एक्सेल के टेम्प्लेट में कॉल ट्रैक करने के लिए स्टाइल टेबल और सॉर्टिंग टूल शामिल हैं।
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माइक्रोसॉफ्ट के टेम्प्लेट आपको एक्सेल वर्कबुक पर अपने संचार को ट्रैक करने के लिए कॉल लॉग बनाने में सक्षम बनाते हैं। इन टेम्प्लेट में आपके डेटा को ऑनस्क्रीन देखने और प्रिंटआउट के लिए व्यवस्थित रखने के लिए नाम, फ़ोन नंबर और कॉल समय जैसी श्रेणियों के साथ क्रमबद्ध तालिकाएँ शामिल हैं। सामग्री को अर्थपूर्ण बनाने के लिए रिबन टूल के साथ टेम्पलेट को अनुकूलित करें। उदाहरण के लिए, बिक्री लॉग को सदस्यता लॉग में अनुकूलित करें और फिर इसे पठनीयता के लिए स्टाइल करें। अपने नेटवर्क डेटा को व्यवस्थित करने के लिए वेबसाइटों और पतों जैसे अधिक विवरणों तक पहुँचने में आपकी मदद करने के लिए एक वर्कशीट पर कॉल लॉग और दूसरे वर्कशीट पर एक संपर्क सूची को अपडेट करें।
चरण 1
कमांड रिबन पर "फाइल" टैब पर क्लिक करें और फिर टेम्प्लेट थंबनेल के पेज को खोलने के लिए "नया" चुनें।
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चरण 2
"ऑनलाइन टेम्प्लेट खोजें" फ़ील्ड में "कॉल लॉग" (उद्धरण के बिना) दर्ज करें और फिर परिणाम प्रदर्शित करने के लिए "एंटर" दबाएं।
चरण 3
इज़ाफ़ा और टेम्प्लेट विवरण का पूर्वावलोकन करने के लिए "सेल्स कॉल लॉग एंड ऑर्गनाइज़र" थंबनेल का चयन करें। इस टेम्पलेट को एक नई एक्सेल कार्यपुस्तिका में कॉपी करने के लिए "बनाएं" या "डाउनलोड करें" पर क्लिक करें।
चरण 4
इस वर्कशीट को प्रदर्शित करने के लिए "सेल्स कॉल लॉग" या "क्लाइंट संपर्क जानकारी" जैसे निचले शीट टैब पर क्लिक करें।
चरण 5
सेल या सेल की श्रेणी का चयन करके एक्सेल टेबल डिज़ाइन को कस्टमाइज़ करें, फिर टेबल टूल्स रिबन पर "डिज़ाइन" टैब पर क्लिक करें। तालिका शैलियाँ चार्ट खोलने के लिए शैलियाँ गैलरी पर "अधिक" बटन पर क्लिक करें और कस्टम, लाइट और मध्यम अनुभागों में सूचीबद्ध थंबनेल प्रदर्शित करें। तालिका पर इस शैली के प्रभाव का पूर्वावलोकन करने के लिए एक थंबनेल पर इंगित करें। तालिका डिज़ाइन को अद्यतन करने के लिए "टेबल स्टाइल लाइट 1" जैसे थंबनेल का चयन करें। सेल, सेल की श्रेणी या संपूर्ण वर्कशीट को अपने मनचाहे लुक के साथ स्टाइल करना जारी रखें।
चरण 6
क्लाइंट संपर्क जानकारी वर्कशीट पर अपने संपर्कों का डेटा दर्ज करें। वैकल्पिक नंबर के रूप में द्वितीयक फ़ोन विवरण शामिल करें।
चरण 7
बिक्री कॉल लॉग वर्कशीट पर कॉल विवरण संकलित करें। चेकलिस्ट वर्कशीट को अपडेट करें और लागू वस्तुओं की समीक्षा करें।
चरण 8
इस कार्यपुस्तिका को इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स में सहेजने के लिए "Ctrl-S" दबाएं। फ़ाइल का नाम बदलें और एक फ़ाइल प्रकार चुनें, जैसे "Excel Workbook (*.xlsx)," इस प्रकार सहेजें फ़ील्ड में। "सहेजें" पर क्लिक करें।
टिप
यदि तालिका उपकरण रिबन आदेश रिबन के साथ प्रदर्शित नहीं होता है, तो तालिका उपकरण रिबन और अधिक शैली विकल्पों के लिए डिज़ाइन टैब लाने के लिए किसी कक्ष पर क्लिक करें।
फ़िल्टर विकल्प प्रदर्शित करने के लिए तालिका शीर्षलेख पर तीर बटन पर क्लिक करें। उदाहरण के लिए, "सेल्स कॉल लॉग" शीट टैब पर क्लिक करें, कॉलम हेडर में "टाइम" एरो बटन का चयन करें और फिर सबसे हालिया कॉल्स को लॉग के शीर्ष पर लाने के लिए "सॉर्ट लार्जेस्ट टू स्मॉलेस्ट" चुनें।
प्रिंट पृष्ठ खोलने के लिए "Ctrl-P" दबाएं और प्रिंट करने से पहले सहेजी गई कार्यपुस्तिका का पूर्वावलोकन करें। प्रिंटों को अनुकूलित करने के लिए "प्रिंटर गुण" और "पृष्ठ सेटअप" विकल्पों पर क्लिक करें।
तालिका का आकार बदलने और नए डेटा के लिए अधिक पंक्तियों को प्रदर्शित करने के लिए तालिका के निचले आकार के हैंडल को क्लिक करें और खींचें।
चेतावनी
इस आलेख में दी गई जानकारी Microsoft Excel 2013, Small Office Premium पर लागू होती है। यह अन्य संस्करणों या उत्पादों के साथ थोड़ा या महत्वपूर्ण रूप से भिन्न हो सकता है।
