डेटा निर्यात करने के लिए Outlook के आयात/निर्यात फ़ंक्शन का उपयोग करें।
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अपने आउटलुक 2013 कैलेंडर का बैकअप लेना उतना ही सरल है जितना कि किसी फ़ाइल में डेटा निर्यात करना। दो प्रकार की निर्यात फ़ाइलों में से चुनें: PST (व्यक्तिगत फ़ोल्डर) या अल्पविराम से अलग किए गए मान, या संक्षेप में CSV। पीएसटी फाइलें आउटलुक के लिए विशिष्ट हैं, जबकि सीएसवी फाइलें आउटलुक के साथ-साथ एक्सेल जैसे अन्य कार्यक्रमों में भी आयात की जा सकती हैं। यदि आपके कैलेंडर में आवर्ती प्रविष्टियाँ हैं, तो आपको एक PST फ़ाइल के रूप में निर्यात करना होगा।
निर्यात प्रक्रिया के दौरान, आप निर्यात किए गए डेटा को फ़िल्टर करना चुन सकते हैं।
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अपने आउटलुक कैलेंडर का बैकअप लें
चरण 1
फ़ाइल खोलें और निर्यात करें।
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"फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें, "खोलें और निर्यात करें" चुनें और "आयात / निर्यात करें" चुनें।
चरण 2
आउटलुक डेटा निर्यात करें।
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दूसरा विकल्प चुनें, "फ़ाइल में निर्यात करें" और फिर "अगला" पर क्लिक करें।
चरण 3
फ़ाइल प्रकार का चयन करें।
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"आउटलुक डेटा फ़ाइल" (पीएसटी) का चयन करें, और "अगला" पर क्लिक करें। याद रखें, यदि आपके कैलेंडर पर आवर्ती मीटिंग या अपॉइंटमेंट हैं, तो आपको यह विकल्प चुनना होगा।
चरण 4
चुनें कि क्या निर्यात करना है।
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केवल कैलेंडर निर्यात करने के लिए "कैलेंडर" और फिर "अगला" चुनें। IMAP सेटअप के लिए, जैसे Gmail के लिए, "कैलेंडर" होगा "कैलेंडर (केवल यह कंप्यूटर)" के रूप में प्रदर्शित करें। संपूर्ण को चुनने के लिए पदानुक्रम सूची के शीर्ष पर अपने नाम पर क्लिक करें मेल फ़ाइल।
चरण 5
बैकअप स्थान के लिए ब्राउज़ करें।
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अपने पसंदीदा बैकअप स्थान पर नेविगेट करने के लिए "ब्राउज़ करें" पर क्लिक करें। डुप्लिकेट आइटम के निर्यात को प्रबंधित करने के लिए उपलब्ध तीन विकल्पों में से एक चुनें। "समाप्त करें" दबाएं।
फ़िल्टर किए गए डेटा निर्यात करें
चरण 1
निर्यात डेटा फ़िल्टर करें।
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"कैलेंडर" चुनने के बाद, "फ़िल्टर" बटन पर क्लिक करके अपने निर्यात किए गए डेटा को फ़िल्टर करें।
चरण 2
अपॉइंटमेंट या मीटिंग विकल्पों के आधार पर फ़िल्टर करें।
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कीवर्ड, दिनांक या मीटिंग सहभागी द्वारा डेटा फ़िल्टर करें। अपने इच्छित फ़िल्टर सेट करने के बाद "ओके" पर क्लिक करें।
चरण 3
श्रेणियों या अन्य विकल्पों के अनुसार फ़िल्टर करें।
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श्रेणी, आइटम आकार या कैलेंडर आइटम में अनुलग्नक शामिल हैं या नहीं, इसके आधार पर फ़िल्टर करने के लिए संवाद बॉक्स में "अधिक विकल्प" टैब पर क्लिक करें। फ़िल्टर विकल्प पूर्ण होने पर "ओके" दबाएं।
टिप
किसी भी कंप्यूटर अपग्रेड या सॉफ़्टवेयर इंस्टालेशन से पहले हमेशा अपने डेटा का बैकअप लें।
निर्यात की गई CSV फ़ाइलें अन्य Office प्रोग्रामों जैसे Excel या Word, या डेटाबेस और Microsoft Access जैसे रिपोर्टिंग प्रोग्राम में आसानी से आयात हो जाती हैं।
चेतावनी
फ़ाइलों को विशिष्ट स्थानों पर सहेजें जहाँ खोज और पुनर्प्राप्ति आसान है। चूंकि आउटलुक आइटम में अक्सर संवेदनशील जानकारी होती है, इसलिए सहेजी गई फ़ाइल का स्थान निजी होना चाहिए। अंत में, फ़ाइल नाम के अंत में दिनांक जोड़ने से यह भ्रम दूर होता है कि किस बैकअप को पुनर्स्थापित करना है।
