आउटलुक में जवाब देते समय अजीब अक्षर

जब आप आउटलुक में एक ईमेल का जवाब टाइप करते हैं तो अजीब अक्षर आपके टेक्स्ट में डाले जा सकते हैं जिसे आपके द्वारा लिखे जा रहे उत्तर से आसानी से बदला या हटाया नहीं जा सकता है। आउटलुक में उत्तर ईमेल के टेक्स्ट में दिखने वाले अजीब अक्षर गलत ईमेल एन्कोडिंग, वर्ड में ऑटोफॉर्मेट सेटिंग्स, गलत टेक्स्ट फॉर्मेटिंग या दूषित आउटलुक प्रोफाइल के कारण हो सकते हैं।

जब कोई ईमेल भेजा जाता है, तो आउटलुक ईमेल को एक ऐसे प्रारूप में ठीक से एन्कोड करने के लिए आपके स्थान या क्षेत्र कोड का उपयोग करता है जिसे प्राप्तकर्ता कंप्यूटर द्वारा पढ़ा जा सकता है। यदि आप किसी अन्य भाषा में ईमेल का उत्तर देने का प्रयास कर रहे हैं, जैसे कि चीनी, तो आउटलुक द्वारा ईमेल को गलत तरीके से एन्कोड किया जा सकता है, जिसके कारण टेक्स्ट में अजीब अक्षर या प्रतीक दिखाई देते हैं। आप अपने डिफ़ॉल्ट एन्कोडिंग को बदलकर इसे रोक सकते हैं। "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें। "सहायता" अनुभाग के अंतर्गत स्थित "विकल्प" पर क्लिक करें। "मेल प्रारूप" टैब पर क्लिक करें। "एन्कोडिंग विकल्प" के अंतर्गत "आउटगोइंग संदेशों के लिए पसंदीदा एन्कोडिंग:" ड्रॉप-डाउन सूची है। ड्रॉप-डाउन सूची का विस्तार करने के लिए तीर पर क्लिक करें और "यूनिकोड (यूटीएफ -8)" या किसी अन्य एन्कोडिंग का चयन करें जो आपके द्वारा टाइप की जा रही अंतरराष्ट्रीय भाषा से मेल खाती है। "लागू करें" पर क्लिक करें और "ओके" पर क्लिक करें।

यदि आप अपने आउटलुक ईमेल टेक्स्ट एडिटर के रूप में माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का उपयोग कर रहे हैं, तो ऑटोकरेक्ट और ऑटोफॉर्मेट सेटिंग्स ईमेल का जवाब देने पर आपके टेक्स्ट में अजीब अक्षर दिखा सकती हैं। Word स्वचालित रूप से टेक्स्ट प्रविष्टियों को स्वरूपित करता है, भले ही आप ऐसा नहीं करना चाहते हों, जिससे स्क्रीन पर अजीब प्रतीक दिखाई दे सकते हैं। "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करके आउटलुक में ईमेल के लिए आउटलुक वर्ड ऑटोकरेक्ट और ऑटोफॉर्मेट सेटिंग्स को बंद करें। "सहायता" अनुभाग के अंतर्गत स्थित "विकल्प" पर क्लिक करें। "मेल" पर क्लिक करें और फिर "संदेश लिखें" के अंतर्गत स्थित "संपादक विकल्प" पर क्लिक करें। "स्वतः सुधार विकल्प" के अंतर्गत स्थित "स्वतः सुधार विकल्प" पर क्लिक करें। "ऑटोफ़ॉर्मेट जैसा आप टाइप करते हैं" टैब पर क्लिक करें। "अपने स्वरूपण के आधार पर शैलियों को परिभाषित करें" जैसे ऑटोफ़ॉर्मेट विकल्पों को अक्षम करने के लिए चेक किए गए बॉक्स पर क्लिक करें। अगर यह आपकी समस्या का समाधान नहीं करता है, उपकरण पर क्लिक करें और फिर विकल्प का चयन करें।" "प्रारूप" टैब पर क्लिक करें और फिर "ईमेल संपादक के रूप में शब्द का उपयोग करें" के बगल में स्थित चेक बॉक्स पर क्लिक करें और क्लिक करें "ठीक है।"

आप "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करके अपने ईमेल उत्तर के टेक्स्ट प्रारूप को बदल सकते हैं। "विकल्प" पर क्लिक करें और फिर "मेल" पर क्लिक करें। "इस संदेश प्रारूप में लिखें" सूची देखें। उस सूची के तहत, "सादा पाठ" या "एचटीएमएल" पर क्लिक करें और "ओके" पर क्लिक करें। अजीब पात्रों का एक अन्य अपराधी "शो मार्कअप" है, जो एक है शब्द विकल्प जो पृष्ठ पर सामान्य रूप से अदृश्य चिह्नों को प्रदर्शित करेगा जो पैराग्राफ, रिक्त स्थान और टैब कुंजी की शुरुआत को दर्शाता है प्रेस "Ctrl", "Shift" और "8" को एक साथ दबाकर "शो मार्कअप" को अक्षम करें।

एक नई ईमेल प्रोफ़ाइल बनाएं, क्योंकि आपकी वर्तमान आउटलुक प्रोफ़ाइल दूषित हो सकती है और इसके कारण आपके ईमेल उत्तर में अजीब वर्ण दिखाई दे सकते हैं। स्क्रीन के निचले बाएं कोने में स्थित "प्रारंभ" या विंडोज आइकन पर क्लिक करें। "कंट्रोल पैनल" पर क्लिक करें। यदि आप मेल आइकन नहीं देखते हैं, तो "32-बिट नियंत्रण कक्ष देखें" आइकन पर डबल-क्लिक करें। "मेल" पर क्लिक करें और "मेल सेटअप" संवाद बॉक्स दिखाई देगा। "प्रोफाइल दिखाएं" पर क्लिक करें। "सामान्य" टैब पर क्लिक करें। "Microsoft Office Outlook प्रारंभ करते समय, इस प्रोफ़ाइल का उपयोग करें" के अंतर्गत "प्रोफ़ाइल के उपयोग के लिए संकेत" पर क्लिक करें। "जोड़ें" पर क्लिक करें। दर्ज "प्रोफ़ाइल नाम" टेक्स्ट बॉक्स में नया ईमेल प्रोफ़ाइल नाम और "ओके" पर क्लिक करें। "ई-मेल खाते" संवाद बॉक्स दिखाई देगा स्क्रीन पर। "एक नया ई-मेल खाता जोड़ें" पर क्लिक करें और "अगला" पर क्लिक करें। अपने नए ईमेल खाते के लिए अपना सर्वर प्रकार चुनें और "अगला" पर क्लिक करें। दर्ज टेक्स्ट बॉक्स में अपनी खाता जानकारी और "अगला" पर क्लिक करें। अपना नया आउटलुक बनाने के लिए "समाप्त करें" और फिर "ओके" पर क्लिक करें प्रोफाइल।