कंपनी ईमेल पता कैसे बनाएं

व्यवसाय के संचालन के लिए ईमेल पते महत्वपूर्ण हैं। चाहे आप जिस उद्योग से जुड़े हों, आपकी कंपनी को एक ईमेल पते की आवश्यकता होती है, ताकि ग्राहक और सहयोगी आपसे संपर्क कर सकें। आपके व्यवसाय के आकार के आधार पर, आपको अपने व्यवसाय के व्यक्तियों या विभागों के लिए कई पतों की आवश्यकता हो सकती है।

अपनी कंपनी के लिए ईमेल पता बनाते समय ध्यान रखने योग्य सबसे महत्वपूर्ण बातों में से एक है इसे सरल रखना। यह कुछ ऐसा होना चाहिए जो दूसरों को याद रखने में आसान हो। यह इतना छोटा भी होना चाहिए कि यह किसी बिजनेस कार्ड पर आसानी से फिट हो सके। अगर यह बहुत जटिल है, तो लोग आपका पता भूल जाएंगे या गलतियां करेंगे और किसी और को संदेश भेजेंगे।

अपने व्यवसाय के लिए वेबसाइट निर्माता चुनने में, पूछें कि क्या सेवा में एकाधिक उपयोगकर्ता ईमेल खाते शामिल हैं, जो है आवश्यक है यदि आपकी कंपनी के लिए कई लोग काम कर रहे हैं और आप प्रत्येक व्यक्ति को एक व्यक्तिगत ईमेल खाता निर्दिष्ट करना चाहते हैं। यह तब भी फायदेमंद होता है जब आप अलग-अलग विभागों के लिए एक अलग ईमेल अकाउंट असाइन करना चाहते हैं।

जबकि मुफ्त ईमेल पते उपलब्ध हैं यदि आपके पास अपने वेबसाइट डोमेन के माध्यम से ईमेल पते नहीं हैं, तो उनका एक बड़ा नुकसान है। यदि आप याहू या जीमेल जैसी मुफ्त सेवाओं में से किसी एक का उपयोग करते हैं, तो ईमेल पतों में आपका व्यवसाय डोमेन नाम में शामिल नहीं है। अपने डोमेन नाम से जुड़े ईमेल खातों का उपयोग करके, आप हर बार अपना व्यवसाय कार्ड प्रस्तुत करने या ईमेल भेजने पर अपने ब्रांड का प्रचार करते हैं।

उपयोगकर्ता नामों को सर्वोत्तम तरीके से असाइन करने के तरीके पर विचार करने के लिए समय निकालें। एक विकल्प उपयोगकर्ता नाम बनाना है जो उस शीर्षक की पहचान करता है जो व्यक्ति कंपनी में रखता है। उदाहरण के लिए, यदि आपकी कंपनी XYZ विजेट है, तो आपका डोमेन नाम xyzwidgets.com हो सकता है और आपका ईमेल पता हो सकता है [email protected]. इस पद्धति के सामान्य शीर्षकों में "व्यवस्थापक" और "समर्थन" शामिल होंगे। यदि आपके पास उच्च कर्मचारी टर्नओवर दर है तो यह एक अच्छा विकल्प है। यह उपयोगकर्ता नाम विधि तब भी काम करती है जब कई कर्मचारियों को एक ही ईमेल खाते का उपयोग करने की आवश्यकता होती है, जैसे कि समर्थन के लिए।