अपने दस्तावेज़ को मुद्रण के लिए एक पृष्ठ पर फ़िट करें।
यदि आपको पृष्ठों की संख्या पर प्रतिबंध का सामना करना पड़ता है, तो आपको टेक्स्ट दस्तावेज़ या स्प्रेडशीट को समायोजित करने की आवश्यकता हो सकती है एक असाइनमेंट या प्रस्तुति पर हो सकता है - या शायद आप एक दस्तावेज़ टाइप करते हैं और महसूस करते हैं कि यह एक के ऊपर सिर्फ दो पंक्तियाँ हैं पृष्ठ। कागज बर्बाद करने के बजाय, आप दस्तावेज़ को एक पृष्ठ पर सभी के लिए फ़िट कर सकते हैं। आप सभी सूचनाओं को एक साथ रखने के लिए एक्सेल स्प्रेडशीट को एक पेज पर फिट भी कर सकते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड
स्टेप 1
दस्तावेज़ को हाइलाइट करके या "संपादित करें," "चयन करें" और "सभी का चयन करें" पर जाकर अपने संपूर्ण दस्तावेज़ का चयन करें।
दिन का वीडियो
चरण दो
फ़ॉन्ट आकार को एक या दो बिंदु से बदलें। यदि आपने अपना दस्तावेज़ 12 बिंदु में टाइप किया है, तो इसे 10 या 11 में बदलने का प्रयास करें।
चरण 3
यदि आपका पेपर एक या दो लाइन से केवल एक पेज पर है तो अलग-अलग फॉन्ट ट्राई करें।
चरण 4
अपने मार्जिन को समायोजित करें। अधिकांश दस्तावेज़ों में किनारों पर ऊपर और नीचे एक इंच का मार्जिन मानक है। यदि आप उन्हें कागज के चारों ओर .75 में बदलते हैं, तो यह दस्तावेज़ को संक्षिप्त करने में मदद करेगा।
चरण 5
यदि आप मैन्युअल रूप से परिवर्तन नहीं करना चाहते हैं, तो "प्रिंट पूर्वावलोकन" पर जाएं और Word में "फ़िट को सिकोड़ें" विकल्प का उपयोग करें। "हटने के लिए सिकोड़ें" दस्तावेज़ को एक पृष्ठ पर फ़िट करने के लिए फ़ॉन्ट आकार और मार्जिन को बदलता है। Microsoft Word 2007 और 2010 में, "पूर्वावलोकन" विकल्प के तहत "प्रिंट," "प्रिंट पूर्वावलोकन" और फिर "फिट करने के लिए सिकोड़ें" पर जाएं।
चरण 6
"फाइल," "प्रिंट" और "ज़ूम" पर जाकर एक शीट पर कई पेज प्रिंट करें। "ज़ूम" पेज पर "पेज प्रति शीट" बॉक्स के तहत, उन पेजों की संख्या चुनें जिन्हें आप एक शीट पर प्रिंट करना चाहते हैं। Microsoft Word फ़िट होने के लिए पृष्ठों को सिकोड़ता है।
एक्सेल
स्टेप 1
अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट के शीर्ष पर मेनू विकल्पों में से "पेज लेआउट" पर क्लिक करें।
चरण दो
"स्केल टू फ़िट" समूह में "ऊंचाई" बॉक्स में संख्या को एक पृष्ठ में बदलें।
चरण 3
"स्केल टू फ़िट" समूह में "चौड़ाई" बॉक्स में संख्या को एक पृष्ठ पर स्विच करें।
चरण 4
"स्केल टू फ़िट" बॉक्स में "स्केल" बॉक्स में नंबर चेक करें। यह संख्या आपके दस्तावेज़ के मूल आकार के प्रतिशत का प्रतिनिधित्व करती है जो प्रिंट होगा। एक्सेल आपकी स्प्रैडशीट को एक पेज पर फ़िट करने के लिए सिकोड़ता है। यदि स्केल प्रतिशत काफी कम है, तो स्प्रेडशीट को पढ़ना मुश्किल हो सकता है।
चरण 5
यदि आपके पास कई कॉलम हैं, लेकिन उतनी पंक्तियाँ नहीं हैं, तो अपने पृष्ठ अभिविन्यास को "पोर्ट्रेट" के बजाय "लैंडस्केप" में बदलें। आप "पेज सेटअप," "ओरिएंटेशन" और फिर "लैंडस्केप" के तहत पेज ओरिएंटेशन बदल सकते हैं।
