अपना नया कोरोना वायरस-तैयार गृह कार्यालय कैसे स्थापित करें

कोरोना वाइरसअधिक से अधिक लोगों को काम पर घर भेज रहा है. कुछ लोगों के लिए, घर से काम करना एक विदेशी अनुभव है जिसके लिए जीवनशैली में कुछ समायोजन की आवश्यकता होगी। हम पर भरोसा करें - आप बिस्तर पर बिना पैंट पहने और बैकग्राउंड में नेटफ्लिक्स चलते हुए काम नहीं करना चाहेंगे

गृह कार्यालय या कार्यस्थल बनाना विकास का सबसे अच्छा तरीका है घर से काम करने की कुछ स्वस्थ आदतें. आपका आईटी विभाग दूर होने के कारण, अत्यधिक उत्पादक कार्यक्षेत्र बनाने के लिए आपको जो कुछ भी चाहिए, वह यहां मौजूद है, जिसमें गियर पर कुछ युक्तियां भी शामिल हैं जो आपकी मदद करेंगी।

अपने लिए एक यूएसबी डॉक या हब प्राप्त करें

उम्मीद है, आपका चुना हुआ कार्य कंप्यूटर पहले से ही उपयोग के लिए तैयार है। चाहे वह आपका अपना होम पीसी हो या कंपनी द्वारा जारी मशीन, यह घर से काम करने वाले कर्मचारी के लिए तकनीक का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा है। हालाँकि अपनी रसोई की मेज पर सिर्फ अपने लैपटॉप पर काम करना ठीक रहेगा, लेकिन यह एक अच्छा दीर्घकालिक समाधान नहीं है।

यदि तुम प्रयोग करते हो एक डेस्कटॉप पीसी घर पर, तो आपके पास पहले से ही वह सब कुछ होगा जो आपको चाहिए। डेस्कटॉप लैपटॉप की तुलना में अधिक शक्तिशाली होते हैं, अधिक डिस्प्ले कनेक्ट करने की क्षमता प्रदान करते हैं, और अधिक कनेक्टिविटी विकल्प प्रदान करते हैं। सबसे बड़ा सवाल यह है कि क्या आपकी कंपनी आपको व्यक्तिगत पीसी का उपयोग करके कॉर्पोरेट संसाधनों से जुड़ने की अनुमति देती है? यदि ऐसा नहीं होता है, तो आपको या तो अनुमति लेनी होगी या कंपनी द्वारा जारी पीसी, संभवतः लैपटॉप का उपयोग करना होगा।

समस्या यह है कि डेल एक्सपीएस 13 या मैकबुक प्रो जैसे आधुनिक लैपटॉप कई पोर्ट की पेशकश नहीं करते हैं। सौभाग्य से, यदि आपके पास काम के लिए जारी किया गया लैपटॉप है (विशेषकर... एक या अधिक थंडरबोल्ट 3 पोर्ट), आप अभी भी भाग्य में हैं। हालाँकि लैपटॉप स्वयं कनेक्टिविटी के मामले में अपेक्षाकृत सीमित हो सकता है, लेकिन सभी सुविधाओं के साथ एक होम ऑफिस स्थापित करना अपेक्षाकृत आसान है आपको जिस कनेक्टिविटी की आवश्यकता है - जिसमें उत्पादक मल्टीटास्किंग के लिए कई डिस्प्ले और यहां तक ​​​​कि सभी वास्तविक चीजों का सर्वोत्तम उपयोग करने के लिए 4K डिस्प्ले भी शामिल है जागीर। आपको एक डॉक या यूएसबी हब की आवश्यकता है।

यदि आपके लैपटॉप में थंडरबोल्ट 3 पोर्ट नहीं है लेकिन यूएसबी-सी है, तो आपको एक हब की आवश्यकता है। एक साधारण यूएसबी-सी हब आपको आपके पुराने बाहरी हार्ड ड्राइव या माउस के लिए अतिरिक्त यूएसबी-ए पोर्ट या डिस्प्ले के लिए एक एचडीएमआई पोर्ट भी देगा। ऑनलाइन दर्जनों अच्छे विकल्प हैं, जो आपको अतिरिक्त डिस्प्ले से कनेक्ट करने की अनुमति देते हैं - आप बस संख्या और उनके रिज़ॉल्यूशन में सीमित रहेंगे।

