ये Microsoft Excel युक्तियाँ मेरे वर्कफ़्लो के लिए जीवनरक्षक रही हैं

स्प्रेडशीट के साथ काम करते समय, शॉर्टकट और युक्तियाँ जो आपको कार्यों को तेजी से या बेहतर तरीके से पूरा करने में मदद करती हैं, अमूल्य हैं। के तरीकों के समान माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में अपना वर्कफ़्लो सुधारें, एक्सेल के पास उपयोगी ट्रिक्स का अपना सेट है।

उपयोगी युक्तियों की इस सूची के साथ, आप थकाऊ काम को खत्म कर सकते हैं, त्वरित संचालन कर सकते हैं, त्रुटियों को कम कर सकते हैं, और ग्राफ़ सम्मिलित करें या एक क्लिक के साथ तालिकाएँ। अपने दैनिक एक्सेल कर्तव्यों को आसान बनाने के लिए एक का उपयोग करें या उन सभी का उपयोग करें।

पेस्ट विशेष ऑपरेशन निष्पादित करें

कॉपी और पेस्ट ये सरल क्रियाएं हैं जिनका उपयोग अधिकांश लोग करना जानते हैं। हालाँकि, एक्सेल कई पेस्ट विशेष विकल्प प्रदान करता है जो आपको डेटा पेस्ट करने और एक ही समय में बुनियादी समीकरण निष्पादित करने की सुविधा देता है।

इसका मतलब है कि आप जोड़ सकते हैं, घटाना, पेस्ट स्पेशल के साथ सेल रेंज में प्रत्येक मान को एक विशिष्ट संख्या से गुणा या विभाजित करें।

स्टेप 1: उस सेल को कॉपी करें जिसमें वह संख्या है जिसे आप अपनी गणना में उपयोग करना चाहते हैं, इनमें से किसी एक तरीके से:

• राइट-क्लिक करें और चुनें प्रतिलिपि.
• चुनना प्रतिलिपि रिबन के क्लिपबोर्ड अनुभाग में घर टैब.
• कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें Ctrl + सी विंडोज़ पर या आज्ञा + सी मैक पर.

चरण दो: उन मानों वाले कक्षों का चयन करें जहां आप गणना करना चाहते हैं।

चरण 3: खोलें स्पेशल पेस्ट करो इन तरीकों में से एक मेनू:

• राइट-क्लिक करें और चुनें स्पेशल पेस्ट करो.
• चुनना पेस्ट करें > स्पेशल पेस्ट करो रिबन के क्लिपबोर्ड अनुभाग में घर टैब.

चरण 4: जब स्पेशल पेस्ट करो बॉक्स प्रकट होता है, वह गणना चुनें जिसे आप निष्पादित करना चाहते हैं संचालन अनुभाग।

चरण 5: क्लिक करें ठीक है.

फिर आप की गई गणना के साथ अपना डेटा अपडेट देखेंगे। आपको मैन्युअल रूप से जोड़ने, घटाने की चिंता करने की ज़रूरत नहीं है, गुणा, या कोशिकाओं के समूह को विभाजित करना, जो एक कठिन कार्य है और त्रुटियों का खतरा बढ़ जाता है।

कार्यों से प्रेम करना सीखें

कार्य और सूत्र डराने वाले हो सकते हैं। लेकिन एक बार जब आप उनका उपयोग करना शुरू कर देंगे, तो आप सराहना करेंगे कि वे आपका कितना समय बचा सकते हैं। साथ ही, आप मैन्युअल रूप से गणना करने से त्रुटियों की संभावना कम कर देंगे।

यदि आपने पहले कभी फ़ंक्शंस का उपयोग नहीं किया है, तो आप योग, औसत, न्यूनतम, अधिकतम और गिनती की बुनियादी बातों से शुरुआत कर सकते हैं।

स्टेप 1: उस सेल का चयन करें जहां आप फ़ंक्शन का उपयोग करना चाहते हैं। यह वह सेल है जहां सूत्र रहता है और इसका परिणाम प्रदर्शित होता है।

चरण दो: आगे वाले तीर का चयन करें ऑटोसम में संपादन रिबन का अनुभाग घर टैब. वह गणना चुनें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं.

चरण 3: आप एफ देखेंगेगर्मजोशी सेल में उन मानों की प्रतीक्षा करते हुए दिखाई दें जिनका आप उपयोग करना चाहते हैं।

मान लीजिए कि आप कक्ष A1 से A5 तक मान जोड़ना चाहते हैं। उस सेल श्रेणी के माध्यम से खींचें या इसे सूत्र में प्रारंभिक कोष्ठक के बाद A1:A5 के रूप में जोड़ें। उपरोक्त स्क्रीनशॉट के अनुसार सूत्र को समापन कोष्ठक के साथ समाप्त करना सुनिश्चित करें।

चरण 4: दबाओ प्रवेश करना या वापस करना चाबी।

फिर आप देखेंगे कि आपकी गणना आपके द्वारा चुने गए फ़ंक्शन के अनुसार की गई है।

Excel में उपलब्ध फ़ंक्शंस के पूर्ण सेट के लिए, पर जाएँ सूत्रों टैब. फिर, तार्किक चुनने के लिए रिबन में फ़ंक्शन लाइब्रेरी का उपयोग करें IF की तरह कार्य करें या संदर्भ VLOOKUP की तरह कार्य करें.

