लेखा सूचना प्रणाली के प्रकार

लेखांकन सूचना प्रणाली (एआईएस) सुविचारित निर्णय लेने के उद्देश्यों के लिए वित्तीय रिपोर्टिंग को सरल बनाती है। उनमें लेखांकन प्रक्रिया के सभी घटक शामिल हैं: लोग, प्रक्रियाएं, डेटा, सॉफ्टवेयर, उपकरण और सुरक्षा। सॉफ्टवेयर कंप्यूटर जैसे डिवाइस पर होता है, और सुरक्षा सॉफ्टवेयर में शामिल होती है। लोग प्रक्रियाओं को एक साथ रखते हैं और लेखांकन सॉफ्टवेयर में डेटा दर्ज करते हैं।

बैच प्रोसेसिंग सिस्टम, ऑनलाइन बैच सिस्टम और ऑनलाइन रीयल-टाइम सिस्टम प्रोसेसिंग के मोड द्वारा वर्गीकृत तीन प्रकार की लेखा सूचना प्रणाली हैं। बैच प्रोसेसिंग सिस्टम में, आप लेन-देन तब दर्ज करते हैं जब वे होते हैं और समय-समय पर प्रक्रिया करते हैं और एक बैच प्रक्रिया चलाकर या तो दैनिक या साप्ताहिक। ऑनलाइन बैच सिस्टम बैच प्रोसेसिंग सिस्टम के समान हैं, सिवाय इसके कि आप ऑनलाइन-आधारित अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके लेनदेन रिकॉर्ड करते हैं और बैचों को संसाधित करते हैं। ऑनलाइन रीयल-टाइम सिस्टम का उपयोग करते समय, सॉफ़्टवेयर लेनदेन को लेखा रिकॉर्ड में एकीकृत करता है जब आप उन्हें रिकॉर्ड करते हैं। कोई बैच प्रोसेसिंग नहीं है।

लोग एक प्राथमिक कारण के लिए लेखांकन सूचना प्रणाली खरीदते हैं: वित्तीय लेनदेन रिकॉर्ड करने के लिए। लेखांकन सूचना प्रणालियाँ आमतौर पर अनुकूलित रिपोर्ट के माध्यम से प्रबंधकों को निर्णय लेने में मदद करने के लिए एक उपकरण के रूप में भी काम कर सकती हैं। ट्रांजेक्शन प्रोसेसिंग सिस्टम, डिसीजन सपोर्ट सिस्टम और विशेषज्ञ सिस्टम सिस्टम उद्देश्य से तीन प्रकार के एआईएस सिस्टम हैं। लेन-देन प्रसंस्करण प्रणालियों का प्राथमिक उद्देश्य लेनदेन को संसाधित करना और रिपोर्ट तैयार करना है। निर्णय समर्थन प्रणाली मॉडल बनाने के लिए व्यवसाय के विभिन्न क्षेत्रों का उपयोग करती है। सॉफ्टवेयर प्रबंधकों को संभावित समस्याओं और निर्णय मॉडल के माध्यम से इंगित कर सकता है, और प्रबंधक को समस्याओं को हल करने में मदद कर सकता है। विशेषज्ञ सिस्टम कंपनी के उद्योग में विशिष्ट विशेषज्ञता को शामिल करते हैं ताकि प्रबंधक को समस्याओं का निदान और समाधान करने में मदद मिल सके।

परिवर्तनकारी प्रणालियाँ, जैसे बैच प्रोसेसिंग और ट्रांजेक्शन प्रोसेसिंग सिस्टम, सूचना को रूपांतरित करती हैं और उस इनपुट के आधार पर रिपोर्ट तैयार करती हैं। प्रतिक्रियाशील प्रणालियाँ, जैसे विशेषज्ञ प्रणालियाँ, घटना-चालित प्रणालियाँ हैं जो बाहरी और आंतरिक उत्तेजनाओं पर लगातार प्रतिक्रिया करती हैं।

पर्यावरणीय संपर्क पर आधारित लेखांकन सूचना प्रणाली के प्रकार हैं मैनुअल सिस्टम, लीगेसी सिस्टम और एकीकृत आईटी सिस्टम। आधुनिक समय में, छोटे, पुराने व्यवसाय मैनुअल सिस्टम के प्राथमिक उपयोगकर्ता हैं। मैनुअल सिस्टम के लिए एक स्रोत दस्तावेज़ और एक टर्नअराउंड दस्तावेज़ की आवश्यकता होती है। आप सामान्य लेज़र, सामान्य जर्नल, विशेष जर्नल और सहायक लेज़र में प्रविष्टियाँ रिकॉर्ड करते हैं। आप पुराने मध्यम से बड़े व्यवसायों में लीगेसी सिस्टम पा सकते हैं। लीगेसी सिस्टम एक विशिष्ट व्यवसाय की जरूरतों के लिए अनुकूलित एआईएस सिस्टम हैं। वे संचालन प्रथाओं को ध्यान में रखते हैं जो एक विशिष्ट व्यवसाय के लिए अद्वितीय हैं। विरासत प्रणालियों को उनकी अनूठी संरचना के कारण एक नई प्रणाली में एकीकृत करना मुश्किल हो सकता है। इनमें से कई पुराने पुराने सिस्टम पुराने कंप्यूटर भाषाओं में लिखे गए हैं, जैसे डॉस। आधुनिक एकीकृत प्रणालियां विंडोज-आधारित हैं और लीगेसी अकाउंटिंग सिस्टम की तुलना में अधिक उपयोगकर्ता के अनुकूल मानी जाती हैं। वे आम तौर पर विरासत प्रणालियों की तुलना में कम खर्च करते हैं, जल्दी से लागू किए जा सकते हैं और कम बग हैं।