एक्सेल कमांड रिबन पर "फाइल" टैब पर क्लिक करें, टेम्प्लेट थंबनेल के पेज को खोलने के लिए "नया" चुनें और फिर "ऑनलाइन टेम्प्लेट खोजें" फ़ील्ड में "कर्मचारी अनुपस्थिति ट्रैकर" दर्ज करें। खोज परिणाम प्रदर्शित करने के लिए "एंटर" दबाएं।
इस टेम्पलेट की बढ़ी हुई छवि और विवरण का पूर्वावलोकन करने के लिए "कर्मचारी अनुपस्थिति ट्रैकर" थंबनेल का चयन करें। इस टेम्पलेट को किसी कार्यपुस्तिका में कॉपी करने के लिए "बनाएँ" पर क्लिक करें।
इस वर्कशीट को पसंदीदा शैली के साथ अनुकूलित करें। उदाहरण के लिए, कर्मचारी अनुपस्थिति डेटा वर्कशीट प्रदर्शित करने के लिए निचले "डेटा" शीट टैब पर क्लिक करें और डिज़ाइन टैब के साथ टेबल टूल्स रिबन प्रदर्शित करने के लिए तालिका पर क्लिक करें। उन कक्षों का चयन करें जिन्हें आप स्टाइल करना चाहते हैं। "डिज़ाइन" टैब पर क्लिक करें और फिर शैलियों के चार्ट को प्रदर्शित करने के लिए टेबल शैलियाँ समूह में "अधिक" बटन पर क्लिक करें, जैसे कि लाइट, मीडियम और डार्क सेक्शन में रंग विकल्प। डेटा तालिका को अद्यतन करने के लिए पसंदीदा रंग का चयन करें।
कुल कार्यपत्रक के फ़ील्ड में अपनी कंपनी का डेटा और डेटा कार्यपत्रक की तालिका में स्टाफ़ डेटा दर्ज करें। कुल कार्यपत्रक पर PivotTable पर राइट-क्लिक करें और फिर लिंक किए गए डेटा कार्यपत्रक के साथ PivotTable को अद्यतन करने के लिए "ताज़ा करें" चुनें।
इस कार्यपुस्तिका को सहेजने के लिए "Ctrl-S" दबाएं। यदि आप किसी संस्करण को टेम्पलेट के रूप में सहेजना पसंद करते हैं, तो इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स पर इस रूप में सहेजें फ़ील्ड में "एक्सेल टेम्पलेट (*.xltx)" चुनें।
इस कर्मचारी अनुपस्थिति ट्रैकर टेम्पलेट में कुल कार्यपत्रक पर चिकित्सा घंटे श्रेणी और डेटा कार्यपत्रक पर प्रयुक्त चिकित्सा घंटे शामिल हैं। इस श्रेणी को छिपाने के लिए, कॉलम हेडर पर राइट-क्लिक करें और फिर "Hide" चुनें।
अपने सहेजे गए टेम्पलेट तक पहुँचने के लिए, रिबन पर "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें, "नया" चुनें और फिर टेम्पलेट थंबनेल प्रदर्शित करने के लिए "व्यक्तिगत" पर क्लिक करें। एक नई पूर्व-डिज़ाइन की गई कार्यपुस्तिका बनाने के लिए अपने सहेजे गए टेम्पलेट पर डबल-क्लिक करें। एक विकल्प, "फाइल" टैब पर क्लिक करें, "ओपन" पर क्लिक करें, "कंप्यूटर" चुनें और फिर "कस्टम ऑफिस टेम्प्लेट" के लिए ब्राउज़ करें। खोलने के लिए टेम्पलेट पर डबल-क्लिक करें।
इस आलेख में दी गई जानकारी Microsoft Excel 2013, Small Office Premium पर लागू होती है। यह अन्य संस्करणों या उत्पादों के साथ थोड़ा या महत्वपूर्ण रूप से भिन्न हो सकता है।
