डेटा का मूल्यांकन करने के लिए एक सूत्र लिखें। उदाहरण के लिए, यदि आप A1 को B1 से घटा रहे हैं और C1 में परिणाम दिखा रहे हैं, तो सेल C1 में "=(B1-A1)" को घटाकर उद्धरण लिखें।
अधिकतम अनुमत उत्तर निर्दिष्ट करने के लिए सूत्र में "MAX" जोड़ें: "=MAX(B1-A1)"। यह सूत्र का केवल एक हिस्सा है; यदि आप इस बिंदु पर "एंटर" दबाते हैं, तो आपको एक त्रुटि संदेश प्राप्त होगा।
सूत्र परिणाम के रूप में अनुमत अधिकतम संख्या के लिए राशि डालें -- इस स्थिति में, शून्य: "=MAX(0,B1-A1)"। कोई भी परिणाम जो सामान्य रूप से नकारात्मक होगा, न केवल प्रदर्शन पाठ के रूप में, बल्कि मान के रूप में 0 बन जाता है। यदि B1-A1 का सूत्र परिणाम -2 है, एक बार जब आप MAX फ़ंक्शन का उपयोग करते हैं, तो यह वास्तव में शून्य हो जाता है, और यदि आप इसमें 5 जोड़ते हैं, तो परिणाम 5 होगा, 3 नहीं।
हमेशा की तरह सभी डेटा दर्ज करें, जिसमें नकारात्मक संख्याएं शामिल हैं, या एक वर्कशीट खोलें जिसमें वह डेटा है जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं। उन सभी कक्षों का चयन करें जिन्हें आप केवल सकारात्मक संख्या या शून्य के रूप में प्रदर्शित करना चाहते हैं।
टाइप करें "##;"0";0", बाहरी उद्धरण चिह्नों के बिना, "टाइप:" लेबल वाले फ़ील्ड में, उस फ़ील्ड में पहले से मौजूद किसी भी प्रतीक को अधिलेखित कर दें। स्प्रैडशीट पर लौटने के लिए "ओके" पर क्लिक करें, जहां सभी नकारात्मक संख्याएं अब अपने वास्तविक मूल्यों को बनाए रखते हुए "0" के रूप में प्रदर्शित होंगी। यदि कोई सेल मान -2 है, तो यह 0 के रूप में प्रदर्शित होगा, लेकिन यदि आप इसमें 5 जोड़ते हैं, तो यह 3 हो जाएगा, 5 नहीं।
