एक्सेल में पीडीएफ फाइल कैसे एम्बेड करें

एक्सेल में डेटा सेट अधिक अर्थ रखता है जब पाठक सहायक दस्तावेज देख सकता है, जैसे संदर्भ सामग्री या डेटा का क्या अर्थ है इसके बारे में एक प्रस्तुति। आप अपनी स्प्रैडशीट में एक PDF फ़ाइल एम्बेड करके वह दस्तावेज़ीकरण प्रदान कर सकते हैं। पाठक तब इसे खोल और देख सकता है और, कुछ मामलों में, इसमें परिवर्तन कर सकता है।

अपने एक्सेल वर्कशीट में एक पीडीएफ फाइल को एम्बेड करने के लिए, उस सेल पर क्लिक करें जिसमें आप पीडीएफ के ऊपरी बाएं कोने को दिखाना चाहते हैं। सम्मिलित करें टैब पर, "ऑब्जेक्ट" बटन पर क्लिक करें, फिर नया बनाएं टैब से "एडोब एक्रोबैट दस्तावेज़" चुनें। उस पीडीएफ को ब्राउज़ करें और चुनें जिसे आप एम्बेड करना चाहते हैं। फ़ाइल का पहला पृष्ठ वर्कशीट में दिखाई देता है, और आप इसके बॉक्स पर आकार बदलने वाले हैंडल का उपयोग करके इसका आकार बदल सकते हैं। यदि आप स्प्रेडशीट पर केवल एक पीडीएफ आइकन दिखाना चाहते हैं, तो पीडीएफ फाइल का चयन करने से पहले ऑब्जेक्ट बॉक्स में "आइकन के रूप में प्रदर्शित करें" चेक बॉक्स पर क्लिक करें।

यदि आप पीडीएफ फाइल में बदलाव करने जा रहे हैं और आप चाहते हैं कि आपके पाठक के पास सबसे अद्यतित संस्करण हो, तो एम्बेड करने की प्रक्रिया थोड़ी अलग है। सम्मिलित करें टैब पर, "ऑब्जेक्ट" बटन पर क्लिक करें, फिर फ़ाइल से बनाएँ टैब से, "फ़ाइल से लिंक करें" चेक बॉक्स पर क्लिक करें। जब आप ब्राउज़ करते हैं और अपनी फ़ाइल का चयन करते हैं, तो यह एम्बेडेड हो जाती है और फ़ाइल नाम के साथ Adobe Acrobat आइकन के रूप में प्रदर्शित होती है। पीडीएफ फाइल का नवीनतम संस्करण खोलने के लिए आइकन पर डबल-क्लिक करें।

यदि आप चाहते हैं कि आपका पाठक फ़ाइल को बदलने में सक्षम हो और उन परिवर्तनों को एक्सेल फ़ाइल की एम्बेडेड पीडीएफ में प्रतिबिंबित करे, तो एक स्थिर फ़ाइल को एम्बेड करने की प्रक्रिया का उपयोग करें। पाठक फ़ाइल को खोल सकता है, परिवर्तन कर सकता है और इसे सहेज सकता है, या तो एक नए फ़ाइल नाम या उसी के साथ। (नए फ़ाइल नाम का उपयोग करने से आपको अपनी फ़ाइलों को व्यवस्थित रखने में मदद मिल सकती है।) एक्सेल वर्कशीट नई पीडीएफ फाइल को खोल देगी।

यदि आप किसी परिवर्तित फ़ाइल को एम्बेड करने की प्रक्रिया का पालन करते हैं, तो आपका पाठक फ़ाइल को खोल सकता है, उसमें परिवर्तन कर सकता है और उसे किसी भिन्न फ़ाइल नाम या उसी नाम से सहेज सकता है। हालाँकि, एक्सेल वर्कशीट अभी भी बदले हुए दस्तावेज़ के बजाय मूल दस्तावेज़ को खोलेगा।

अपने PDF को एम्बेड करने का निर्णय लेते समय, परिणामी फ़ाइल आकार को ध्यान में रखें। पीडीएफ को उसके पहले पृष्ठ के दृश्य के साथ एम्बेड करना पूरे पीडीएफ को वर्कशीट में संलग्न करने जैसा है। हालाँकि, पीडीएफ को एक आइकन के साथ एम्बेड करना या पीडीएफ के लिए एक लिंक बनाना बहुत छोटे आकार का दंड है, जो फ़ाइल आकार में केवल 5KB जोड़ता है।