प्रारूप, चार्ट, कुल और तालिकाएँ जोड़ने के लिए त्वरित विश्लेषण का उपयोग करें

एक्सेल आपको सशर्त स्वरूपण के साथ कोशिकाओं को स्वचालित रूप से प्रारूपित करने, अनुशंसाओं के साथ चार्ट बनाने, तालिकाएँ सम्मिलित करने आदि में मदद करता है पिवट तालिकाएं, और कुल प्राप्त करें। लेकिन जो आप नहीं जानते होंगे वह यह है कि आप त्वरित विश्लेषण टूल के साथ इस तरह के सुपरफास्ट काम कर सकते हैं। यह ऐसे काम करता है।

स्टेप 1: कक्षों की एक श्रेणी का चयन करें जहां आप उपरोक्त क्रियाओं में से एक करना चाहते हैं।

चरण दो: का चयन करें त्वरित विश्लेषण बटन जो सेल रेंज के कोने में प्रदर्शित होता है। वैकल्पिक रूप से, आप राइट-क्लिक करके चुन सकते हैं त्वरित विश्लेषण.

फिर आपको कार्यों की सूची और प्रत्येक के लिए उपलब्ध विकल्पों वाला एक छोटा बॉक्स दिखाई देगा। ये आपके सेल में डेटा के प्रकार के आधार पर भिन्न होते हैं, तो आइए एक उदाहरण देखें।

यहां हमारे पास छात्र ग्रेड हैं और सेल रेंज में नाम, अक्षर ग्रेड, संख्यात्मक ग्रेड और उत्तीर्ण/असफल पाठ शामिल हैं। जब हम त्वरित विश्लेषण उपकरण खोलते हैं, तब हम सशर्त स्वरूपण लागू कर सकते हैं, एक चार्ट सम्मिलित कर सकते हैं, कुल योग प्राप्त कर सकते हैं, एक तालिका बना सकते हैं, या स्पार्कलाइन जोड़ सकते हैं।

चरण 3: बस अपनी इच्छित क्रिया के लिए टैब चुनें और फिर उस क्रिया के लिए विकल्प चुनें।

बूम! आपने इनमें से किसी एक काम को शुरू से करने से अपना बहुत सारा समय बचा लिया।

स्वतः भरण पैटर्न और सूत्र

Microsoft Excel सेल को आसानी से पॉप्युलेट करने के लिए एक आसान ऑटोफ़िल सुविधा प्रदान करता है। तुम कर सकते हो किसी सूची में कुछ आइटम दर्ज करें, जैसे कि वर्ष के महीने, और शेष आइटमों को खींचकर जोड़ें। ऑटोफ़िल भी आपकी मदद करता है कॉपी और पेस्ट सूत्र जो आप पहले बताए गए फ़ंक्शन के साथ बनाते हैं।

पैटर्न भरें: (कम से कम) दो सूची आइटम दर्ज करें, दूसरे वाले सेल का चयन करें, फिर शेष सेल में खींचने के लिए भरण हैंडल (सेल बॉर्डर पर प्लस चिह्न) का उपयोग करें। उदाहरण के तौर पर, आप जनवरी और फरवरी, सोमवार और मंगलवार, या यहां तक ​​कि ए और बी भी दर्ज कर सकते हैं। फिर, शेष कक्ष भरें!

फॉर्मूला भरें: सूत्र वाले कक्ष का चयन करें और सूत्र को शेष कक्षों तक खींचने के लिए भरण हैंडल का उपयोग करें। नोट: यदि आप सापेक्ष संदर्भों के बजाय निरपेक्ष संदर्भों का उपयोग करते हैं, तो आपको सूत्रों को भरने के बाद उन्हें समायोजित करने की आवश्यकता होगी।

बख्शीश: आप केवल भरण हैंडल पर डबल-क्लिक करके शेष कक्षों को पहले से भरी हुई पंक्तियों की संख्या से मिलान करने के लिए भर सकते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में ऑटोफिल एक बहुत बड़ा समय बचाने वाला टूल है।

स्टेटस बार से कॉपी करें

एप्लिकेशन के निचले भाग में स्थित स्टेटस बार योग, औसत और गिनती जैसी त्वरित गणना देखने के लिए सहायक है। लेकिन एक के साथ मार्च 2022 में विंडोज़ के लिए एक्सेल में अपडेट, आप वास्तव में इन गणनाओं को एक क्लिक से कॉपी कर सकते हैं।

हालाँकि यह सुविधा अभी भी उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध हो सकती है और हो सकता है कि आप इसे अभी तक न देखें, यह निश्चित रूप से आपके रडार पर रहने लायक एक सुविधा है।

स्टेप 1: सबसे पहले, सुनिश्चित करें कि आपने गणनाएँ चिह्नित कर ली हैं ताकि वे स्टेटस बार में दिखाई दें। ऐसा करने के लिए, स्टेटस बार पर राइट-क्लिक करें और उसके आगे एक चेकमार्क लगाने के लिए प्रत्येक का चयन करें।

चरण दो: स्टेटस बार में अपनी इच्छित गणना प्रदर्शित करने के लिए कक्षों का चयन करें।

चरण 3: इसके बाद, स्टेटस बार में परिकलित मान का चयन करें। यह इसे आपके क्लिपबोर्ड पर रखता है।

चरण 4: फिर आप मान को अपनी स्प्रैडशीट या पूरी तरह से अलग एप्लिकेशन में पेस्ट कर सकते हैं।

क्लिपबोर्ड से सीधे मूल्यों की प्रतिलिपि बनाने की क्षमता आपको किसी सूत्र या फ़ंक्शन को मैन्युअल रूप से दर्ज करने से रोकती है, लेकिन फिर भी आपको आवश्यक परिणाम प्राप्त होता है - पहले से कहीं अधिक तेज़!

और भी अधिक चाहिए? इन अतिरिक्त पर एक नजर डालें आपकी स्प्रेडशीट में महारत हासिल करने के लिए एक्सेल युक्तियाँ.

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