"प्रारंभ" पर क्लिक करें और फिर Windows Vista में "कंप्यूटर" चुनें। वहां से वह फ़ाइल ढूंढें जिसे आप पासवर्ड से सुरक्षित या एन्क्रिप्ट करना चाहते हैं और "गुण" खोलने के लिए उस पर राइट क्लिक करें। पर "सामान्य" टैब "उन्नत" बटन चुनें और "सुरक्षित डेटा विकल्प के लिए सामग्री एन्क्रिप्ट करें" चुनें और फिर चुनें "ठीक है।"
"प्रारंभ" का चयन करें और फिर Windows XP में "सभी प्रोग्राम" पर क्लिक करें, और वहां से "सहायक उपकरण" और "विंडोज एक्सप्लोरर" पर क्लिक करें। वह फ़ाइल ढूंढें जिसे आपने एन्क्रिप्ट करने के लिए चुना है और चुनें "गुण," और फिर "सामान्य" टैब से, "उन्नत" चुनें "एन्क्रिप्ट गुणों का संपीड़न" खोजने के लिए। वहां से, "डेटा को सुरक्षित करने के लिए सामग्री एन्क्रिप्ट करें" चुनें, बॉक्स पर क्लिक करने के लिए a इसमें चेक इन करें और फिर "ओके" चुनें। यदि फ़ाइल एक अनएन्क्रिप्टेड फ़ोल्डर में है तो एक चेतावनी बॉक्स दिखाई देगा, क्योंकि प्रोग्राम जानना चाहता है कि आप केवल फ़ाइल को एन्क्रिप्ट कर रहे हैं या नहीं पूरा फ़ोल्डर। आप जो विकल्प चाहते हैं उसे चुनें और "ओके" पर क्लिक करें।
Mac में Apple मेनू और फिर "सिस्टम वरीयताएँ" और फिर "सुरक्षा" चुनें। "मास्टर पासवर्ड सेट करें" चुनें और एक दर्ज करें पासवर्ड और इसे "सत्यापित करें" बॉक्स में सत्यापित करें, और फिर "ओके" पर क्लिक करें। "फ़ाइल वॉल्ट चालू करें" चुनें और हटाने के बारे में संदेश पढ़ें आपकी फाइलें। यदि आप किसी को भी हटाई गई फ़ाइलों को पढ़ने से रोकना चाहते हैं तो "सुरक्षित मिटाएं का उपयोग करें" पर क्लिक करें और फिर "फ़ाइल वॉल्ट चालू करें" पर क्लिक करें या समाप्त करने के लिए "रद्द करें" पर क्लिक करें।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड खोलें और फिर "टूल्स" पर क्लिक करें और फिर "विकल्प" बटन पर क्लिक करें जो एक डायलॉग बॉक्स खोलता है। वहां से "सुरक्षा" पर क्लिक करें और फिर इस दस्तावेज़ के लिए "फ़ाइल एन्क्रिप्शन विकल्प" चुनें। आप या तो अपनी फ़ाइल को "खोलने के लिए पासवर्ड" या अपनी फ़ाइल को "संशोधित करने के लिए पासवर्ड" चुन सकते हैं। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के नए संस्करणों के लिए "होम" बटन पर क्लिक करें और वहां डायलॉग बॉक्स से, चुनें अपने सभी Microsoft Word की सुरक्षा के लिए अपना पासवर्ड सेट करने के लिए "तैयार करें" बटन और फिर "दस्तावेज़ एन्क्रिप्ट करें" दस्तावेज।
अपनी फाइलों को पासवर्ड से सुरक्षित रखने के लिए एक्सेल में "फाइल" और फिर "इस रूप में सहेजें" पर क्लिक करें। वहां से "टूल्स" चुनें और फिर "सामान्य विकल्प" पर क्लिक करें। "खोलने के लिए पासवर्ड" चुनें या यदि आप उच्च स्तर चाहते हैं आपकी फ़ाइल के लिए एन्क्रिप्शन "उन्नत" का चयन कर सकता है। "पासवर्ड टू मॉडिफाई" का चयन करने का विकल्प भी है जैसे कि था पहला कदम।
एक प्रोग्राम डाउनलोड करें जो पासवर्ड आपके कंप्यूटर पर फ़ाइलों या फ़ोल्डरों की सुरक्षा करता है। इनमें से अधिकांश प्रोग्राम शुरुआती लोगों के लिए उपयोग करना सीखना आसान है और कुछ के पास आपकी फ़ाइलों या फ़ोल्डरों को सुरक्षित रखने का विकल्प भी होता है जब आपका कंप्यूटर "सुरक्षित मोड" में होता है।
