कंप्यूटर डेटा इनपुट करना आसान हो गया है।
पंच कार्ड के दिए गए कॉलम की पहली तीन पंक्तियों (शीर्ष अनुभाग की दो पंक्तियाँ और निचले भाग की पहली पंक्ति) की जाँच करें ताकि यह निर्धारित किया जा सके कि आप एक अक्षर या संख्या पढ़ रहे हैं। यदि उन तीन पंक्तियों में कोई छेद नहीं किया गया है, तो आप एक संख्या देख रहे हैं, जो कार्ड के निचले भाग में एक ही कॉलम में अंकित लेबल वाली संख्या से मेल खाती है। यदि पहली तीन पंक्तियों में से एक में छेद किया जाता है, तो आप एक पत्र देख रहे हैं; इस मामले में, चरण 2 पर जाएँ।
पंच कार्ड के निचले भाग में अक्षरों के किस समूह का चयन किया जा रहा है, यह निर्धारित करने के लिए शीर्ष तीन पंक्तियों में छिद्रित छेद के स्थान पर ध्यान दें। कार्ड की पहली पंक्ति में एक छेद का मतलब है कि एक ही कॉलम के भीतर कार्ड के निचले भाग में इंगित अक्षर "ए" से "आई" के बीच है। दूसरी पंक्ति में छेद का अर्थ है कि अक्षर "J" और "P" के बीच में है। तीसरी पंक्ति में एक छेद (जो कि शून्य [0] लेबल वाली पंक्ति है, अर्थात, निचले भाग की पहली पंक्ति) का अर्थ है कि अक्षर "क्यू" और के बीच है "जेड।"
शीर्ष तीन पंक्तियों में इंगित वर्णमाला समूह के अक्षर से कॉलम के निचले भाग में छिद्रित की गई संख्या को संबंधित करें। संख्या आपको बताती है कि अक्षरों के क्रम में कितनी दूर गिनना है। इस प्रकार, यदि निचले भाग में पंच की गई संख्या "1" है, तो जिस अक्षर के लिए कोड किया जा रहा है वह वर्णमाला समूह का पहला अक्षर है; यदि संख्या "2" है, तो यह उस समूह का दूसरा अक्षर है, इत्यादि। उदाहरण के लिए, जब समूह "ए" से "आई" को शीर्ष तीन पंक्तियों में इंगित किया गया है, तो "1" पर एक पंच छेद का अर्थ है "ए", "2" पर एक पंच छेद का अर्थ "बी" और आगे है।
