Microsoft आउटलुक ईमेल को PST (पर्सनल स्टोरेज टेबल) फाइलों के रूप में स्टोर करता है। इन फ़ाइलों का स्थान इस बात पर निर्भर करता है कि आप किस Microsoft Windows ऑपरेटिंग सिस्टम का उपयोग कर रहे हैं। डिफ़ॉल्ट फ़ाइल नाम को आउटलुक कहा जाता है। PST। जानकारी का बैकअप लेते या स्थानांतरित करते समय यह जानना महत्वपूर्ण है कि आपकी ईमेल फ़ाइलें कहाँ स्थित हैं। निम्नलिखित Microsoft Office XP, 2003 और 2007 के लिए Outlook ईमेल फ़ाइल स्थानों के बारे में जानकारी प्रदान करता है।
विंडोज एक्स पी
Windows XP Outlook ईमेल फ़ाइलों को निम्न स्थान पर संग्रहीत करता है:
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C:\Documents and Settings\username\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
सभी विंडोज़ ऑपरेटिंग सिस्टमों के लिए, फ़ाइल पथ का "उपयोगकर्ता नाम" उपयोग किए जा रहे लॉगिन नाम के आधार पर परिवर्तनशील होता है। यदि एक से अधिक व्यक्ति कंप्यूटर का उपयोग करते हैं और प्रत्येक का एक अलग उपयोगकर्ता नाम है, तो प्रत्येक उपयोगकर्ता की ईमेल फ़ाइलों को एक अलग स्थान पर संग्रहीत किया जाएगा।
विंडोज विस्टा
Windows Vista Outlook ईमेल फ़ाइलों को निम्न स्थान पर संग्रहीत करता है:
सी: \ उपयोगकर्ता \ उपयोगकर्ता नाम \ स्थानीय \ एप्लिकेशन डेटा \ माइक्रोसॉफ्ट \ आउटलुक।
विंडोज 7
विंडोज 7 विंडोज विस्टा का प्रतिस्थापन है और अक्टूबर 2009 में रिलीज के लिए निर्धारित है। प्रारंभिक परीक्षण के आधार पर, विंडोज 7 ईमेल फाइलों को विंडोज विस्टा के समान स्थान पर संग्रहीत करता है।
मुझे अपनी ईमेल फ़ाइलें क्यों नहीं मिल रही हैं?
यदि आपको अपनी ईमेल फ़ाइलें डिफ़ॉल्ट स्थान पर नहीं मिलती हैं, तो आमतौर पर ऐसा इसलिए होता है क्योंकि पथ को ऑपरेटिंग सिस्टम की डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स द्वारा छिपा दिया गया है। डिफ़ॉल्ट स्थान देखने के लिए, "मेरा कंप्यूटर" या "कंप्यूटर" आइकन पर क्लिक करें, फिर "टूल" मेनू पर क्लिक करें और "फ़ोल्डर विकल्प" चुनें।
यदि आप विस्टा में टूल्स मेनू नहीं देख सकते हैं, तो एक बार "एएलटी" बटन दबाएं और टूल्स मेनू दिखाई देगा। "देखें" टैब पर क्लिक करें। "हिडन फाइल्स एंड फोल्डर्स" चयन के तहत, रेडियो बटन को "हिडन फाइल्स एंड फोल्डर्स दिखाएं" में बदलें। विंडो बंद करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें और आप अपनी ईमेल फाइलों का पथ देख पाएंगे।
संग्रह
आउटलुक स्वचालित रूप से ईमेल संग्रहीत करता है। इसका मतलब है कि मेल को दूसरी पीएसटी फाइल में ले जाया जाता है जिसे आर्काइव कहा जाता है। PST। संग्रह फ़ाइल को डिफ़ॉल्ट फ़ाइल स्थान में भी संग्रहीत किया जाता है जैसा कि ऊपर बताया गया है।
