यदि आपके कंप्यूटर में आंतरिक माइक्रोफ़ोन नहीं है, तो अपने बाहरी माइक्रोफ़ोन को अपने कंप्यूटर के लाइन-इन या ऑडियो इनपुट जैक से कनेक्ट करें।
"Windows-Q" दबाएं और खोज फ़ील्ड में "एक माइक्रोफ़ोन सेट करें" टाइप करें। खोज परिणामों की सूची में "एक माइक्रोफ़ोन सेट करें" पर क्लिक करें और अपने माइक्रोफ़ोन को कॉन्फ़िगर और परीक्षण करने के लिए संकेतों के माध्यम से आगे बढ़ें। अपने माइक्रोफ़ोन को कॉन्फ़िगर करने में कुछ समय लेने से यह सुनिश्चित करने में मदद मिलती है कि Word आपकी आवाज़ को स्पष्ट रूप से सुनता है।
फिर से "विंडोज-क्यू" दबाएं, खोज फ़ील्ड में "स्पीच रिकग्निशन" टाइप करें और स्पीच रिकॉग्निशन प्रॉम्प्ट खोलने के लिए खोज परिणामों पर "स्पीच रिकॉग्निशन" पर क्लिक करें। "आपको बेहतर ढंग से समझने के लिए अपने कंप्यूटर को प्रशिक्षित करें" पर क्लिक करें और अपने कंप्यूटर को आपकी आवाज़ समझने में मदद करने के लिए संकेतों के माध्यम से आगे बढ़ें। क्योंकि हर कोई थोड़ा अलग ढंग से बोलता है, यह कदम आपके कंप्यूटर को आपकी विशिष्ट आवाज और भाषण की लय को समझने में मदद करता है।
Microsoft Word खोलें और वाक् पहचान आरंभ करने के लिए अपने कंप्यूटर के माइक्रोफ़ोन में "सुनना प्रारंभ करें" कहें। अपना टेक्स्ट डिक्टेट करना शुरू करें और Word इसे आपके दस्तावेज़ में लिख देगा।
किसी भी बिंदु पर अपने माइक्रोफ़ोन में "मैं क्या कह सकता हूं" बोलें ताकि वर्ड को उसके द्वारा पहचाने जाने वाले वॉयस कमांड के चयन को लोड किया जा सके। उदाहरण के लिए, वर्ड में आप "नया पैराग्राफ" कहकर एक नया पैराग्राफ बनाते हैं। आप कर्सर को "वाक्य के प्रारंभ पर जाएं" कहकर वर्तमान वाक्य की शुरुआत में वापस ले जाते हैं।
वाक् पहचान को बंद करने के लिए किसी भी समय "सुनना बंद करें" कहें।
स्पीच डिक्शनरी में नए शब्द जोड़ने के लिए, स्पीच रिकग्निशन प्रॉम्प्ट लॉन्च करें और "ओपन स्पीच डिक्शनरी" कहें। "नया शब्द जोड़ें" कहें और शब्दों को जोड़ने के लिए संकेतों का पालन करें।
यदि आप पाते हैं कि Word आपको एक छोटे से टेक्स्ट बॉक्स में एक समय में केवल एक या दो वाक्यों को निर्देशित करने देता है, तो आपको डिक्टेशन स्क्रैचपैड को अक्षम करना होगा। ऐसा करने के लिए, स्पीच बार पर "माइक्रोफ़ोन" बटन पर क्लिक करें और "विकल्प" चुनें। "डिक्टेशन स्क्रैचपैड सक्षम करें" चेक बॉक्स से चेक मार्क निकालें।
यदि आपके पास अंतर्निहित माइक्रोफ़ोन और बाहरी माइक्रोफ़ोन का उपयोग करने के बीच कोई विकल्प है, तो Microsoft हेडसेट के साथ बाहरी माइक्रोफ़ोन का उपयोग करने की अनुशंसा करता है। चूंकि हेडसेट माइक्रोफ़ोन आपके मुंह के पास स्थित होते हैं, वे कम पृष्ठभूमि शोर उठाते हैं, जिससे माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के लिए आवाज की पहचान आसान है क्योंकि इसमें आपकी आवाज को दूसरे से अलग करने की कोशिश करने की जरूरत नहीं है ध्वनि।
