जब आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता हो कि टेक्स्ट फ़ाइल की सामग्री सुरक्षित है, तो विंडोज 7 और विंडोज 8.1 में उपलब्ध एन्क्रिप्शन विकल्प का उपयोग करें। एन्क्रिप्शन एन्क्रिप्शन कुंजी के बिना फ़ाइल को दुर्गम बनाता है।
चरण 1
फ़ाइल एक्सप्लोरर में टेक्स्ट फ़ाइल का पता लगाएँ। आप टेक्स्ट फ़ाइल को सीधे एन्क्रिप्ट कर सकते हैं या इसे एक नए फ़ोल्डर में डाल सकते हैं और फिर फ़ोल्डर को एन्क्रिप्ट कर सकते हैं। फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें, चुनें गुण और क्लिक करें उन्नत बटन। चुनते हैं डेटा को सुरक्षित करने के लिए सामग्री एन्क्रिप्ट करें. ध्यान दें कि आप डिस्क स्थान बचाने के लिए सामग्री को संपीड़ित भी कर सकते हैं। क्लिक ठीक है.
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डेटा को सुरक्षित करने के लिए सामग्री एन्क्रिप्ट करें चेक बॉक्स पर क्लिक करें।
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चरण 2
दबाएं केवल फ़ाइल को एन्क्रिप्ट करें टेक्स्ट फ़ाइल को एन्क्रिप्ट करने का विकल्प। फ़ाइल और उसके मूल फ़ोल्डर को एन्क्रिप्ट करें का चयन केवल तभी करें जब आपने टेक्स्ट फ़ाइल को एक अलग फ़ोल्डर में रखा हो। पेरेंट फ़ोल्डर को एन्क्रिप्ट करने से उस फ़ोल्डर में सब कुछ एन्क्रिप्ट हो जाता है।
फ़ाइल और उसके मूल फ़ोल्डर को एन्क्रिप्ट करें का चयन करें।
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चरण 3
फ़ाइल को किसी भी ड्राइव पर ले जाएं जो एन्क्रिप्शन का समर्थन करता है एनटीएफएस फ़ाइल प्रारूप. फ़ाइल एक्सप्लोरर में एन्क्रिप्टेड फ़ाइल नाम हरे दिखाई देते हैं।
एन्क्रिप्टेड फ़ाइलें हरे पाठ के साथ प्रदर्शित होती हैं।
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यदि आप एक एन्क्रिप्टेड फ़ाइल को FAT32 स्वरूपित USB ड्राइव में रखना चाहते हैं, तो आपको करने की आवश्यकता है ड्राइव को NTFS में पुन: स्वरूपित करें प्रथम।
चेतावनी
यदि गंतव्य ड्राइव एन्क्रिप्शन का समर्थन नहीं करता है, तो आपको चेतावनी देने के लिए एक संवाद बॉक्स खुल सकता है कि एन्क्रिप्शन खो जाएगा। फ़ाइल को FAT32 ड्राइव पर ले जाने पर आपको यह सूचना प्राप्त होगी, हालाँकि यदि आप फ़ाइल को Google ड्राइव जैसे क्लाउड-आधारित ड्राइव पर ले जाते हैं तो आपको यह नहीं मिलेगी।
एन्क्रिप्शन कुंजी का बैकअप लेना
क्योंकि एन्क्रिप्ट की गई फ़ाइलों के लिए Windows द्वारा बनाई गई एन्क्रिप्शन कुंजी की आवश्यकता होती है, यदि आपका कंप्यूटर क्रैश हो जाता है, तो आप फ़ाइल तक पहुंच खो सकते हैं। एन्क्रिप्टेड फ़ाइल बनाने के बाद, एन्क्रिप्शन कुंजी का बैकअप ड्राइव पर बैकअप लें।
चरण 1
दबाएं फ़ाइल सिस्टम को एन्क्रिप्ट करना आइकन जो आपकी पहली एन्क्रिप्टेड फ़ाइल बनाने के तुरंत बाद विंडोज टास्कबार में दिखाई देता है। यदि यह वहां दिखाई नहीं देता है, तो क्लिक करें विस्तार करना इसे खोजने के लिए तीर।