यदि आपके लैपटॉप में थंडरबोल्ट 3 (पोर्ट द्वारा छोटे थंडरबोल्ट लोगो द्वारा चिह्नित) है, तो आपके विकल्प काफी बढ़ जाते हैं। आमतौर पर, थंडरबोल्ट 3 60Hz पर दो 4K डिस्प्ले तक की अनुमति देता है, जबकि USB-C दो 1080p डिस्प्ले तक सीमित है। आप अधिकतम छह डिवाइसों के लिए डेज़ी-चेन मॉनिटर या एक्सेसरीज़ को एक साथ भी जोड़ सकते हैं।

बेहतरीन कनेक्टिविटी और उत्कृष्ट विश्वसनीयता प्रदान करने वाले थंडरबोल्ट 3 डॉक के लिए हमारी अनुशंसा CalDigit का TS3 प्लस है। यह डॉक एक लैपटॉप को 87 वाट तक बिजली, 60 हर्ट्ज पर 4K तक डुअल डिस्प्ले सपोर्ट, गीगाबिट ईथरनेट, एक डिजिटल प्रदान कर सकता है। ऑप्टिकल ऑडियो कनेक्शन, पांच यूएसबी-ए पोर्ट, एक एसडी कार्ड रीडर, ऑडियो इन और आउट जैक, एक यूएसबी-सी पोर्ट और एक थंडरबोल्ट 3 पोर्ट। वाह, यह बहुत अधिक कनेक्टिविटी है!

सही मॉनिटर खरीदें

जैसा कि अभी बताया गया है, यदि आपके पास थंडरबोल्ट 3 या यूएसबी-सी है तो अपने लैपटॉप से ​​​​कई डिस्प्ले कनेक्ट करना काफी आसान है। और आप ऐसा बहुत कुछ नहीं कर सकते हैं जिसका आपकी उत्पादकता पर तत्काल प्रभाव पड़े - कुछ संलग्न करें 4K डिस्प्ले 27 इंच या इससे बड़ा और, अचानक, आपका लैपटॉप एक उत्पादकता पावरहाउस बन जाता है।

यहां तक ​​कि दो भी 1080p प्रदर्शित करता है, आपको अपने लैपटॉप सहित कुल तीन देने से उत्पादकता पर गहरा प्रभाव पड़ सकता है। बेसिक 1080p मॉनीटर खरीदे जा सकते हैं कम से कम $100, और वे आपको बुनियादी मल्टीटास्किंग के लिए तैयार करेंगे।

यदि आप लैपटॉप का उपयोग कर रहे हैं, तो अपना लेआउट कैसे सेट करें, इसके लिए अनगिनत विकल्प हैं। आप इसे एक स्टैंड पर खड़ा कर सकते हैं, या, एक अल्ट्रा-क्लीन डेस्क के लिए, आप एक लंबवत लैपटॉप स्टैंड भी खरीद सकते हैं और इसका उपयोग करते समय अपने लैपटॉप को बंद छोड़ सकते हैं।

जब आप इस पर काम कर रहे हों, तो इससे परिचित हो जाएं कि कैसे विंडोज़ 10 स्प्लिट स्क्रीन के साथ काम करता है और एकाधिक प्रदर्शन (या मैक, यदि वह आपका प्लेटफ़ॉर्म है)। मल्टीटास्किंग को प्रबंधित करना आसान बनाने के लिए आपके डिस्प्ले में स्क्रीन रीयल एस्टेट को तराशने के लिए अपने स्वयं के अंतर्निहित टूल भी हो सकते हैं।

सर्वश्रेष्ठ 4K डिस्प्ले के लिए हमारी पसंद Dell PX2715Q है, एक 27-इंच मॉनिटर जो उत्कृष्ट व्यूइंग एंगल, गहरे काले रंग, शानदार रंग और एक ठोस फैक्ट्री कैलिब्रेशन प्रदान करता है।

सही वेबकैम और हेडसेट चुनें

घर से काम करने का मतलब है बहुत अधिक वीडियो कॉल करना। जब टीमें सहयोग करती हैं तो वे एक-दूसरे को देखना पसंद करती हैं, जिसका अर्थ है कि आरामदायक गुणवत्ता अनुभव के लिए आपको एक अच्छा वेबकैम और हेडसेट चाहिए होगा। आपके अंतर्निर्मित वेबकैम और बेसिक हेडफ़ोन का उपयोग करना काफी अच्छा काम करना चाहिए, लेकिन यदि आप अनुभव को उन्नत करना चाहते हैं, तो इसमें निवेश करें एक वेबकैम या हेडसेट यह एक अच्छा विचार है, खासकर यदि आप बड़े मॉनीटर पर काम कर रहे हैं।

वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के लिए सबसे अच्छा वेबकैम लॉजिटेक एचडी वेबकैम सी920एस है, जो पूर्ण 30 पर पूर्ण एचडी (1920 x 1080) रिज़ॉल्यूशन प्रदान करता है। विंडोज़ के लिए स्काइप और ऐप्पल के फेसटाइम, फेसबुक मैसेंजर और अन्य के साथ 1280 x 720 रिज़ॉल्यूशन के साथ काम करते समय फ्रेम प्रति सेकंड क्षुधा. H.246 वीडियो कम्प्रेशन के कारण बैंडविड्थ न्यूनतम हो गई है, और हमने पाया कि छवि गुणवत्ता उत्कृष्ट है।

संभावना है, आप चाहेंगे कि आपका हेडसेट वायरलेस हो, इसलिए सर्वश्रेष्ठ का हमारा चयन देखें ब्लूटूथ हेडसेट.

समग्र रूप से सर्वश्रेष्ठ के लिए हमारी पसंद सेन्हाइज़र है, विशेष रूप से प्रेजेंस-यूसी, जो उत्कृष्ट बैटरी जीवन, शानदार डिज़ाइन, उत्कृष्ट ऑडियो गुणवत्ता और बहुत कम या कोई नकारात्मक पहलू प्रदान नहीं करता है।

आपका कीबोर्ड और माउस भी मायने रखता है

निःसंदेह, यदि आप अपने लैपटॉप को उचित स्थान पर रखना चाहते हैं - अर्थात, अपने बाहरी के बगल में बैठना डिस्प्ले - तब आप अपने लैपटॉप के आंतरिक कीबोर्ड का उपयोग करने के लिए अपने डेस्क पर नहीं फैलना चाहेंगे टचपैड.

किसी वस्तु में निवेश करना बाहरी कीबोर्ड और चूहा आपके कार्यक्षेत्र के लिए चमत्कार करेगा। ये इनपुट डिवाइस न केवल आपके लैपटॉप के अंतर्निहित विकल्पों की तुलना में अधिक बहुमुखी हैं, बल्कि वे अक्सर उपयोग करने में भी अधिक आरामदायक होते हैं।

मैं माइक्रोसॉफ्ट के सर्फेस कीबोर्ड का उपयोग करता हूं और मुझे यह पसंद है - इसमें सबसे कुरकुरा तंत्र है और यह है ब्लूटूथ कनेक्टिविटी का मतलब है कि यह केवल माइक्रोसॉफ्ट के ही नहीं बल्कि बाजार में मौजूद किसी भी लैपटॉप से ​​आसानी से कनेक्ट हो सकता है ब्रांड।

यदि आप एक में अपग्रेड करना चाहते हैं यांत्रिक कीबोर्ड, वे गेमिंग और टाइपिंग दोनों के लिए कई विकल्प हैं। सबसे अच्छा कीबोर्ड जिसे आप आज खरीद सकते हैं वह दास कीबोर्ड प्राइम है, एक यांत्रिक संस्करण जो उत्पादकता के साथ-साथ गेमिंग के लिए भी बढ़िया है। यह शानदार स्पर्श प्रतिक्रिया के लिए चेरी के एमएक्स ब्राउन स्विच का उपयोग करता है, कार्यात्मक बैकलाइटिंग प्रदान करता है, और इसमें एक यूएसबी पासथ्रू पोर्ट है। बस यह सुनिश्चित करें कि टाइपिंग की मात्रा आपके परिवार या रूममेट्स को परेशान न करे।

अपने माउस के लिए, मैं लॉजिटेक एमएक्स मास्टर का उपयोग करता हूं, जो एक उत्कृष्ट ऑल-अराउंड माउस है जो बहुत आराम प्रदान करता है, विश्वसनीय है प्रदर्शन, लंबी बैटरी लाइफ और तीन पीसी तक कनेक्टिविटी, इसलिए मैं इसे आसानी से वर्कस्टेशन से स्थानांतरित कर सकता हूं कार्यस्थान. यह लॉजिटेक का नवीनतम नहीं है - यह लॉजिटेक एमएक्स मास्टर 3 है।

आज बाज़ार में सबसे अच्छा वायरलेस माउस, और जो उत्पादकता उपयोगकर्ताओं के लिए सबसे उपयोगी है, वह लॉजिटेक एमएक्स मास्टर 3 है। यह सटीक, आरामदायक है, एक बार चार्ज करने पर लंबे समय तक चलता है और पीसी से पीसी पर आसानी से स्विच करने के लिए एक साथ तीन डिवाइस को जोड़ा जा सकता है।

