कैलेंडर साझा करना व्यवसायों के लिए एक शक्तिशाली और अत्यधिक कुशल संगठन उपकरण हो सकता है।
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Microsoft आउटलुक सॉफ्टवेयर प्लेटफॉर्म को आमतौर पर ईमेल प्रबंधन उपकरण के रूप में माना जाता है। कहा जा रहा है कि, इस एप्लिकेशन की पूर्ण कार्यक्षमता एक किस्म में ईमेल करने से परे फैली हुई है कैलेंडर प्रबंधन, जर्नलिंग टूल, वेब ब्राउज़िंग और सहित शक्तिशाली उत्पादकता संसाधनों की अधिक। सबसे आम तरीकों में से एक है जिसमें आउटलुक को पेशेवर कार्यस्थानों में एकीकृत किया जाता है, कैलेंडर साझाकरण के माध्यम से होता है। यदि आप आउटलुक में कैलेंडर तक पहुंच का अनुरोध करने का प्रयास कर रहे हैं, तो आप कुछ सरल चरणों का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं।
टिप
कैलेंडर साझा करना व्यवसायों के लिए एक शक्तिशाली और अत्यधिक कुशल संगठन उपकरण हो सकता है। आप कुछ आसान चरणों का उपयोग करके आउटलुक में किसी अन्य व्यक्ति के कैलेंडर को देखने का अनुरोध कर सकते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक की कैलेंडर सुविधाओं की मूल बातें
Microsoft आउटलुक के अंदर शामिल कैलेंडर उपकरण केवल एक अनुस्मारक सेवा से कहीं अधिक कार्य करते हैं। वास्तव में, यह विशेष कैलेंडर उपयोगकर्ताओं को समूह कार्यक्रम बनाने और साझा करने, व्यवस्था करने की अनुमति देता है मीटिंग और इवेंट, अपॉइंटमेंट बनाएं और विभिन्न उपयोगकर्ताओं के लिए कैलेंडर ओवरलैप करें, अन्य के बीच कार्य। विशेष रूप से उन स्थितियों में जहां खाली समय एक कीमती वस्तु है, माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक शेड्यूल प्रबंधन को सुव्यवस्थित और अनुकूलित करने में कामयाब रहा है।
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अपना आउटलुक खाता बनाने के बाद, आपको सॉफ्टवेयर में शामिल सभी कैलेंडर सुविधाओं तक तुरंत पहुंच प्राप्त करनी चाहिए। यदि आप अपने रोजगार के स्थान पर एक आंतरिक टीम के हिस्से के रूप में आउटलुक का उपयोग कर रहे हैं, तो यह काफी संभावना है कि आपका सिस्टम एडमिनिस्ट्रेटर ने आपके आउटलुक खाते को आपके के साथ निर्बाध रूप से एकीकृत करने के लिए पहले से ही पूर्व-कॉन्फ़िगर किया होगा सहयोगी।
आउटलुक गैर-आउटलुक उपयोगकर्ताओं सहित किसी को भी ई-मेल के माध्यम से कैलेंडर भेजने की अनूठी क्षमता प्रदान करता है। एक लचीली अनुमति प्रणाली के लिए धन्यवाद, इन कैलेंडरों को केवल कैलेंडर के स्वामी द्वारा पूर्व-निर्धारित डेटा का एक विशिष्ट सेट दिखाने के लिए संशोधित किया जा सकता है। हालांकि, कैलेंडर खोलने के लिए, प्राप्तकर्ता को आउटलुक एप्लिकेशन तक पहुंच की आवश्यकता होगी।
आउटलुक 2016 और उसके बाद कैलेंडर देखने की अनुमति का अनुरोध करें
यदि आप किसी कैलेंडर के लिए देखने की अनुमति का अनुरोध करने के लिए तैयार हैं, तो आपका पहला कदम अपने आउटलुक खाते में लॉग इन करना और कैलेंडर टैब पर नेविगेट करना होना चाहिए। कैलेंडर विंडो खोलने के लिए इस टैब पर क्लिक करें। आपका अगला कदम एप्लिकेशन के शीर्ष टूलबार में पाए गए कैलेंडर साझा करें आइकन पर क्लिक करना होना चाहिए। इस आइकन पर क्लिक करने से उन व्यक्तियों की सूची सामने आनी चाहिए जिनके साथ आप कैलेंडर जानकारी भेज और प्राप्त कर सकते हैं।
उस व्यक्ति का पता लगाएं जिसका कैलेंडर आप देखना चाहते हैं, उनके नाम का चयन करें और फिर "प्राप्तकर्ता के कैलेंडर को देखने की अनुमति का अनुरोध करें" विकल्प के बगल में स्थित बॉक्स में एक चेक लगाएं। बाद के विवरण मेनू में, आप उपयोगकर्ता को अपना अनुरोध प्रेषित करने के लिए भेजें पर क्लिक करने से पहले अनुमति सेटिंग्स को अनुकूलित कर सकते हैं।
अपना कैलेंडर साझा करने का आपका अनुरोध प्राप्त होने पर, विचाराधीन उपयोगकर्ता के पास अनुमति दें या अस्वीकार करने पर क्लिक करने का विकल्प होता है। यदि वे अनुमति दें बटन पर क्लिक करते हैं, तो आपको उनके कैलेंडर तक तुरंत पहुंच प्राप्त करनी चाहिए।
समस्या निवारण मुद्दे जो उत्पन्न हो सकते हैं
यदि आप इन चरणों के बाद भी अन्य कैलेंडर तक पहुंचने में असमर्थ हैं, तो आपको किसी आईटी पेशेवर से परामर्श करने की आवश्यकता हो सकती है। Office 365 और अन्य संबंधित सॉफ़्टवेयर पैकेजों के लिए कैलेंडर पहुँच का अनुरोध करना कठिन नहीं है, लेकिन यह कुछ हद तक भ्रमित करने वाला हो सकता है यदि मूलभूत तकनीकी मुद्दों को हल करने की आवश्यकता है प्रथम। इसे ध्यान में रखते हुए, अपने कार्यस्थल पर मौजूद किसी भी सहायक स्टाफ से स्पष्ट रूप से संवाद करें ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि आपको समय पर आवश्यक सहायता मिल सके।
