हाल ही के बैकअप से खोई हुई फ़ाइल को पुनर्स्थापित करें। कई प्रोग्राम स्वचालित रूप से बैकअप बनाते हैं। उदाहरण के लिए, Microsoft Word, ".doc" फ़ाइलों का उसी फ़ोल्डर के अंतर्गत ".wbk" फ़ाइलों के रूप में बैक अप लेता है। इस स्थिति में, ".wbk" फ़ाइल को खोलने के लिए उसका नाम बदलकर ".doc" कर दें।
विंडोज डिस्क उपयोगिता का प्रयोग करें। यदि आप विंडोज 98 या मिलेनियम चलाते हैं, तो स्टार्ट, प्रोग्राम्स, एक्सेसरीज, सिस्टम टूल्स और स्कैन डिस्क पर क्लिक करें। उपयुक्त ड्राइव का चयन करें। पूरी तरह से जांच पर क्लिक करें, त्रुटियों को स्वचालित रूप से ठीक करें और फिर स्टार्ट दबाएं। यदि आप Windows 2000 या XP चलाते हैं, तो My Computer खोलें और ड्राइव पर राइट-क्लिक करें। गुण और फिर उपकरण चुनें। "अभी" विकल्प की जाँच करें। दोनों उपलब्ध विकल्पों की जाँच करें और स्टार्ट पर क्लिक करें।
संस्थापन या आकस्मिक डिस्क प्रारूप के बाद सिस्टम पुनर्स्थापना उपकरण का उपयोग करें। विंडोज एक्सपी और मिलेनियम की एक विशेषता, यह सिस्टम फाइलों को पहले की स्थिति में वापस ले जाती है जब सब कुछ काम करता है। सॉफ़्टवेयर इंस्टॉलेशन, अपडेट या निष्कासन कभी-कभी सिस्टम में अवांछित परिवर्तन करते हैं।
कई फ़ाइल प्रकारों वाले खोए हुए शीर्ष-स्तरीय फ़ोल्डरों को पुनर्प्राप्त करने या उन्हें ठीक करने के लिए विभाजन पुनर्प्राप्ति या HDD पुनर्योजी का उपयोग करें। यदि आप अपनी फ़ाइल प्रकार के बारे में सुनिश्चित नहीं हैं, तो आप FAT पुनर्प्राप्ति या NTFS पुनर्प्राप्ति का भी उपयोग कर सकते हैं।
निम्नलिखित विशेष-उद्देश्य पुनर्प्राप्ति सॉफ़्टवेयर में से कोई एक चुनें। प्रत्येक एक निश्चित फ़ाइल प्रकार को संबोधित करता है: माइक्रोसॉफ्ट वर्ड दस्तावेजों के लिए डीओसी रीजेनरेटर माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल फाइलों के लिए एक्सएलएस रीजेनरेटर ईमेल के लिए आउटलुक एक्सप्रेस मरम्मत छवि फ़ाइलों के लिए आउटलुक एक्सप्रेस फ्लैश रिकवरी से एमपी 3, डब्लूएमए और आरए सीडी जैसी ऑडियो फाइलों के लिए संगीत रिकवरी और उनमें से किसी एक पर जली हुई फाइलों के लिए रिकवरी हटाने योग्य मेमोरी जैसे फ्लैश ड्राइव, मेमोरी स्टिक या पेन मेमोरी में FAT या FAT32 में दूषित फ़ाइलों को ठीक करने के लिए माध्यम विभाजन पुनर्प्राप्ति या FAT पुनर्प्राप्ति प्रारूप
डेटा को ठीक करने के लिए भ्रष्ट फ़ाइलों के डेटा अंशों का मिलान करने के लिए डेटा पुनर्प्राप्ति विशेषज्ञ को किराए पर लें, जो सॉफ़्टवेयर एक साथ नहीं हो सकता है। यह अंतिम उपाय होना चाहिए, जब ऊपर सुझाए गए सॉफ़्टवेयर जैसे सभी प्रयास विफल हो गए हों। चूंकि डेटा रिकवरी विशेषज्ञों को काम पर रखने की लागत बहुत अधिक है, इसलिए यह उपाय उपयुक्त है जब डेटा पूरी तरह से अपूरणीय हो और इसका मूल्य बहुत अधिक हो।
