एक स्लाइड शो खोलें या बनाएं और उस स्लाइड का चयन करें जिस पर आप आइकन रखना चाहते हैं। "इन्सर्ट" टैब पर स्विच करें और टेक्स्ट सेक्शन में "ऑब्जेक्ट" पर क्लिक करें। आपके प्रोग्राम विंडो के आकार के आधार पर, "ऑब्जेक्ट" या तो पूर्ण आकार के बटन या छोटे, बिना लेबल वाले आइकन के रूप में दिखाई दे सकता है।
"फ़ाइल से बनाएँ" चुनें और एक्सेल कार्यपुस्तिका का चयन करने के लिए "ब्राउज़ करें" दबाएं।
"आइकन के रूप में प्रदर्शित करें" बॉक्स को चेक करें, लेकिन कार्यपुस्तिका को एम्बेड करने के लिए "लिंक" को अनियंत्रित छोड़ दें। यदि आप "लिंक" को चेक करते हैं, तो लिंक को काम करना जारी रखने के लिए आपको मूल एक्सेल फ़ाइल को उसके वर्तमान फ़ोल्डर में रखना होगा। किसी अन्य कंप्यूटर पर स्लाइड शो भेजते समय लिंक भी टूट जाते हैं, जब तक कि आप कार्यपुस्तिका को भी साथ में नहीं भेजते हैं प्राप्तकर्ता इसे PowerPoint फ़ाइल के संबंध में उसी स्थान पर रखना जानता है, जब आपने इसे बनाया था संपर्क।
"आइकन बदलें" दबाएं और उस आइकन को चुनें जिसे आप स्लाइड पर प्रदर्शित करना चाहते हैं। नियमित एक्सेल आइकन सेट के बजाय एक वैकल्पिक आइकन फ़ाइल का उपयोग करने के लिए, "ब्राउज़ करें" दबाएं और एक आईसीओ, एक्सई या डीएलएल फ़ाइल चुनें जिसमें आइकन हों। आइकन के लेबल को बदलने के लिए कैप्शन लाइन बदलें। कार्यपुस्तिका आइकन बनाने के लिए दोनों खुले संवाद बॉक्स पर "ओके" पर क्लिक करें।
आइकन को स्लाइड पर रखने के लिए उसे खींचें और उसका आकार बदलने के लिए आइकन के कोनों पर हैंडल का उपयोग करें। कार्यपुस्तिका की सामग्री को देखने या संपादित करने के लिए, आइकन पर डबल-क्लिक करें।
यदि आप केवल एक कंप्यूटर पर स्लाइड शो का उपयोग करने की योजना बना रहे हैं, तो लिंक करना ठीक वैसे ही काम करता है जैसे एम्बेड करना। एक लिंक के साथ, आप कार्यपुस्तिका को PowerPoint के माध्यम से खोलने के बजाय सामान्य रूप से Excel में संपादित भी कर सकते हैं। इसके विपरीत, यदि आप एक कार्यपुस्तिका को एम्बेड करते हैं और फिर मूल एक्सेल फ़ाइल को संपादित करते हैं, तो यह PowerPoint के अंदर तब तक अपडेट नहीं होगी जब तक कि आप आइकन को हटाकर इसे फिर से नहीं बनाते।
कार्यपुस्तिका आइकन पर राइट-क्लिक करें और पृष्ठभूमि रंग या रूपरेखा जोड़कर आइकन की उपस्थिति को स्टाइल करने के लिए "ऑब्जेक्ट प्रारूपित करें" चुनें।
PowerPoint 2007, 2010 और 2013 XLS और XLSX दोनों कार्यपुस्तिकाओं को एम्बेड कर सकते हैं, जबकि PowerPoint के पुराने संस्करण XLSX फ़ाइलों को नहीं पढ़ सकते हैं। पावरपॉइंट एक्सेल द्वारा समर्थित वैकल्पिक स्प्रेडशीट प्रारूपों के साथ भी काम करता है, जैसे अल्पविराम-सीमांकित सीएसवी फाइलें और बाइनरी एक्सएलएसबी फाइलें।
प्रक्रिया को उलटने और स्प्रेडशीट में पावरपॉइंट आइकन एम्बेड करने के लिए एक्सेल में समान चरणों का पालन करें।
