अपने ईमेल का बैकअप लेना आसान है।
ईमेल को अपनी हार्ड ड्राइव पर कॉपी करना एक अच्छा तरीका है यदि आपको अतिरिक्त की आवश्यकता है और आपको डर है कि वे आपके ईमेल प्रोग्राम से हटा दिए जा सकते हैं। यदि आप माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक का उपयोग कर रहे हैं तो यह एक ऐसी सुविधा के साथ आता है जो आपको कुछ ही क्लिक के साथ अपने ईमेल का बैक अप लेने में सक्षम बनाता है। यदि आप जीमेल जैसी मुफ्त सेवा का उपयोग करते हैं, तो आप अपने ईमेल की प्रतिलिपि बनाना आसान बनाने के लिए इसे आउटलुक के साथ एकीकृत कर सकते हैं।
अपने ईमेल जीमेल से आउटलुक में ट्रांसफर करें
चरण 1
"सेटिंग" और पॉप/आईएमएपी और "आईएमएपी सक्षम करें" पर जाकर जीमेल में आईएमएपी एक्सेस सक्षम करें।
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चरण 2
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक पर जाएं और "टूल्स," फिर "खाता सेटिंग्स" पर क्लिक करें, फिर "ईमेल टैब" पर जाएं और "नया" पर क्लिक करें।
चरण 3
"IMAP" चुनें और "अगला" पर क्लिक करें। ई-मेल एड्रेस के तहत अपना पूरा जीमेल एड्रेस टाइप करें। "सर्वर सेटिंग्स को मैन्युअल रूप से कॉन्फ़िगर करें" के लिए चेक बॉक्स पर क्लिक करें। "अगला" पर क्लिक करें और "इंटरनेट ई-मेल" चुनें। खाता प्रकार के अंतर्गत IMAP चुनें और इनकमिंग मेल सर्वर के अंतर्गत "imap.gmail.com" दर्ज करें। आउटगोइंग मेल सर्वर (SMTP) के अंतर्गत "smtp.gmail.com" टाइप करें।
चरण 4
उपयोगकर्ता नाम के तहत अपना जीमेल खाता नाम टाइप करें। "अधिक सेटिंग्स" पर क्लिक करें और "आउटगोइंग सर्वर" टैब पर क्लिक करें, "उन्नत टैब" पर क्लिक करें। आउटगोइंग सर्वर (एसएमटीपी) के लिए सर्वर पोर्ट नंबर के लिए "एसएसएल" टाइप "465" चुनें, ओके पर क्लिक करें।
आउटलुक में अपने ईमेल का बैकअप लें
चरण 1
"स्टार्ट मेन्यू" पर जाकर प्रोग्राम पर क्लिक करके माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक लॉन्च करें। एप्लिकेशन मेनू के शीर्ष पर, "फ़ाइल" पर जाएं और "आयात और निर्यात" और "आउटलुक" चुनें।
चरण 2
"फ़ाइल में निर्यात करें" और "अगला" चुनें। फिर "व्यक्तिगत फ़ोल्डर फ़ाइल (.pst)" और "अगला" पर जाएं। उन संदेशों के साथ फ़ोल्डर को हाइलाइट करें जिनका आप बैकअप लेना चाहते हैं। यदि आपके संदेश किसी विशिष्ट फ़ोल्डर में व्यवस्थित नहीं हैं तो आप एक नया फ़ोल्डर बना सकते हैं और उन्हें वहां खींच कर छोड़ सकते हैं। फिर "अगला" पर क्लिक करें।
चरण 3
उस फ़ाइल के लिए एक नाम टाइप करें जिसे आप सहेजना चाहते हैं और इसे सहेजने के लिए एक स्थान टाइप करें। "डेस्कटॉप" शायद सबसे आसान जगह है। "इस रूप में निर्यात की गई फ़ाइल सहेजें" पर क्लिक करें और यह आपके कंप्यूटर पर डाउनलोड हो जाएगी।
