स्कैन किए गए दस्तावेज़ को ईमेल कैसे करें। जब आपको ईमेल द्वारा जानकारी भेजने की आवश्यकता हो, लेकिन आपका दस्तावेज़ कागज़ पर है, तो उसे स्कैन और संलग्न कर रहा है एक ईमेल संदेश के लिए दस्तावेज़ आपको अपने नियमित ईमेल के माध्यम से सूचना प्रसारित करने की अनुमति देता है लेखा। आपको बस एक स्कैनर की आवश्यकता है, और आप अपनी फ़ाइल को स्थानांतरित करने के लिए इंटरनेट का उपयोग करने के अपने रास्ते पर हैं।
चरण 1
अपने दस्तावेज़ को स्कैनर में रखें और कम रिज़ॉल्यूशन चुनें। हालांकि स्कैनर आपको एक उच्च रिज़ॉल्यूशन चुनने की अनुमति देते हैं, यह सुविधा संपादन के लिए आपके कंप्यूटर में तस्वीरों को स्थानांतरित करने के लिए बेहतर अनुकूल है। दस्तावेज़ों के लिए, 100 डीपीआई (डॉट्स प्रति इंच) का रिज़ॉल्यूशन एक अच्छा विकल्प है।
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चरण 2
अपने कंप्यूटर का कंट्रोल पैनल खोलें और स्कैनर विजार्ड खोलने के लिए "स्कैनर और कैमरा" आइकन चुनें। अपने स्कैन किए गए दस्तावेज़ को सहेजने के लिए स्थान चुनने के लिए निर्देशों का पालन करें। अपने डेस्कटॉप पर एक नया फ़ोल्डर बनाएँ, जिससे बाद में फ़ाइल का पता लगाना आसान हो जाए। इस फ़ोल्डर में जितने आवश्यक हो उतने दस्तावेज़ स्कैन करें।
चरण 3
अपने ईमेल खाते का उपयोग करें और "भेजें" फ़ील्ड में अपने इच्छित प्राप्तकर्ता के ईमेल पते को सम्मिलित करते हुए एक नया संदेश बनाएं। आपको ईमेल पता बिल्कुल टाइप करना होगा।
चरण 4
"सम्मिलित करें" मेनू खोजने के लिए अपनी ईमेल विंडो के शीर्ष पर देखें। जब आप उस पर क्लिक करते हैं, तो एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा, "एक फ़ाइल संलग्न करें" विकल्प चुनें और अपने दस्तावेज़ का स्थान चुनें।
चरण 5
फ़ोल्डर में वांछित दस्तावेज़ को हाइलाइट करें और इसे अपने ईमेल संदेश में संलग्न करने के लिए उस पर डबल-क्लिक करें। यह सुनिश्चित करने के लिए जांचें कि दस्तावेज़ आपके टेक्स्ट के ऊपर "अटैच" बॉक्स में फ़ाइल नाम की तलाश में संलग्न है।
चरण 6
यदि आपको अधिक दस्तावेज़ संलग्न करने की आवश्यकता है तो चरण 1 से 5 दोहराएं। हमेशा की तरह अपना ईमेल भेजें।
टिप
ऊपर दिए गए चरण Microsoft Outlook अनुप्रयोग के लिए अभिप्रेत हैं। यदि आप वेब-आधारित ईमेल सेवा या किसी भिन्न ईमेल क्लाइंट का उपयोग कर रहे हैं, तो सुविधाएँ थोड़ी भिन्न हो सकती हैं, लेकिन प्रक्रिया आम तौर पर समान होती है। कुछ नए स्कैनर आपको स्कैनर पर ही उस विकल्प का चयन करके किसी दस्तावेज़ को सीधे ईमेल संदेश पर स्कैन करने की क्षमता प्रदान करते हैं। यदि ऐसा है, तो अपने ईमेल संदेश में दस्तावेज़ संलग्न करना एक बटन के स्पर्श जितना आसान है।
