अपने ओडोमीटर के ट्रिप मीटर का उपयोग करना माइलेज को ट्रैक करना आसान बना सकता है।
छवि क्रेडिट: ज़ूनर आरएफ / ज़ूनर / गेट्टी छवियां
यदि आप अपने काम के लिए बार-बार यात्रा करते हैं - यहां तक कि शहर के आसपास भी - आपके द्वारा किए गए खर्च जल्दी से बढ़ सकते हैं। कई व्यवसाय इन खर्चों के लिए कर्मचारियों की प्रतिपूर्ति करते हैं और यदि वे नहीं भी करते हैं, तो भी आप उन्हें अपने करों से काट सकते हैं। अपने माइलेज और यात्रा से संबंधित अन्य लागतों को ट्रैक करने का एक आसान तरीका एक्सेल स्प्रेडशीट का उपयोग करना है। खरोंच से शुरू करने की कोई आवश्यकता नहीं है, क्योंकि एक्सेल 2013 सुविधा संपन्न टेम्पलेट प्रदान करता है जिसे आप तुरंत उपयोग करना शुरू कर सकते हैं।
चरण 1
एक्सेल शुरू करें और "फाइल" टैब चुनें। खोज बॉक्स में "नया," टाइप करें "माइलेज" पर क्लिक करें और "एंटर" दबाएं। किसी टेम्पलेट का पूर्वावलोकन करने के लिए उस पर क्लिक करें और जिस टेम्पलेट का आप उपयोग करना चाहते हैं, उसके साथ एक नई कार्यपुस्तिका खोलने के लिए "बनाएँ" पर क्लिक करें। उदाहरण के लिए, स्टाइलिश "यात्रा व्यय रिपोर्ट" में माइलेज लॉग के साथ-साथ अन्य खर्चों के लिए कॉलम भी शामिल हैं; "चार्ट के साथ गैस माइलेज लॉग" टेम्पलेट एक लाइन ग्राफ जोड़ता है जो आपके एमपीजी को प्रदर्शित करता है; और "माइलेज लॉग के साथ यात्रा व्यय रिपोर्ट" खर्चों की गणना करने के लिए अंतर्निहित कार्यों के साथ एक सुव्यवस्थित तालिका है।
दिन का वीडियो
चरण 2
यात्रा विवरण दर्ज करें। अधिकांश माइलेज व्यय टेम्प्लेट कई कॉलम प्रदान करते हैं जिसमें आप उपयोगी जानकारी सूचीबद्ध कर सकते हैं, जैसे कि तिथि, आपके द्वारा यात्रा की गई और से यात्रा का उद्देश्य, यात्रा का उद्देश्य और अन्य विवरण।
चरण 3
अपनी यात्रा की शुरुआत और अंत से ओडोमीटर रीडिंग दर्ज करें। अधिकांश टेम्प्लेट इन संख्याओं में से प्रत्येक के लिए एक कॉलम प्रदान करते हैं, दो कॉलम मानों के बीच के अंतर के आधार पर प्रत्येक यात्रा के लिए आपके माइलेज की गणना करते हैं। इसके अलावा, टेम्प्लेट माइलेज कॉलम के नीचे वर्कशीट के लिए कुल मील की गणना करते हैं।
चरण 4
फ़ील्ड जोड़ें। उदाहरण के लिए, यदि आप अन्य यात्रा लागतों को ट्रैक करना चाहते हैं, जैसे भोजन, मोटर वाहन व्यय और आवास, तो आप नए कॉलम सम्मिलित कर सकते हैं। उस कॉलम पर राइट-क्लिक करें जिसके आगे आप एक नया कॉलम डालना चाहते हैं और "इन्सर्ट" चुनें। एक्सेल बाईं ओर एक नया कॉलम सम्मिलित करता है। कॉलम के पहले सेल में एक वर्णनात्मक शीर्षक जोड़ें।
चरण 5
कार्यपत्रक का स्वरूप बदलें। "पेज लेआउट" टैब चुनें और वर्कशीट में रंग और फोंट बदलने के लिए एक अलग रंग या फ़ॉन्ट थीम चुनें। टेबल टूल्स के तहत डिज़ाइन टैब को सक्रिय करने के लिए टेबल में किसी भी सेल पर क्लिक करें और एक अलग टेबल स्टाइल चुनें या टेबल स्टाइल विकल्प बदलें, जैसे बैंडेड पंक्तियों या कॉलम को जोड़ना या हटाना।
चरण 6
यदि टेम्पलेट ऐसा नहीं करता है तो माइलेज प्रतिपूर्ति की गणना करें। कार्यपत्रक पर अप्रयुक्त सेल में माइलेज दर दर्ज करें। उस सेल का चयन करें जिसमें आप अपनी प्रतिपूर्ति राशि प्रदर्शित करना चाहते हैं और फॉर्मूला बार के अंदर क्लिक करें। कुल की गणना करने के लिए सूत्र "=(माइलेज युक्त सेल) _(सेल युक्त दर)" दर्ज करें। उदाहरण के लिए, यदि आपका कुल मील E4 में है और आपकी दर K4 में है, तो "=E4_K4" दर्ज करने से कुल मील गुणा दर का गुणनफल मिलता है।
चरण 7
यदि वांछित हो तो अन्य खर्चों की गणना करें। यदि आपने अन्य खर्चों के लिए एक कॉलम जोड़ा है, तो उस कॉलम में अंतिम सेल का चयन करें और होम टैब के संपादन समूह में "ऑटोसम" पर क्लिक करें। एक्सेल स्वचालित रूप से कॉलम में संख्याओं की गणना करता है। इसके अलावा, आप अपने माइलेज प्रतिपूर्ति और अन्य खर्चों का कुल पता लगा सकते हैं। उस सेल का चयन करें जिसमें आप कुल प्रदर्शित करना चाहते हैं और अपने कुल की गणना करने के लिए "=SUM(पहला सेल, दूसरा सेल)" दर्ज करें।
