एमएस आउटलुक में टास्क और सबटास्क कैसे बनाएं?

आप Microsoft Outlook 2013 के कार्य फलक में होम रिबन के नए समूह में नए कार्य बटन का उपयोग करके आसानी से नए कार्य बना सकते हैं। जबकि आउटलुक कोई मूल उप-कार्य सुविधाएँ प्रदान नहीं करता है, आप अन्य कार्यों के भीतर अलग-अलग कार्य अनुलग्नकों का उपयोग करके वैकल्पिक हल लागू कर सकते हैं। आप प्रत्येक आइटम के लिए नए कार्य बना सकते हैं जिसे आप उप-कार्य के रूप में शामिल करना चाहते हैं, और फिर आउटलुक आइटम का उपयोग करें अपने अन्य कार्यों के लिए शॉर्टकट संलग्न करने के लिए इन्सर्ट रिबन पर कमांड - प्रभावी रूप से उनका उपयोग करके उप-कार्य।

आउटलुक में नीचे नेविगेशन बार से "टास्क" पर क्लिक करें। बाएँ साइडबार में फ़ोल्डरों से अपनी कार्य सूची का चयन करें। होम रिबन के नए समूह में "नया कार्य" बटन पर क्लिक करें। "विषय" फ़ील्ड में एक विषय दर्ज करें। अपने कार्य के लिए आवश्यक कोई भी अतिरिक्त जानकारी भरें, जैसे नियत तिथि, प्राथमिकता या श्रेणी। अपने कार्य के लिए किसी भी विवरण को अपने कार्य के निचले भाग में बड़े बॉक्स में जोड़ें। "सहेजें और बंद करें" बटन पर क्लिक करें।

एक कार्य खोलें या बनाएं जिसके लिए आप अन्य कार्यों को संलग्न करना चाहते हैं। "सम्मिलित करें" टैब पर क्लिक करें और फिर शामिल समूह में "आउटलुक आइटम" बटन का चयन करें। लुक इन के अंतर्गत बॉक्स में उन कार्यों वाले कार्य फ़ोल्डर का चयन करें जिन्हें आप संलग्न करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, अपने एक्सचेंज खाते के अंतर्गत "कार्य" चुनें। इस रूप में सम्मिलित करें समूह में "शॉर्टकट" चुनें। आइटम के अंतर्गत बॉक्स में आप जिस कार्य या कार्यों को संलग्न करना चाहते हैं, उसका चयन करें, एकाधिक आइटम का चयन करने के लिए "Ctrl" दबाए रखें, और फिर "ओके" पर क्लिक करें। बाहर निकलने के लिए "सहेजें और बंद करें" पर क्लिक करें। संबंधित कार्य को खोलने के लिए कार्य के अनुलग्नकों पर डबल-क्लिक करें।