आपको (शायद) एक प्रिंटर की आवश्यकता होगी

मुद्रण अब उतना महत्वपूर्ण नहीं है जितना पहले हुआ करता था, लेकिन अभी भी ऐसे मौके आते हैं जब हार्ड कॉपी बनाना एक आवश्यकता होती है। इसलिए, अपने गृह कार्यालय में किसी प्रकार का प्रिंटर रखना एक अच्छा विचार है - जांचें सर्वश्रेष्ठ प्रिंटर की हमारी सूची आपके लिए सही का चयन करने के लिए। कई प्रिंटर वास्तव में बहुक्रियाशील उपकरण हैं जो आपको स्कैन और फैक्स करने की भी सुविधा देते हैं। यह तब उपयोगी हो सकता है जब आपके पास कागज का एक टुकड़ा हो जिसे आपको बिना किसी देरी के किसी सहकर्मी को भेजने की आवश्यकता हो, और आप केवल एक कापियर के पास नहीं जा सकते हैं और इसे व्यक्तिगत रूप से उनके पास नहीं छोड़ सकते हैं।

सर्वोत्तम प्रिंटर के लिए हमारी पसंद एक बहुक्रियाशील उपकरण, HP का OfficeJet Pro 9015 है। एक इंकजेट प्रिंटर पर आधारित, OfficeJet Pro 9015 आपकी सभी प्रिंटिंग, स्कैनिंग, कॉपी और फैक्सिंग आवश्यकताओं को संभाल सकता है। प्रति मिनट 22 पेज प्रिंट करने की क्षमता, 12oo डीपीआई तक दो तरफा स्कैनिंग और 35 पेज का स्वचालित दस्तावेज़ फीडर.

एक नई मेज और कुर्सी ले आओ

कॉर्पोरेट वातावरण में वर्षों तक काम करने के बाद अचानक गृह कार्यालय में स्विच करना काफी विघटनकारी हो सकता है - आखिरी चीज जो आप चाहते हैं वह इन सबके अलावा असहज होना है। इसीलिए आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप अपने घर में एक ऐसी जगह बनाएं जो शांत हो और, अधिमानतः, कॉन्फ्रेंस कॉल और वीडियोकांफ्रेंसिंग सत्रों के लिए बंद हो सके।

आप चाहेंगे कि आपका काम करने का स्थान इतना बड़ा हो कि उसमें कुछ अतिरिक्त जगह के साथ आपके सभी उपकरण समा सकें। आखिरी चीज़ जो आप चाहते हैं वह यह है कि इसे एक ऐसे कोने में धकेल दिया जाए जहाँ सब कुछ ढेर हो जाए और व्यवस्थित रहना असंभव हो।

हर कोई इतना भाग्यशाली नहीं होता कि उसके पास कार्यालय में बदलने के लिए एक अतिरिक्त कमरा हो, लेकिन यदि आपके पास है, तो यह सर्वोत्तम है। मेरी बेटी बाहर चली गई और उसने मेरे घर में एक कमरा खाली कर दिया, जिससे मैं भाग्यशाली लोगों में से एक बन गई। एक गृह कार्यालय होने से - और मेरा शाब्दिक अर्थ यह है - मुझे अपने स्थान को उस तरीके से स्थापित करने की सुविधा मिलती है जो मेरे परिवार के बाकी सदस्यों को असुविधा की चिंता किए बिना मेरे लिए सबसे अच्छा काम करता है।

उम्मीद है, आपका स्थान घर के लिए पर्याप्त होगा डेस्क जो काफी बड़ी है आपके सभी उपकरणों को आराम से समायोजित करने के लिए। यदि आपने इसे ऐसे ही सेट किया है तो इसमें आपके डिस्प्ले और लैपटॉप को रखा जाना चाहिए, और यदि यह आपका काम है तो इसमें आपके डेस्कटॉप के लिए जगह होनी चाहिए। किसी भी तरह से, आपके डेस्क को आपके कीबोर्ड और माउस को आराम से रखने के लिए जगह प्रदान करनी चाहिए, और आपके पास उन अपरिहार्य कागजात के लिए कुछ काम करने की जगह होनी चाहिए जो ढेर हो जाएंगे।

एक विचार, यदि आप इसे स्विंग कर सकते हैं, एक है स्थायी डेस्क, जो आसानी से बैठकर प्रयोग करने योग्य से खड़े होकर प्रयोग करने योग्य में परिवर्तित हो सकता है। इसका फायदा यह है कि यह आपको अपनी उलझन से बाहर निकलने के लिए मजबूर करता है - चिकित्सा समुदाय का आह्वान है नया धूम्रपान बैठे, और एक डेस्क के पीछे बैठकर घंटों बिताना बहुत अस्वास्थ्यकर है। एक स्टैंडिंग डेस्क आपको बहुत देर तक स्थिर बैठे रहने में मदद करती है।

