साथ-साथ (संसाधन में लिंक) लिखने की सुरक्षा जोड़ने में सक्षम बनाती हैं। ज्यादातर मामलों में, आप अपना पीडीएफ अपलोड करते हैं, चुनें कि आप दस्तावेज़ पर कौन सी अनुमतियां लागू करना चाहते हैं, दर्ज करें a पासवर्ड और फिर उस बटन पर क्लिक करें जो आपकी प्रारंभिक फ़ाइल को अद्यतन के साथ एक नए दस्तावेज़ में परिवर्तित करता है अनुमतियाँ। इनमें से कुछ वेबसाइटों की आकार सीमाएं हैं जो आपको बड़ी पीडीएफ फाइलों में लेखन सुरक्षा जोड़ने से प्रतिबंधित करती हैं।

हालांकि पीडीएफ फाइल में राइट प्रोटेक्शन जोड़ने से कुछ हद तक सुरक्षा मिलती है, इन पासवर्ड को आसानी से हराने या क्रैक करने के लिए कई थर्ड पार्टी टूल्स विकसित किए गए हैं। यह मत समझिए कि लेखन-संरक्षित PDF दस्तावेज़ चुभती नज़रों से बिल्कुल सुरक्षित है।

किसी महत्वपूर्ण फ़ाइल में सुरक्षा की एक और परत जोड़ने के लिए, इसे पासवर्ड से सुरक्षित बाहरी हार्ड ड्राइव या USB कुंजी में सहेजने पर विचार करें। विंडोज 8 के प्रो और एंटरप्राइज संस्करणों में बिटलॉकर नामक एक टूल है जो आपको फ़ोल्डरों को एन्क्रिप्ट करने में सक्षम बनाता है। कई तृतीय-पक्ष सुरक्षा प्रोग्राम आपको पासवर्ड-संरक्षित फ़ोल्डर बनाने में सक्षम बनाते हैं जिसमें आप अतिरिक्त सुरक्षा के लिए अपने लिखित-संरक्षित पीडीएफ को रख सकते हैं।