एक ज़िप फ़ाइल के भीतर CSV फ़ाइलों की सुरक्षा करते हुए पासवर्ड द्वारा महत्वपूर्ण डेटा को सुरक्षित रखें।
कॉमा सेपरेटेड (सीएसवी) फाइलें आमतौर पर बड़ी मात्रा में महत्वपूर्ण डेटा जैसे ग्राहक को स्टोर करने के लिए बनाई गई फाइलें होती हैं किसी ऑनलाइन न्यूज़लेटर सॉफ़्टवेयर से संपर्क जानकारी या धन प्रबंधन से कंपनी का वित्तीय डेटा सॉफ्टवेयर। यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह गलत हाथों में नहीं जाता है, इन फ़ाइलों के भीतर डेटा की सुरक्षा करना आपके हित में है।
सीएसवी फाइलें केवल टेक्स्ट फाइलों को स्वरूपित करती हैं और सुरक्षित होने के लिए उन्हें संपीड़ित किया जाना चाहिए। मानक अभ्यास विनज़िप जैसे संपीड़न सॉफ़्टवेयर और संपीड़ित फ़ाइल की सुरक्षा करने वाले पासवर्ड का उपयोग करके ऐसी फ़ाइलों के संपीड़न का सुझाव देता है।
दिन का वीडियो
मैनुअल विधि
चरण 1
अपने कंप्यूटर पर CSV फ़ाइल का पता लगाएँ। आपकी CSV फ़ाइल को Windows ऑपरेटिंग सिस्टम चलाने वाले कंप्यूटर का उपयोग करके एक फ़ोल्डर में सहेजा जाना चाहिए।
चरण 2
सहेजे गए स्थान से अपनी CSV फ़ाइल पर राइट क्लिक करें।
चरण 3
"भेजें" का चयन करें और फिर विंडोज चलाने वाले कंप्यूटर का उपयोग करके "संपीड़ित (ज़िप्ड) फ़ोल्डर" पर क्लिक करें।
चरण 4
CSV फ़ाइल के पूरी तरह से संपीड़ित होने की प्रतीक्षा करें।
चरण 5
संपीड़ित सीएसवी फ़ाइल पर डबल क्लिक करें।
चरण 6
अपने कंप्यूटर मेनू से "फ़ाइल" पर क्लिक करें।
चरण 7
"पासवर्ड जोड़ें" चुनें।
चरण 8
संकेत मिलने पर पासवर्ड बॉक्स में वह पासवर्ड दर्ज करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।
चरण 9
पासवर्ड की पुष्टि करें बॉक्स में पासवर्ड दोबारा दर्ज करें।
चरण 10
"ओके" पर क्लिक करें।
सॉफ्टवेयर का उपयोग करना
चरण 1
एक CSV पासवर्ड प्रोटेक्टिंग सॉफ़्टवेयर जैसे Spotmau PowerSuite (संसाधन देखें) को डाउनलोड और इंस्टॉल करें।
चरण 2
"पावरसुइट विनकेयर 2010" पर क्लिक करें।
चरण 3
विंडो के बाईं ओर कॉलम से "गोपनीयता किट" पर क्लिक करें।
चरण 4
विंडो के दाईं ओर से "फाइलें जोड़ें" चुनें और वह CSV फ़ाइल चुनें जिसे आप पासवर्ड से सुरक्षित रखना चाहते हैं।
चरण 5
विंडो के निचले भाग में स्थित "एंटर पासवर्ड" फ़ील्ड में एक पासवर्ड सेट करें। "पासवर्ड की पुष्टि करें" फ़ील्ड में फिर से पासवर्ड दर्ज करें।
चरण 6
वह नाम चुनें जिसे आप अपनी CSV फ़ाइल को इस रूप में सहेजना चाहते हैं और "इस रूप में सहेजें" फ़ील्ड में नाम दर्ज करें।
चरण 7
अपनी सेटिंग्स को बचाने के लिए "ओके" बटन पर क्लिक करें।
टिप
आपकी फ़ाइल की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए एक पासवर्ड का उपयोग करें जिसका अनुमान लगाना किसी के लिए आसान नहीं है। बाद में अपना डेटा एक्सेस खोने से बचाने के लिए अपने द्वारा चुने गए पासवर्ड को कहीं और सहेजना याद रखें।
चेतावनी
अपने कंप्यूटर पर इंस्टॉल किए गए सॉफ़्टवेयर का चयन करते समय सावधान रहें। कुछ सॉफ़्टवेयर दुर्भावनापूर्ण हो सकते हैं और आपके कंप्यूटर और उसमें मौजूद फ़ाइलों के लिए ख़तरनाक हो सकते हैं।