जिस डेस्क को हमने सर्वश्रेष्ठ में से सर्वश्रेष्ठ के रूप में चुना वह एक स्टैंडिंग डेस्क, आर्टिफ़ॉक्स स्टैंडिंग डेस्क 02 भी है। यदि यह एक न्यूनतम डिज़ाइन प्रदान करता है जो आधुनिक सुविधाओं को पुराने स्कूल की कार्यक्षमता के साथ जोड़ता है। आपको खांचे और चुंबकीय क्लिप जैसी कई संगठनात्मक विशेषताएं मिलेंगी, और एक स्थायी डेस्क के रूप में, यह आपको अपना काम पूरा करने के दौरान अपने स्वास्थ्य को बनाए रखने में मदद करेगा।

आप पूरा दिन अपनी कुर्सी पर बैठकर नहीं बिताना चाहते, लेकिन आप निश्चित रूप से चाहते हैं कि जिस कुर्सी पर आप बैठें वह आरामदायक हो। वहाँ बहुत सारी अच्छी कार्यालय कुर्सियाँ हैं जो उत्कृष्ट एर्गोनॉमिक्स प्रदान करती हैं और आपको अनावश्यक तनाव से मुक्त काम करने में मदद करेंगी। हमारी जाँच करें सर्वोत्तम कार्यालय कुर्सियों के लिए मार्गदर्शिका विकल्पों के अच्छे चयन के लिए.

आश्चर्य की बात नहीं है कि, हमारी पसंदीदा कार्यालय कुर्सी हरमन मिलर की एम्बॉडी है, जो एक गतिशील मैट्रिक्स का उपयोग करती है "पिक्सेल" जो आराम की स्थिति में और आपके इधर-उधर घूमने के दौरान सीट और पीठ को आपके शरीर के अनुरूप ढालता है आरामदायक। एम्बॉडी वास्तव में बेहतर ऑक्सीजन और रक्त प्रवाह को बढ़ावा देने में मदद करेगी, जो लंबे समय तक बैठने के खतरों को दूर करने में मदद करती है।

अपना इंटरनेट बैंडविड्थ जांचें

आपकी कंपनी का कार्यालय संभवतः हाई-स्पीड इंटरनेट का आनंद लेता है, जो वाई-फाई और उपलब्ध ईथरनेट जैक दोनों के माध्यम से उपलब्ध है। हो सकता है कि आपका घर पूरे दिन जुड़े रहने के लिए पर्याप्त रूप से सुसज्जित न हो।

2019 में अमेरिका में राष्ट्रीय औसत बैंडविड्थ 34 मेगाबिट प्रति सेकंड (एमबीपीएस) नीचे और 10 एमबीपीएस ऊपर था, और यह आपके लिए पर्याप्त तेज़ हो भी सकता है और नहीं भी। कई विशिष्ट व्यावसायिक कार्य आपके उपलब्ध कनेक्शन को अधिकतम कर सकते हैं, चाहे वह रिमोट एक्सेस सत्र चलाना हो, क्लाउड स्टोरेज सेवा से बड़ी फ़ाइलें डाउनलोड करना हो या वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग हो। यदि आप अपने आप को अपनी सीमा तक पहुँचता हुआ पाते हैं, तो आप शायद अपने इंटरनेट को अपग्रेड करने पर विचार करना चाहेंगे।

हालाँकि, एक अतिरिक्त विचार यह है कि अब जब आप घर से काम कर रहे हैं, तो आपके बैंडविड्थ का उपयोग आपके परिवार के ऑनलाइन अनुभव को प्रभावित कर सकता है। यह सुनिश्चित करना कि आपके पास न केवल आपके काम की जरूरतों को पूरा करने के लिए पर्याप्त बैंडविड्थ है, बल्कि आपके परिवार की भी जरूरतें पूरी हो सकती हैं शांति बनाए रखने में मदद करें - कुछ ऐसी चीज़ जिसकी अब आपको आवश्यकता होगी क्योंकि आप अपने साथ इतनी निकटता में काम कर रहे होंगे परिवार।

अंत में, आप यह सुनिश्चित करना चाहेंगे कि आपकी उन सभी क्लाउड सेवाओं तक पहुंच हो जिन पर आपका काम निर्भर करता है। चाहे वह वर्चुअल प्राइवेट नेटवर्क (वीपीएन), रिमोट एक्सेस सॉफ़्टवेयर, या क्लाउड सेवाओं से कनेक्शन हो, आरंभ करने से पहले इसे सेट करना सुनिश्चित करें।

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