एक एक्सेल स्प्रेडशीट को पाइप सीमांकित के रूप में कैसे सेव करें

कभी-कभी एक्सेल फ़ाइल को सीमांकित टेक्स्ट फ़ाइल के रूप में सहेजना उपयोगी होता है, जहाँ की प्रत्येक पंक्ति स्प्रैडशीट टेक्स्ट की एक पंक्ति है और एक पंक्ति की कोशिकाओं को एक वर्ण द्वारा अलग किया जाता है जिसे a. कहा जाता है सीमांकक एक विकल्प पाइप प्रतीक का उपयोग करना है | एक सीमांकक के रूप में, जो सहायक हो सकता है क्योंकि यह अधिकांश स्प्रैडशीट में प्रकट नहीं होता है और किसी एक कक्ष में वर्ण के लिए भ्रमित नहीं होगा। आपके पास मैक या पीसी पर सीमित एक्सेल एक्सपोर्ट पाइप में एक फाइल हो सकती है।

Microsoft Excel और अन्य स्प्रेडशीट प्रोग्राम जैसे कि Apple Numbers और LibreOffice Calc के अपने स्वयं के हैं कस्टम फ़ाइल स्वरूप कि वे आम तौर पर डेटा को बचाने और लोड करने के लिए उपयोग करते हैं। फ़ाइलों को स्वयं संग्रहीत करने और उन्हें अन्य लोगों को भेजने के लिए अक्सर ठीक होता है जो समान स्प्रेडशीट का उपयोग करते हैं प्रोग्राम, लेकिन कभी-कभी इन फ़ाइलों को अन्य प्रोग्रामों में खोलना एक चुनौती हो सकती है जो हमेशा उन्हें पार्स नहीं कर सकते हैं पूरी तरह से।

इस समस्या का एक समाधान स्प्रेडशीट को उस रूप में सहेजना है जिसे a. कहा जाता है सीमांकित पाठ फ़ाइल, जो केवल सादा पाठ है जहां प्रत्येक पंक्ति एक अलग रेखा पर होती है और अलग-अलग कक्षों को a. द्वारा अलग किया जाता है सीमांकक चरित्र। सीमांकक के लिए सामान्य विकल्पों में अल्पविराम, अर्धविराम, पाइप प्रतीक शामिल हैं | और अशक्त चरित्र, जो दिखाई नहीं दे रहा है।

डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल अल्पविराम से अलग की गई सीमांकित पाठ फ़ाइलों को सहेज लेगा, लेकिन आप एक्सेल को पाइप-सीमांकित पाठ फ़ाइल में बदल सकते हैं अपने ऑपरेटिंग सिस्टम में सेटिंग्स को बदलकर सेटिंग्स या अपनी पसंद का कोई अन्य डिलीमीटर, चाहे आप विंडोज पीसी पर हों या ए Mac।

विंडोज़ पर, राइट-क्लिक करें प्रारंभ करें बटन और क्लिक करें समायोजन। तब दबायें समय और भाषा, के बाद क्षेत्र. क्लिक अतिरिक्त तिथि, समय और क्षेत्रीय सेटिंग्स और फिर, क्षेत्र विकल्पों के अंतर्गत, क्लिक करें दिनांक, समय या संख्या स्वरूप बदलें. क्लिक अतिरिक्त सेटिंग्स पर प्रारूप टैब और फिर, पर नंबर टैब, टाइप करें | प्रतीक या जो भी प्रतीक आप में उपयोग करना चाहते हैं सूची विभाजक बॉक्स और क्लिक करें ठीक है.

यदि आप Mac पर हैं, तो अपनी स्क्रीन के ऊपर बाईं ओर Apple बटन पर क्लिक करें और चुनें सिस्टम प्रेफरेंसेज ड्रॉपडाउन मेनू से। चुनते हैं भाषा और क्षेत्र, फिर क्लिक करें उन्नत बटन। अंतर्गत संख्या विभाजक, दशमलव विभाजक के लिए अल्पविराम को एक पाइप या अपनी पसंद के किसी अन्य प्रतीक में बदलें, और क्लिक करें ठीक है. ध्यान दें कि नया प्रतीक न केवल सीमांकित फाइलों के लिए उपयोग किया जाएगा बल्कि हजारों के समूहों को अलग करने के लिए भी उपयोग किया जाएगा, आपके Mac पर प्रदर्शित संख्या में लाखों, आदि, ताकि आप किसी Excel फ़ाइल को पाइप के रूप में सहेजने के बाद इस सेटिंग को वापस बदलना चाहें सीमांकित।

किसी भी सिस्टम पर, आप तब उपयोग कर सकते हैं के रूप रक्षित करें एक सीमांकित फ़ाइल बनाने के लिए मेनू। "इस प्रकार सहेजें" के अंतर्गत, चुनें सीएसवी (अल्पविराम सीमांकित). एक्सेल अल्पविराम के बजाय सिस्टम डिलीमीटर का उपयोग करेगा।

सीमांकित पाठ फ़ाइलें उपयोगी हैं क्योंकि आप उन्हें अनिवार्य रूप से किसी भी प्रोग्राम में खोल सकते हैं। आप उन्हें टेक्स्ट एडिटर या वर्ड प्रोसेसर में भी खोल सकते हैं और बस उन्हें टेक्स्ट के रूप में पढ़ सकते हैं, हालांकि यह कर सकता है कभी-कभी अलग-अलग कॉलम का ट्रैक रखना मुश्किल होता है यदि टेक्स्ट अलग-अलग लंबाई में अलग-अलग होता है लाइनें। अधिकांश स्प्रैडशीट और डेटाबेस प्रोग्राम उन्हें खोल सकते हैं, और इसी तरह अधिकांश प्रोग्रामिंग भाषाएं भी खोल सकती हैं। इस कारण से, प्रोग्राम के बीच डेटा भेजने के लिए अक्सर सीमांकित टेक्स्ट फ़ाइलों का उपयोग किया जाता है।

हालाँकि, एक नुकसान यह है कि उनमें सामान्य रूप से कोई भी स्वरूपण नहीं होता है जो एक्सेल में एक सामान्य स्प्रेडशीट फ़ाइल में होता है, जैसे कि फोंट, टेक्स्ट आकार और रंग। यदि यह स्वरूपण महत्वपूर्ण है, तो आप डेटा को आगे-पीछे भेजने के लिए किसी अन्य फ़ाइल प्रकार का उपयोग करने पर विचार कर सकते हैं।