दबाएं डालने टैब और फिर आकार चिह्न। वर्कफ़्लो के एक चरण को दर्शाने के लिए एक आकृति का चयन करें। इस उदाहरण में, हम प्रत्येक चरण के लिए एक गोल आयत चुनेंगे। आकृति का चयन करने के बाद, कर्सर को रिक्त स्लाइड पर खींचने के लिए खींचें।
किसी भी कोने के हैंडल को खींचकर आकृति का आकार बदलें। बदलना अंदाज, भरना या रेखांकित करें, आकृति पर राइट-क्लिक करें या क्लिक करें ड्राइंग टूल्स का प्रारूप टैब। जब आप आकृति बनाना समाप्त कर लें, तो उस पर राइट-क्लिक करें और चुनें संमपादित पाठ. वर्कफ़्लो में पहले चरण का वर्णन करने के लिए कुछ शब्द टाइप करें।
टेक्स्ट को हाइलाइट करें और फिर इसे बदलने के लिए राइट-क्लिक करें फ़ॉन्ट, फ़ॉन्ट आकार तथा संरेखण. जब आप क्लिक करते हैं तो ये फ़ॉन्ट विकल्प रिबन में भी उपलब्ध होते हैं घर टैब।
दूसरी आकृति डालकर कार्यप्रवाह में दूसरा चरण जोड़ें। आप अलग-अलग चरणों या अलग-अलग रंगों के लिए अलग-अलग आकार या अलग-अलग रंगों का इस्तेमाल कर सकते हैं। यदि दूसरा चरण पहले जैसा ही दिखने वाला है, तो बस कॉपी और पेस्ट करें। पहले आकार पर राइट-क्लिक करें, दबाएं Ctrl-सी और फिर Ctrl-V डुप्लिकेट पेस्ट करने के लिए। फिर आप टेक्स्ट को आवश्यकतानुसार बदल सकते हैं। जैसे ही आप स्लाइड पर आकृतियों को खींचते हैं,
गाइड लाइन दिखाई देती है यह सुनिश्चित करने में सहायता के लिए कि वे समान रूप से स्थित हैं।जितनी जरूरत हो उतनी आकृतियाँ बनाएँ और उन्हें स्लाइड पर व्यवस्थित करें। वर्कफ़्लो को हमेशा सीधे ऊपर और नीचे या बाएँ से दाएँ होना ज़रूरी नहीं है। इस उदाहरण में हमारे पास वर्कफ़्लो में तीन चरणों में नौ चरण हैं। पहला और तीसरा चरण नीला है, जो बिक्री टीम द्वारा किया जाता है। बीच के तीन ग्रे हैं, जो पेंटिंग क्रू द्वारा प्रदर्शित किए गए हैं। ध्यान दें कि दूसरा चरण दाएँ से बाएँ प्रवाहित होता है ताकि कार्यप्रवाह स्लाइड के आर-पार हो सके और तीरों के स्थान पर आने के बाद समझ में आ जाएगा।
को चुनिए डालने टैब करें और फिर आकृतियाँ मेनू से एक तीर चुनें। आप देखेंगे कि मुड़े हुए तीर और यू-टर्न तीर सभी दिशाओं में इंगित करने के लिए उपलब्ध नहीं हैं। तीर की दिशा बदलने के लिए, गोल का उपयोग करें घुमाएँ आकार बदलने के लिए आइकन। विपरीत दिशा में इंगित करने के लिए तीर फ़्लिप करने के लिए, किसी भी आकार बदलने को खींचें लंगर पूरे आकार में विपरीत दिशा में।
फ्लो चार्ट के लिए जितने आवश्यक हो उतने तीर जोड़ें। कई प्रवाह चार्ट में प्रत्येक चरण से अगले चरण की ओर इशारा करते हुए एक तीर होता है। ऊपर के उदाहरण में, हम केवल चार तीरों के साथ प्रवाह की भावना प्राप्त कर सकते हैं जो तार्किक और सहज दोनों है।
अपनी पूर्ण फ़ाइल को सहेजें ताकि आवश्यकता पड़ने पर आप इसे बाद में संपादित कर सकें। एक प्रति को PDF, PNG या JPG फ़ाइल के रूप में सहेजने के लिए, क्लिक करें फ़ाइल मेनू और चुनें निर्यात. पहला निर्यात विकल्प आपको क्लिक करते समय एक पीडीएफ फाइल बनाने की अनुमति देता है फ़ाइल प्रकार बदलें आपको इसे PNG या JPG छवि फ़ाइल के रूप में सहेजने के विकल्प देता है।
