एक नई स्प्रैडशीट खोलें, फिर वर्ष के प्रत्येक महीने का नाम A1 से A12 तक प्रत्येक सेल में दर्ज करें। उदाहरण के लिए, सेल A1 में "जनवरी" टाइप करें और फिर सेल A2 में "फरवरी" टाइप करें।
सेल B1 से B12 में प्रत्येक संबंधित महीने की कुल बिक्री दर्ज करें। उदाहरण के लिए, सेल B1 में जनवरी महीने की बिक्री दर्ज करें और फिर सेल B2 में फरवरी की बिक्री दर्ज करें।
सेल A13 में "वार्षिक बिक्री" दर्ज करें, और फिर सेल B13 में "=SUM(B1:B12)" दर्ज करें।
"एंटर" कुंजी दबाएं। SUM फ़ंक्शन मानों की श्रेणी जोड़ता है और सेल B13 में वार्षिक बिक्री संख्या प्रदर्शित करता है।
एक्सेल का ऑटोसम फीचर एक पंक्ति या कॉलम में संख्याओं का योग भी कर सकता है। पंक्ति या कॉलम के अंत में सेल पर क्लिक करें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं, फिर "होम" टैब पर क्लिक करें। संपादन समूह में "ऑटोसम" पर क्लिक करें, फिर "एंटर" दबाएं।
यदि आप मासिक के बजाय त्रैमासिक या द्विवार्षिक रूप से अपनी बिक्री पर नज़र रखते हैं, तो आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले कक्षों की संख्या को तदनुसार समायोजित करें; प्रत्येक रिपोर्टिंग अवधि के लिए एक सेल।
यदि आप लागतों, बिक्री, करों और अधिक का प्रतिनिधित्व करने वाले कई आंकड़ों के साथ एक बड़ी रिपोर्ट का उपयोग कर रहे हैं, तो आप गणना के लिए विशिष्ट कक्षों को लक्षित करने के लिए योग फ़ंक्शन का भी उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि त्रैमासिक बिक्री योग कोशिकाओं B4, C4, D4 और E4 में स्थित हैं, तो आप केवल उन कक्षों के मान जोड़ने के लिए "=SUM(B4, C4, D4, E4)" का उपयोग कर सकते हैं।
हालाँकि एक्सेल स्प्रेडशीट बहुत सारे डेटा को संभाल सकती है, एक ब्रेक-पॉइंट है जहाँ मिनट के विवरण को दर्ज करने और गणना करने में उचित से अधिक समय लग सकता है। अपने बिक्री डेटा को जितना हो सके उतने बड़े हिस्से में लेने का प्रयास करें। दैनिक या साप्ताहिक की तुलना में मासिक या त्रैमासिक बिक्री के आधार पर गणना करना आपके लिए अधिक कुशल है।
इस आलेख में दी गई जानकारी Microsoft Excel 2013 पर लागू होती है। अन्य संस्करणों या उत्पादों के साथ निर्देश थोड़ा या महत्वपूर्ण रूप से भिन्न हो सकते हैं।