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माइक्रोसॉफ्ट वर्ड उपयोगकर्ताओं को सरल फॉर्म बनाने और मानक प्रारूप में डेटा एकत्र करने के लिए फ़ंक्शन प्रदान करता है। Word दस्तावेज़ों में तालिकाएँ डेटा को व्यवस्थित भी कर सकती हैं। Word इस डेटा को एक फ़ाइल स्वरूप में निर्यात कर सकता है जिसे Microsoft Excel या डेटाबेस प्रोग्राम जैसे MS Access द्वारा एक्सेस किया जा सकता है। ".TXT" और ".RTF" क्रमशः टेक्स्ट और रिच टेक्स्ट फॉर्मेट के लिए सार्वभौमिक फ़ाइल स्वरूपों को निर्दिष्ट करते हैं। किसी भी प्रारूप में डेटा की एक प्रति सहेजना सुनिश्चित करता है कि डेटा को एक्सेल स्प्रेडशीट में आयात किया जा सकता है। Word और Excel में निर्यात और आयात विज़ार्ड उपयोगकर्ताओं को विकल्प और पूर्वावलोकन प्रदान करते हैं कि डेटा कैसे स्वरूपित किया जाता है।
शब्द दस्तावेज़
चरण 1
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड लॉन्च करें और शीर्ष मेनू बार (या ऑफिस 2007 रिबन के तहत) में "फाइल" के तहत "ओपन" का चयन करके वांछित डेटा दस्तावेज़ खोलें, फ़ाइल का चयन करें और "ओपन" बटन पर क्लिक करें।
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चरण 2
जांचें कि Word दस्तावेज़ में डेटा की प्रत्येक इकाई एक टैब या अल्पविराम द्वारा अलग की गई है और प्रत्येक रिकॉर्ड को एक लाइन ब्रेक द्वारा अलग किया गया है।
चरण 3
शीर्ष मेनू बार में "तालिका" के अंतर्गत "चयन करें" का चयन करके और "तालिका" चुनकर किसी भी तालिका को पाठ में बदलें। "टूल्स" के अंतर्गत फ़ंक्शन का चयन करें "टेबल को टेक्स्ट में बदलें" और डायलॉग में "ओके" बटन पर क्लिक करने से पहले डेटा को "टैब" या "कॉमा" द्वारा अलग करने का विकल्प चुनें। डिब्बा।
चरण 4
शीर्ष मेनू बार में "फ़ाइल" के अंतर्गत "इस रूप में सहेजें" चुनें और दस्तावेज़ का नाम टाइप करें।
चरण 5
"फॉर्मेट" के बगल में ड्रॉप-डाउन मेनू से "रिच टेक्स्ट फॉर्मेट (.rtf)" या "टेक्स्ट फाइल (.txt)" चुनें और "सेव" बटन पर क्लिक करें।
वर्ड फॉर्म से डेटा
चरण 1
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड लॉन्च करें और टॉप मेन्यू बार में "फाइल" के तहत "ओपन" का चयन करके, वांछित फाइल को चुनकर और "ओपन" बटन पर क्लिक करके फॉर्म खोलें।
चरण 2
शीर्ष मेनू बार में "टूल्स" के अंतर्गत "विकल्प" चुनें और "सहेजें" टैब पर क्लिक करें।
चरण 3
बॉक्स को चेक करने के लिए "केवल फॉर्म के लिए डेटा सहेजें" विकल्प को चेक करें और "ओके" बटन पर क्लिक करें।
चरण 4
शीर्ष मेनू बार में "फ़ाइल" के अंतर्गत "एक प्रतिलिपि सहेजें" चुनें।
चरण 5
दस्तावेज़ का नाम टाइप करें और "सहेजें" बटन पर क्लिक करने से पहले फ़ाइल प्रकार के रूप में "पाठ प्रारूप (.txt)" चुनें। डेटा को सटीक रूप से मैप करने के लिए एक फ़ाइल रूपांतरण विज़ार्ड खुल जाएगा।
चरण 6
फ़ाइल रूपांतरण विज़ार्ड में प्रदर्शित डेटा की समीक्षा करें और जांचें कि डेटा की प्रत्येक इकाई को उद्धरणों में पहचाना जाता है और अल्पविराम से अलग किया जाता है। पुष्टि करें कि "ओके" बटन पर क्लिक करने से पहले रिक्त डेटा फ़ील्ड दो उद्धरण चिह्नों के बीच रिक्त स्थान के रूप में पंजीकृत हैं।
एक्सेल में डेटा आयात करें
चरण 1
Microsoft Excel लॉन्च करें और एक रिक्त कार्यपुस्तिका खोलें।
चरण 2
स्प्रैडशीट में पहले सेल पर क्लिक करें और शीर्ष मेनू बार में "डेटा" के अंतर्गत "बाहरी डेटा आयात करें" चुनें।
चरण 3
"डेटा आयात करें" के विकल्प का चयन करें और एक टेक्स्ट आयात विज़ार्ड लॉन्च करें।
चरण 4
टेक्स्ट आयात विज़ार्ड में प्रत्येक चरण की समीक्षा करें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि फ़ील्ड्स का चयन करके सही तरीके से मैप किया गया है "सीमांकित" विकल्प और नीचे पूर्वावलोकन फलक में स्प्रेडशीट पर डेटा के वितरण का पूर्वावलोकन संवाद बकस। टेक्स्ट आयात विज़ार्ड के माध्यम से नेविगेट करने के लिए "अगला" बटन पर क्लिक करें और विज़ार्ड को बंद करने और डेटा स्थानांतरित करने के लिए "समाप्त करें" बटन पर क्लिक करें।
चरण 5
शीर्ष मेनू बार में "फ़ाइल" के तहत "सहेजें" का चयन करके, फ़ाइल का नाम टाइप करके, फ़ाइल प्रारूप के रूप में "एक्सेल वर्कबुक" का चयन करके और "सहेजें" बटन पर क्लिक करके परिवर्तित डेटा को एक्सेल प्रारूप में सहेजें।
टिप
प्रपत्रों से एकल डेटा सेट एक्सेल स्प्रेडशीट में आयात किए जाते हैं और एक अक्षम दूसरी पंक्ति का उत्पादन करते हैं। डेटा आयात करना जारी रखने के लिए, ComputorCompanion.com डेटा डालने और दूसरी, अनुपयोगी पंक्ति को हटाने के लिए स्प्रैडशीट में केवल तीसरी पंक्ति का चयन करने की अनुशंसा करता है। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2007 (यानी, वर्ड और एक्सेल) उपयोगकर्ता अनुप्रयोगों में शीर्ष टूलबार और ऑफिस रिबन के माध्यम से कार्यों तक पहुंच सकते हैं।
