प्राप्तकर्ताओं को बताएं कि उनका ईमेल आउटलुक हस्ताक्षरों के साथ गोपनीय है।
जैसे ही आप एक त्वरित ईमेल को डैश करने में सक्षम होते हैं, उस ईमेल को अनगिनत अन्य प्राप्तकर्ताओं के साथ अग्रेषित, पोस्ट, अपलोड और साझा किया जा सकता है। ईमेल हस्ताक्षर में शामिल गोपनीयता नोटिस के साथ आपके द्वारा भेजी जाने वाली जानकारी को शामिल करने की अपनी इच्छा व्यक्त करें, जो संदेश के निचले भाग में आती है। अपने ईमेल को सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत प्रदान करने के लिए Microsoft आउटलुक के हस्ताक्षर निर्माण उपकरण का उपयोग करें, जहां आप मौजूदा हस्ताक्षरों में गोपनीयता संदेश जोड़ने में सक्षम हैं।
चरण 1
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक खोलें। यदि स्क्रीन के शीर्ष पर रिबन के बाईं ओर "नया ई-मेल" बटन दिखाई नहीं दे रहा है, तो स्क्रीन के नीचे-बाईं ओर "मेल" लिंक पर क्लिक करें। फिर "शीर्षक रहित - संदेश" विंडो खोलने के लिए "नया ई-मेल" बटन पर क्लिक करें।
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चरण 2
संदेश के रिबन पर "हस्ताक्षर" बटन के नीचे छोटे ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें। "हस्ताक्षर और स्टेशनरी" विंडो खोलने के लिए "हस्ताक्षर" पर क्लिक करें।
चरण 3
गोपनीयता संदेश जोड़ने के लिए "संपादित करने के लिए हस्ताक्षर का चयन करें" सूची में हस्ताक्षर पर क्लिक करें। सिग्नेचर का मौजूदा टेक्स्ट विंडो के बॉडी पार्ट में खुलता है।
चरण 4
किसी भी मौजूदा हस्ताक्षर के नीचे क्लिक करें, जैसे नाम और नौकरी का शीर्षक। गोपनीयता संदेश टाइप करें, जैसे कॉपीराइट तिथि और संदेश को साझा न करने, प्रिंट करने या अग्रेषित न करने के बारे में शब्द।
चरण 5
गोपनीयता पाठ को पाठ के उस भाग को हाइलाइट करके शेष हस्ताक्षर से अलग बनाने के लिए प्रारूपित करें। फ़ॉन्ट मेनू को नीचे खींचें और एक नया फ़ॉन्ट चुनें, संदेश में इटैलिक या बोल्ड टाइप लागू करें और "स्वचालित" फ़ॉन्ट रंग मेनू को नीचे खींचें और एक नया रंग चुनें।
चरण 6
गोपनीयता संदेश को सहेजने के लिए "ओके" बटन पर क्लिक करें, "हस्ताक्षर और स्टेशनरी" विंडो बंद करें और ईमेल संदेश टाइप करने के लिए वापस लौटें।
