आवर्ती आउटलुक ईमेल भेजने के लिए आपको एक छोटा टेम्पलेट बनाने और ट्रिगर करने के लिए एक आउटलुक कार्य सेट करने की आवश्यकता होती है। यदि आप प्रत्येक दिन या सप्ताह में कई उपयोगकर्ताओं को एक साधारण ईमेल भेजना चाहते हैं, और आपके पास किसी तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर एप्लिकेशन से संसाधन नहीं हैं, तो इस प्रकार का सेटअप फायदेमंद है। आवर्ती ईमेल प्रत्येक दिन एक विशिष्ट समय पर उपयोगकर्ताओं की सूची में भेजे गए संदेश होते हैं जैसे पिछले दिन की आवर्ती दैनिक बिक्री रिपोर्ट। आवर्ती ईमेल उसी रिपोर्ट या संदेश को उन लोगों की सूची में भेजते हैं जिन्हें आपने पुनरावर्ती ईमेल सेटिंग में सेट किया है।
चरण 1
विंडोज "स्टार्ट" बटन पर क्लिक करें और सर्च टेक्स्ट बॉक्स में "आउटलुक" टाइप करें। आउटलुक सॉफ्टवेयर खोलने के लिए "एंटर" दबाएं। बाएं पैनल में "कार्य" फ़ोल्डर पर क्लिक करें।
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चरण 2
"क्रियाएँ" मेनू आइटम पर क्लिक करें। विकल्पों की सूची में "नया कार्य" पर क्लिक करें। मुख्य "नए कार्य" विंडो में "टूल्स" पर क्लिक करें। "फ़ॉर्म" पर क्लिक करें, फिर "इस फ़ॉर्म को डिज़ाइन करें" पर क्लिक करें। मुख्य "फ़ॉर्म" मेनू बटन पर क्लिक करें और "कोड देखें" चुनें। यह एक कोड संपादक प्रदर्शित करता है जहाँ आप प्रपत्र कोड सेट करते हैं।
चरण 3
अपने संपादक में निम्न कोड टाइप करें: Sub Item_PropertyChange (ByVal Name) यदि Item है तो केस नेम केस "स्टेटस" चुनें। स्थिति = 2 फिर ईमेल सेट करें = application. CreateItem (0) ईमेल। टू = "प्राप्तकर्ता@email.com" ईमेल। प्राप्तकर्ता। सभी ईमेल का समाधान करें। विषय = "मेरा विषय पाठ" ईमेल। बॉडी = "आवर्ती ईमेल टेक्स्ट" ईमेल। प्रदर्शन अंत यदि अंत अंत का चयन करें उप प्राप्तकर्ता ईमेल पते को अपने प्राप्तकर्ता पते से बदलें। विषय और बॉडी टेक्स्ट को अपने हिसाब से बदलें। जब आप कार्य सेट करते हैं तो यह कोड ट्रिगर होता है, इसलिए यह ईमेल भेजने की प्रक्रिया को स्वचालित करता है।
चरण 4
"फ़ाइल" मेनू आइटम पर क्लिक करें और "बंद करें" चुनें। नए आउटलुक टास्क फॉर्म के लिए एक नाम टाइप करें। मुख्य "टूल्स" मेनू में "प्रपत्र प्रकाशित करें" विकल्प पर क्लिक करें। प्रपत्र को प्रकाशित करने से आप इसे अपने कार्य सेटअप के लिए ट्रिगर के रूप में उपयोग कर सकते हैं।
चरण 5
शीर्ष पर "क्रियाएँ" मेनू आइटम पर क्लिक करें और "नया अनुस्मारक" चुनें। यह ईमेल भेजने के लिए एक कार्य बनाने के लिए एक विज़ार्ड खोलता है। "देय तिथि" अनुभाग में एक तिथि चुनें। यह पहली बार ईमेल भेजा गया है। "पुनरावृत्ति" अनुभाग में, चुनें कि आप कितनी बार ईमेल भेजना चाहते हैं।
चरण 6
"सहेजें और बंद करें" बटन पर क्लिक करें। कार्य आपके Outlook सॉफ़्टवेयर में सहेजा गया है। आउटलुक को टास्क बार में छोटा करने के लिए मिनिमाइज बटन पर क्लिक करें। आवर्ती ईमेल भेजने के लिए आउटलुक चलना चाहिए।
