याहू ईमेल सिस्टम के माध्यम से भेजे गए मेल को कैसे याद करें

एक बार भेजे जाने के बाद, Yahoo संदेशों को वापस बुलाने का कोई तरीका प्रदान नहीं करता है Yahoo mail। इसके बजाय आउटलुक या जीमेल जैसे अन्य प्रदाताओं पर विचार किया जाना चाहिए यदि ईमेल रिकॉल एक आवश्यकता है। याहू को अपने प्रदाता के रूप में चुनते समय हमेशा ईमेल शिष्टाचार का प्रयोग करें। कभी भी महत्वपूर्ण संदेश तुरंत न भेजें। एक बार रचना करने के बाद, एक ड्राफ्ट सहेजें और केवल तभी भेजें जब आप सुनिश्चित हों कि संदेश सही है।

जीमेल उपयोगकर्ताओं को एक ईमेल संदेश को याद करने का अवसर की 30-सेकंड की खिड़की देता है। एक बार जब आप हिट भेजना, एक पूर्ववत लिंक आपकी स्क्रीन के ऊपरी, दाएं कोने पर दिखाई देगा। क्लिक पूर्ववत और संदेश याद किया जाएगा।

आउटलुक रिकॉल की अनुमति देता है यदि आप प्राप्तकर्ता के समान एक्सचेंज सर्वर पर हैं, और उन्होंने पहले से ही संदेश नहीं पढ़ा है।

आउटलुक में सेंड फोल्डर में जाएं।

याद किए जाने वाले संदेश पर डबल क्लिक करें। में कदम फ़ील्ड, बगल में तीर पर क्लिक करें कार्रवाई अधिक विकल्प लाने के लिए और क्लिक करें इस संदेश को याद करें

याहू! सहायता किसी संदेश को वापस बुलाने का कोई तरीका नहीं देती है। Yahoo मेल के साथ काम करने के लिए, उपयोगकर्ताओं को क्लिक करने से पहले आगे की योजना बनानी चाहिए भेजना बटन।

टिप

किसी संदेश को वापस बुलाने की आवश्यकता को रोकने के लिए ईमेल का उपयोग करते समय सामान्य दिशानिर्देशों का पालन करें।

NS पुस्तकालय कर्मचारियों की उन्नति के लिए संगठन (ALAAPA) आठ प्रकार के ईमेल प्रदान करता है जिसे उपयोगकर्ताओं को कभी नहीं लिखना चाहिए।

• ईमेल जो बहुत अस्पष्ट हैं
  
• ईमेल जो अपमानजनक हैं
• आपराधिक प्रकृति के ईमेल
• व्यक्तिगत मुद्दों के बारे में ईमेल जिन्हें व्यक्तिगत रूप से कहा जाना चाहिए
• ईमेल जो अंतहीन हैं
• ईमेल जो व्यंग्यात्मक हैं
• ईमेल जो बहुत आकस्मिक हैं
• ईमेल जो अनुपयुक्त हैं

गलती का जायजा लें और पता करें कि इसमें कौन शामिल है। उदाहरण के लिए, यदि आप ईमेल लिखना समाप्त करने से पहले बस भेजें बटन दबाते हैं, तो इसमें शामिल एकमात्र व्यक्ति वह व्यक्ति है जिसे आप संदेश लिख रहे हैं। दूसरी ओर, यदि आपने 'सभी का उत्तर दें' पर क्लिक किया और आपने अपने बॉस के बारे में a. के बजाय 50 लोगों से शिकायत की अपने मित्र को निजी ईमेल, जैसा कि आपने अपेक्षा की थी, तो आपके मित्र और आपके बॉस सहित सभी 50 लोग हैं प्रभाव डाला।

अपनी गलती को तुरंत स्वीकार करें और इसमें शामिल सभी लोगों को एक माफी ईमेल भेजें। पहले उदाहरण में, आप एक नया ईमेल शुरू कर सकते हैं, ईमेल भेजने से पहले माफी मांगते हुए, और फिर से भेजें पर क्लिक करने से पहले ईमेल को समाप्त करना जारी रख सकते हैं। दूसरे उदाहरण में, अनुवर्ती ईमेल में दो क्षमायाचना शामिल करें। पहली माफी रिप्लाई ऑल पर क्लिक करने के लिए है, और दूसरी माफी आपके बॉस से शिकायत के लिए है।

यदि सही ढंग से संभाला जाता है, तो आपकी गलतियों के लिए ईमानदारी से क्षमा याचना के साथ, गलती से भेजे गए ईमेल से अधिक नुकसान नहीं होगा। यदि उचित ईमेल शिष्टाचार का पालन नहीं किया जाता है, तो यह तथ्य कि याहू रिकॉल की पेशकश नहीं करता है, विनाशकारी हो सकता है।