एन्क्रिप्टिंग फाइल सिस्टम आइकन पर क्लिक करें।
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वैकल्पिक रूप से, विंडोज सर्च में "एन्क्रिप्शन" टाइप करें और चुनें फ़ाइल सिस्टम प्रमाणपत्र प्रबंधित करें।
चरण 2
क्लिक अगला जब एन्क्रिप्टिंग फाइल सिस्टम विंडो खुलती है। क्लिक अगला फिर।
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चरण 3
एक बैकअप स्थान ड्राइव और फ़ोल्डर का चयन करें, फिर दोनों में एक सुरक्षित पासवर्ड दर्ज करें पासवर्ड खेत। एक बार फिर नेक्स्ट पर क्लिक करें।
एन्क्रिप्शन कुंजी का बैकअप लेने के लिए एक मजबूत पासवर्ड का उपयोग करें।
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चरण 4
दबाएं मैं अपनी एन्क्रिप्टेड फ़ाइलों को बाद में अपडेट करूंगा यदि आपने पहली बार किसी फ़ाइल को एन्क्रिप्ट किया है। यदि आपके पास अतीत में एन्क्रिप्टेड फ़ाइलें हैं, तो चुनें सभी तार्किक ड्राइव इस एक कुंजी का उपयोग करने के लिए अपनी सभी एन्क्रिप्टेड फ़ाइलों को अपडेट करने के लिए। क्लिक अगला बैकअप प्रक्रिया को फिर से समाप्त करने के लिए।
मैं बाद में अपनी एन्क्रिप्टेड फ़ाइलों को अपडेट करूंगा चुनें।
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एन्क्रिप्टेड फ़ाइलें साझा करना
एन्क्रिप्टेड फ़ाइल को चालू करने के लिए दो अलग कंप्यूटर, जैसे काम पर और घर पर एक कंप्यूटर, आपको एन्क्रिप्शन कुंजी को दूसरे कंप्यूटर पर निर्यात करने की आवश्यकता है।
- विंडोज सर्च में "certmgr.msc" टाइप करें और पर क्लिक करें सर्टमजीआर.एमएससी चिह्न।
- इसका विस्तार करें निजी फ़ोल्डर पर क्लिक करके उसका तीर और फिर आपके द्वारा बनाई गई कुंजी का चयन करें।
- दबाएं कार्य मेनू, चुनें सभी कार्य और क्लिक करें निर्यात प्रमाणपत्र निर्यात विज़ार्ड लॉन्च करने के लिए।
- दूसरे कंप्यूटर पर Certmgr लॉन्च करें, खोलें निजी फ़ोल्डर और चुनें आयात क्रिया मेनू के सभी कार्य विकल्प से। प्रमाणपत्र आयात विज़ार्ड खुलता है।
एक एन्क्रिप्शन कुंजी निर्यात करने के लिए क्रिया मेनू पर क्लिक करें और सभी कार्यों का चयन करें।
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एन्क्रिप्टेड फ़ाइल को साझा करने के लिए एक अन्य व्यक्ति, जैसे कि USB ड्राइव के माध्यम से, दूसरे व्यक्ति को पहले Certmgr का उपयोग करके अपनी एन्क्रिप्शन कुंजी को निर्यात करना होगा और उसे आपको देना होगा। फिर आपको अपने कंप्यूटर के Certmgr का उपयोग करके उस कुंजी को आयात करना होगा। फिर:
- उस फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें जिसे आप साझा करने जा रहे हैं और चुनें गुण.
- दबाएं आम टैब, चुनें उन्नत और फिर विवरण.
- क्लिक जोड़ें, और उसके बाद उपयोगकर्ता का चयन करें संवाद बॉक्स में प्रमाणपत्र क्लिक करें। क्लिक ठीक है.
