एक्सेस स्वचालित रूप से आपकी रिपोर्ट में मानों की गणना कर सकता है।
Microsoft Access में आपकी रिपोर्ट को अनुकूलित करने और उनकी उपयोगिता बढ़ाने के लिए कई अंतर्निहित उपकरण हैं। आपकी रिपोर्ट में मैन्युअल रूप से मान जोड़ने के बजाय, एक्सेस समूहों के योग और उप-योग की गणना करता है। जब भी आप अपनी रिपोर्ट के लिए रिकॉर्ड जोड़ते, हटाते या संशोधित करते हैं, तो मान अपने आप अपडेट हो जाएंगे। आपको अपने क्षेत्रों को व्यवस्थित करने, छांटने या पुनर्गणना करने में समय बिताने की आवश्यकता नहीं होगी। अपना योग और उप-योग सेट करने के बाद, आपको केवल रिपोर्ट प्रिंट करनी होगी और अपनी जानकारी प्रस्तुत करनी होगी।
स्टेप 1
"नेविगेशन फलक" में शीर्षक पर राइट-क्लिक करके और चयन करके अपनी रिपोर्ट को "डिज़ाइन व्यू" में खोलें "डिजाइन दृश्य।" यह मोड आपको अपनी सामग्री, संरचना और उपस्थिति में परिवर्तन करने की अनुमति देता है रिपोर्ट good। अपनी रिपोर्ट के संगठन में परिवर्तन करने के लिए पृष्ठ के शीर्ष पर रिबन के "डिज़ाइन" टैब पर "समूह और क्रमबद्ध करें" बटन पर क्लिक करें।
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चरण दो
अपने रिकॉर्ड को कुछ क्षेत्रों के आधार पर समूहित करने के लिए "एक समूह जोड़ें" पर क्लिक करें। उस फ़ील्ड का चयन करें जो "ग्रुप ऑन" के बगल में स्थित ड्रॉप-डाउन बॉक्स में आपका उप-योग निर्धारित करेगा। अतिरिक्त विकल्पों का चयन करने के लिए "अधिक" बटन पर क्लिक करें।
चरण 3
"बिना योग के" पर क्लिक करें और उन चेक बॉक्सों का चयन करें जो आपके उप-योगों का स्थान निर्धारित करते हैं। संपूर्ण रिपोर्ट के लिए योग व्यंजक बनाने के लिए "कुल योग दिखाएँ" चुनें। अपनी रिपोर्ट पर उप-योग व्यंजक रखने के लिए "समूह शीर्षलेख में उप-योग दिखाएँ" या "समूह पादलेख में उप-योग दिखाएँ" चुनें।
चरण 4
उस फ़ील्ड का चयन करने के लिए "कुल चालू" ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक करें जिसमें आपके कुल के लिए संख्याएं हैं। "प्रकार" के अंतर्गत, चुनें कि आप उस फ़ील्ड में रिकॉर्ड्स की संख्या या मानों की गणना करना चाहते हैं या नहीं। अपनी रिपोर्ट सहेजें और परिवर्तनों की समीक्षा करने के लिए रिबन पर "व्यू" टैब से "रिपोर्ट व्यू" पर स्विच करें।
टिप
आप "ग्रुप एंड सॉर्ट" विकल्पों में ग्रुप हेडर के नीचे "एक सॉर्ट जोड़ें" का चयन करके अपने उपसमूहों को सॉर्ट कर सकते हैं।
