छवि क्रेडिट: पोल्का डॉट आरएफ / पोल्का डॉट / गेट्टी छवियां
आउटलुक माइक्रोसॉफ्ट द्वारा ऑफिस सूट सॉफ्टवेयर पैकेज के हिस्से के रूप में प्रदान किया गया एक व्यक्तिगत सूचना प्रबंधक है। इस आसान कार्यक्रम के कई पहलू हैं। यह ईमेल संचार, एक कैलेंडर और एक कार्य प्रबंधक प्रदान करता है। आउटलुक द्वारा प्रदान किए गए सबसे महत्वपूर्ण कार्यों में से एक संपर्क डेटाबेस को प्रबंधित करने की क्षमता है। यह ईमेल क्षमताओं के साथ एक इलेक्ट्रॉनिक फोन बुक के रूप में काम करता है। आउटलुक का उपयोग स्टैंड-अलोन एप्लिकेशन के रूप में या ऑफिस पैकेज में अन्य सॉफ्टवेयर के संयोजन के रूप में किया जा सकता है। आउटलुक का उपयोग करके डेटाबेस शुरू करना एक सीधी प्रक्रिया है जो आपको संगठित रहने और समय बचाने में मदद करेगी।
डेटाबेस सेट करें
चरण 1
अपने कंप्यूटर पर आउटलुक खोलें।
दिन का वीडियो
चरण 2
स्क्रीन के शीर्ष पर "फ़ाइल" पर क्लिक करें। अपने पॉइंटर को "नया" पर ले जाएँ और फिर "संपर्क करें" पर क्लिक करें। इससे एक खाली संपर्क फ़ॉर्म खुल जाएगा।
चरण 3
संपर्क प्रपत्र पर जानकारी भरें। एक फ़ील्ड के लिए कई प्रविष्टियाँ दर्ज करने के लिए, जैसे कि दो फ़ोन नंबर, फ़ील्ड के आगे नीचे तीर का उपयोग करें। यह दूसरी पंक्ति जोड़ देगा। एकाधिक मेलिंग पतों के लिए, उपयुक्त प्रविष्टि के आगे "यह मेलिंग पता है" चेक बॉक्स को चेक करके मेल मर्ज के लिए डिफ़ॉल्ट सेट करें।
चरण 4
"डिस्प्लेएज़" बॉक्स में डेटा दर्ज करके संपर्क को नाम दें। इस क्लाइंट को भेजा गया कोई भी संदेश इस नाम को "प्रति:" अनुभाग में सूचीबद्ध करेगा। उदाहरण के लिए, यदि आप फ्लॉवरआरयू के लिए संपर्क फ़ॉर्म भरते हैं, तो यह व्यवसाय का नाम हो सकता है, लेकिन हो सकता है कि आप प्रबंधक, जॉन को संबोधित संदेश चाहते हों। जॉन का नाम "डिस्प्लेएज़" बॉक्स में जाएगा।
चरण 5
प्रत्येक संपर्क के बाद इसे सहेजने के लिए प्रपत्र के नीचे "जोड़ें" बटन का चयन करें।
चरण 6
जानकारी संपादित करने के लिए, आउटलुक स्क्रीन के बाईं ओर संपर्क नाम पर डबल-क्लिक करें।
चरण 1
ईमेल संदेश खोलें।
चरण 2
प्रेषक के नाम पर राइट-क्लिक करें, विकल्प मेनू खुल जाएगा।
चरण 3
आपके कर्सर के बगल में मेनू में दिखाई देने वाले "संपर्क में जोड़ें" विकल्प पर क्लिक करें।
डेटाबेस समूह बनाएं
चरण 1
एक समूह फ़ोल्डर बनाएँ। स्क्रीन के शीर्ष पर "फ़ाइल" पर क्लिक करें और फिर "नया" और "फ़ोल्डर" चुनें।
चरण 2
दिखाई देने वाले बॉक्स में फ़ोल्डर को एक नाम निर्दिष्ट करें।
चरण 3
फ़ोल्डर युक्त बॉक्स से "संपर्क आइटम" चुनें। सूची खोलने और संपर्क आइटम को हाइलाइट करने के लिए फ़ोल्डर युक्त के आगे तीर पर क्लिक करें।
चरण 4
निर्धारित करें कि आप फ़ोल्डर को कहाँ संग्रहीत करना चाहते हैं। अपनी हार्ड ड्राइव पर लोकेशन पर क्लिक करें और फिर इसे सेव करने के लिए "ओके" बटन पर क्लिक करें।
चरण 5
अलग-अलग संपर्कों को नए फ़ोल्डर में खींचें और छोड़ें।
